Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ

Ngày nay, đứng trước xu thế hội nhập và phát triển, rất nhiều các công ty nước ngoài đã đầu tư vào Việt Nam và cũng vì thế mà nhu cầu học ngoại ngữ ngày càng tăng cao. Nắm bắt được xu thế đó, các Trung tâm ngoại ngữ cũng lần lượt ra đời. Tuy nhiên, để làm được hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ cũng không phải dễ. 

Vậy làm hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ cần chuẩn bị những gì? Quy trình thực hiện ra sao? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn giải đáp vấn đề này.

Cơ sở pháp lý

  • Quyết định số 31/2007/QĐ-BGDĐT ngày 04/6/2007 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc Ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ-tin học;
  • Quyết định số 3217/QĐ-UBND ngày 15/8/2007 của Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội về việc uỷ quyền cho Sở Giáo dục và Đào tạo được phép thành lập trung tâm ngoại ngữ-tin học;
  • Hướng dẫn số 628/HD-SGD&ĐT ngày 27/02/2008 của Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội về việc Thực hiện quy trình giải quyết thủ tục hành chính về việc thành lập tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ-tin học;
  • Quyết định số 734/QĐ-SGD&ĐT ngày 29/9/2008 của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội về việc ban hành chức năng, nhiệm vụ các phòng, ban trực thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội;
  • Thông tư số 03/2011/QĐ-BGDĐT ngày 28/01/2011 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc Ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ-tin học.
  • Hướng dẫn của Sở GD&ĐT Hà Nội

Hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ cần những gì?

thanh-lap-trung-tam-ngoai-ngu
Hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ cần những gì?

1. Đơn xin mở Trung tâm ngoại ngữ theo mẫu

– Đơn xin mở trung tâm ngoại ngữ do Giám đốc hoặc người đại diện theo pháp luật của công ty, doanh nghiệp đứng tên
– Đơn xin mở trung tâm ngoại ngữ phải có xác nhận của UBND phường (xã ) nơi Giám đốc thường trú hoặc người đại diện theo pháp luật của công ty, doanh nghiệp đứng tên trong đơn.
– Trong đơn cần có ý kiến của Phòng Giáo dục Đào tạo Quận, Huyện nơi mở Trung tâm.
– Đối với tổ chức, cá nhận có giấy phép hoạt động trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo của Sở Kế hoạch và Đầu tư, Bộ Kế hoạch và Đầu tư miễn xác nhận của UBND phường ( xã).

2. Đề án tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ

Đề án theo mẫu gợi ý + Mục đích + Phương hướng hoạt động. Cụ thể:

– Kế hoạch chương trình giảng dạy: SGK, tài liệu, phân phối chương trình giảng dạy từng môn cụ thể (ghi rõ áp dụng chương trình nào)

– Quy mô đào tạo: Cơ sở vật chất (phòng học, phòng chức năng, sân bãi); phương tiện, đồ dùng giảng dạy và quy mô phát triển.

– Tổ chức nhân sự:

  • Tóm tắt lý lịch, quá trình công tác của giám đốc

  • Danh sách trích ngang giáo viên, kế toán, thủ quỹ theo mẫu

  • Đối tượng và kế hoạch tuyển sinh.

– Tài chính :

  • Thu: Mức thu học phí (số tiền/khóa/tháng/môn/học sinh – cụ thể từng đối tượng, cấp độ nếu mức học phí khác nhau ).

  • Chi : lương giáo viên (60%), nhân viên, cơ sở vật chất quảng cáo, văn phòng phẩm, 1% quỹ điều tiết, thuế và các khoản chi khác (tính tỷ lệ %).

  • Bản chiết tính học phí tính theo tỷ lệ % của 1 lớp/1 tháng (mẫu)+ Kiến nghị và cam kết

3. Hồ sơ của Giám đốc trung tâm ngoại ngữ

Hồ sơ của Giám đốc trung tâm ngoại ngữ cần có:

– Lý lịch có xác nhận của UBND phường, xã hoặc của cơ quan chủ quản.

– Bản sao văn bằng chuyên môn, văn bằng quản lý có thị thực.

– Bản sao hộ khẩu thường trú tại địa phương hoặc đăng ký tạm trú dài hạn có thị thực đối với người nước ngoài.

4. Hồ sơ về cơ sở vật chất của trung tâm ngoại ngữ

Hồ sơ về cơ sở vật chất của trung tâm ngoại ngữ gồm có:

– Giấy chứng nhận quyền sử dụng nhà đất hoặc xác nhận của cơ quan chủ quản nếu mặt bằng của tổ chức hoặc cá nhân người đứng tên mở Trung tâm
– Nếu mặt bằng thuê mướn của trường học phải do Hiệu trưởng, Chủ tịch Công đoàn trường ký hợp đồng và có ý kiến của Phòng Giáo dục Đào tạo (đối với trường mầm non, tiểu học, trung học cơ sở ), của Sở Giáo dục và Đào tạo (đối với trường Trung học phổ thông, trường trực thuộc Sở và các đơn vị khác ngoài ngành ).
– Nếu mặt bằng thuê mướn, hợp đồng của cơ quan, công ty … phải do Thủ trưởng đơn vị trực tiếp quản lý ký hợp đồng.
– Nếu mặt bằng thuê mướn, hợp đồng của tư nhân phải có công chứng Nhà nước và nội dung Hợp đồng thuê mướn mặt bằng phải ghi rõ thời gian ít nhất từ 01 năm trở lên và nghĩa vụ nộp thuế nếu có .

5. Hồ sơ giáo viên, nhân viên kế toán :

– Lý lịch có xác nhận của UBND phường, xã hoặc cơ quan chủ quản.
– Văn bằng có thị thực
– Phiếu khám sức khỏe do Phòng khám khu vực hoặc bệnh viện cấp (Người đang trực tiếp làm việc trong các trường do Sở Giáo dục và Đào tạo quản lý được miễn trừ )
– Hợp đồng lao động theo mẫu của Bộ LĐ-TBXH (có 2 bản, giao cho người lao động 01 bản)

Trên đây là một số thông tin về hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ. Nếu bạn còn vấn đề gì cần tư vấn và giải đáp, hãy liên hệ ngay với Luật VN để được tư vấn và hướng dẫn miễn phí. Hotline tư vấn 24/7: 076 338 7788

0763 387 788