Quy định về trụ sở chính của công ty

Trụ sở chính của công ty là nơi để liên lạc, giao dịch của doanh nghiệp và phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam. Chính vì vậy trụ sở chính cũng được pháp luật quy định một cách chặt chẽ và nghiêm ngặt. Vậy bạn đã biết và hiểu hết về những quy định về trụ sở chính của công ty chưa. Nếu bạn còn chưa hiểu  hãy truy cập Luatvn.vn, Hotline/ Zalo: 0763.387.788 để được tư vấn chi tiết.

Những  quy định về trụ sở chính của công ty

Trước khi thành lập công ty hầu như tất cả các doanh nghiệp đều phải biết được nơi nào được phép đặt trụ sở và nơi nào không được. Trụ sở chính là nơi để liên lạc, giao dịch của doanh nghiệp và phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam có địa chỉ xác định rõ ràng như số nhà, tên phố, tên xã, phường, thị trấn, quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, số điện thoại, số fax hoặc thư điện tử( nếu có).

Đồng thời doanh nghiệp phải thông báo thời gian mở cửa tại trụ sở chính với cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn là 15 ngày kể từ khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Điều kiện về đặt trụ sở chính của doanh nghiệp

• Trụ sở chính phải có địa chỉ xác định rõ ràng như số nhà, tên phố, tên xã, phường, thị trấn, quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, số điện thoại, số fax hoặc thư điện tử( nếu có).
• Trụ sở công ty không được là chung cư, nhà tập tập thể, bởi 2 nơi này không có chức năng kinh doanh. Khi doanh nghiệp hoạt động sẽ gặp khó khăn khi các cơ quan chức năng có thẩm quyền kiểm tra thực địa thì nhưng chi phí thuê không được khấu trừ cũng như không phát sinh được hóa đơn .
• Trụ sở công ty cần có giấy tờ chứng minh quyền sở hữu để có thể thực hiện được các thủ tục pháp lý sau khi công ty ra đời như: thông báo phát hành thực hiện hóa đơn, các thủ tục kiểm tra, thanh tra…
• Nếu công ty hay doanh nghiệp nào vi phạm về việc kê khai trụ sở công ty thì sẽ bị xử phạt theotrquy định của pháp luật thường sẽ bị xử phạt từ 1.000.000 đến 5.000.000 đồng tùy theo mức vi phạm. Các trường hợp vi phạm có thể là:
  • Kê khai địa chỉ trụ sở không có thật trên bản đồ hành chính.
  • Kê khai địa chỉ trụ sở mà không thuộc quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp của mình.

Các giấy tờ và thông tin cần cung cấp để thành lập doanh nghiệp

Khi bạn muốn thành lập doanh nghiệp thì cần có những loại giấy tờ sau:

• CMND/ hộ chiếu của các thành viên góp vốn( bản sao công chứng không quá thời hạn 3 tháng).
• Chuẩn bị những thông tin về doanh nghiệp cần thành lập như tên công ty; địa chỉ công ty; ngành nghề kinh doanh, đại diện pháp luật; vốn điều lệ.

Ngành nghề được phép kinh doanh trong việc đặt trụ sở chính

• Doanh nghiệp không nhất thiết phải kinh doanh hết tất cả những ngành nghê đã đăng ký với cơ quan chức năng.
• Nếu doanh nghiệp kinh doanh nhóm ngành sản xuất, chế biến nuôi trồng… thì doanh nghiệp không được phép đặt trụ sở chính tại khu vực trung tâm thành phố hoặc nơi có tập trung nhiều dân cư. Doanh nghiệp chỉ được đặt trụ sở chính tại những vùng lân cận, những nơi có dân cư thưa thớt. Tuy nhiên, để tiện cho việc trao đổi cũng như giao dịch với các khách hàng, đối tác của doanh nghiệp thì các doanh nghiệp được phép mở chi nhánh cũng như văn phòng đại diện tại trung tâm thành phố. 

Treo biển công ty tại trụ sở chính

Theo quy định của Pháp luật thì doanh nghiệp có nghĩa vụ treo biển tên tại trụ sở chính. Việc treo biển hiệu cần theo quy định của pháp luật như:

• Nội dung cần có trên biển hiệu: Tên cơ quan chủ quản tiếp nhận, Tên cơ sở sản xuất kinh doanh theo đúng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; Địa chỉ số điện thoại hoặc số fax..
• Ngôn ngữ và kích thước trên biển hiệu: 
  • Biển hiệu phải đảm bảo tính mỹ quan; phải viết bằng chữ Tiếng Việt.
  • Trong trường hợp doanh nghiệp muốn viết tắt tên giao dịch quốc tế, tên và chữ nước ngoài thì phải ghi ở dưới và phải có kích thước nhỏ hơn tên chữ Việt Nam.
• Đối với kích thước của biển hiệu thì cần thực hiện đúng quy chuẩn như :
  • Đối với biển hiệu ngang thì: chiều cao tối đa là 2m; và chiều dài không được vượt quá chiều ngang mặt tiên nhà.
  • Đối với biển hiệu dọc thì chiều ngang tối đa là 1m; chiều cao tối đa là 4m nhưng không được vượt quá chiều cao của tầng nhà nơi đặt biển hiệu của doanh nghiệp
• Vị trí đặt biển hiệu của doanh nghiệp: doanh nghiệp thực hiện việc treo biển như sau:
  • Biển hiệu của doanh nghiệp chỉ được viết và đặt sát cổng hoặc mặt trước của trụ sở nơi kinh doanh của tổ chức, cá nhân.
  • Mỗi một doanh nghiệp chỉ được đặt một biển hiệu tại cổng 
  • Tại nơi kinh doanh độc lập với tổ chức cá nhân chỉ viết và đặt 1 biển hiệu ngang và không quá 2 biển hiệu dọc.

Trên đây là những quy định về trụ sở chính của công ty để các bạn có thể tham khảo. Luatvn.vn rất mong quý bạn thành công trên con đường đã chọn. Nếu các bạn còn vướng mắc về những thủ tục pháp lý thì hãy truy cập Luavn.vn, Hotline/ Zalo: 0763.387.788 để được hướng dẫn chi tiết.