Cách tra cứu tên doanh nghiệp

Khi thành lập doanh nghiệp việc đặt tên tưởng chừng đơn giản. Nhưng thực tế nó không dễ như bạn nghĩ. Bởi việc đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký trước đó là một trong những điều bị cấm. Vậy làm thế nào để kiểm tra xem tên doanh nghiệp của mình có đăng ký được không. Cũng như cách tra cứu tên doanh nghiệp ở đâu thì chính xác? Thì trong bài viết ngày hôm nay, Luatvn sẽ đưa ra toàn bộ những quy định về cách đặt tên công ty. Đồng thời sẽ hướng dẫn các bạn cách tra cứu để bạn có thể áp dụng được ngay. Hoặc bạn có thể truy cập Luatvn.vn, Hotline/ Zalo: 0763.387.788 để được tư vấn miễn phí.

Cách đặt tên doanh nghiệp, tên công ty theo quy định của Luật doanh nghiệp

1. Quy định chung về tên của doanh nghiệp

Tên doanh nghiệp phải viết được bằng tiếng Việt, có thể kèm theo chữ số và ký hiệu, phải phát âm được. Và phải có ít nhất hai thành tố sau đây:

• Tên loại hình doanh nghiệp(Công Ty TNHH, Công ty cổ phần, Công ty hợp danh, Doanh nghiệp tư nhân)
• Tên riêng.

2. Những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp

Đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.

Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ. Hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.

3. Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt của doanh nghiệp

Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên bằng tiếng Việt sang tiếng nước ngoài tương ứng. Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài.

Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên bằng tiếng Việt của doanh nghiệp tại cơ sở của doanh nghiệp hoặc trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.

Tên viết tắt của doanh nghiệp được viết tắt từ tên bằng tiếng Việt hoặc tên viết bằng tiếng nước ngoài.

4. Tên trùng và tên gây nhầm lẫn

Tên trùng là tên của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký được viết. Và đọc bằng tiếng Việt hoàn toàn giống với tên của doanh nghiệp đã đăng ký.

Các trường hợp sau đây được coi là tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký:

• Tên bằng tiếng Việt của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký được đọc giống như tên doanh nghiệp đã đăng ký;
• Tên bằng tiếng Việt của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký chỉ khác tên doanh nghiệp đã đăng ký bởi ký hiệu “&”;
• Tên viết tắt của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký;
• Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký;
• Tên riêng của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký khác với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký bởi số tự nhiên, số thứ tự hoặc các chữ cái tiếng Việt ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó, trừ trường hợp doanh nghiệp yêu cầu đăng ký là công ty con của doanh nghiệp đã đăng ký;
• Tên riêng của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký khác với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước hoặc “mới” ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký;
• Tên riêng của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký chỉ khác tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký bằng các từ “miền bắc”, “miền nam”, “miền trung”, “miền tây”, “miền đông” hoặc các từ có ý nghĩa tương tự, trừ trường hợp doanh nghiệp yêu cầu đăng ký là công ty con của doanh nghiệp đã đăng ký.

Hướng dẫn cách tra cứu tên doanh nghiệp và đặt tên công ty hay không bị trùng

Có 2 cách kiểm tra tên công ty mà Luatvn vẫn thường dùng khi tư vấn cho khách hàng đó chính là.

Cách 1: Dùng Google để kiểm tra

Bạn Search Google theo mẫu: allintitle: “Tên công ty dự định đăng ký”. Nếu không có kết quả trả về, bạn có thể sử dụng. Tuy nhiên, không chắc chắn 100% được bạn nhé.

Nếu có kết quả trả về, có nghĩa là đã có đơn vị sử dụng. Ví dụ như hình:

Cách 2: Cách tra cứu tên doanh nghiệp trên hệ thống cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Bạn có thể truy cập trang web: https://dangkykinhdoanh.gov.vn để tra cứu. Đây là cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia, do Bộ Kế Hoạch Đầu Tư thực hiện.

Tuy nhiên, để thực hiện cách 2 này chính xác. Bạn cần có tài khoản tại website. Việc tạo tài khoản này có thể mất khoảng 2 ngày. Bạn truy cập theo đường link bên trên và tạo tài khoản theo hướng dẫn. Sau khi đã có tài khoản, bạn thực hiện theo các bước sau.

Bước 1: Truy cập vào Website và Click vào “Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến”

Bước 2: Click vào : “Đăng ký doanh nghiệp”

Bước 3: Chọn “Nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh”

Bước 3: Đặt tên công ty không bị trùng

Bước 4: Chọn: “Thành lập mới doanh nghiệp / đơn vị trực thuộc”

Bước 5: Các bạn bấm  “Tên doanh nghiệp / Đơn vị trực thuộc”

Bước 6: các bạn bấm “Tiếp theo”, “Ok” theo hiển thị trên màn hình. Điền “Tên doanh nghiệp” và bấm “Kiểm tra trùng tên” để hoàn tất.

Trên đây là tất cả thông tin về quy định của pháp luật cách đặt tên cho doanh nghiệp. Cũng như cách tra cứu tên doanh nghiệp của Luatvn chia sẻ đến các bạn. Nếu có bất cứ thắc mắc hoặc câu hỏi cần được hỗ trợ giải đáp trong việc thành lập doanh nghiệp. Đừng ngần ngại, liên hệ Hotline/ Zalo: 0763.387.788 để được tư vấn miễn phí và một cách nhiệt tình nhất.