Giải thể doanh nghiệp đúng pháp lý năm 2020

Doanh nghiệp/ Công ty của bạn vì một lý do nào đó mà không thể tiếp tục hoạt động được nữa. Lúc này việc bạn cần làm là tiến hành thủ tục giải thể doanh nghiệp. Tuy nhiên để thực hiện điều này chủ doanh nghiệp cần phải trải qua rất nhiều thủ tục hành chính rườm rà. 

Doanh nghiệp ngừng hoạt động, công ty giải thể đã khiến bạn thực sự mệt mỏi kèm thêm việc phải hoàn thành thủ tục hành chính phức tạp. Luatvn.vn thấu hiểu nỗi lòng của bạn và đội ngũ luật sư của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn 24/24 với dịch vụ giải thể doanh nghiệp nhanh chóng, đúng luật, tiết kiệm thời gian. Hotline tư vấn:  076 338 7788

Giải thể doanh nghiệp/ Công ty là gì?

Giải thể doanh nghiệp được hiểu đơn giản là việc doanh nghiệp, công ty đó chấm dứt sự tồn tại theo hình thức tự nguyện hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền. 

• Trường hợp tự nguyện: Giải thể theo quyết định của chủ doanh nghiệp tư nhân; của tất cả thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh. Của Hội đồng thành viên và chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần.

• Trường hợp bị cơ quan chức năng yêu cầu giải thể: Khi các thành viên trong công ty chuyển nhượng vốn góp, cổ phần hoặc công ty mua lại phần vốn góp, khiến công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu trong 6 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.

Điều kiện giải thể doanh nghiệp 

Trên thực tế không phải doanh nghiệp, công ty nào cũng tuân thủ theo theo quy định pháp luật. Doanh nghiệp sau thời gian hoạt động không thể tiếp tục nhưng vì “ngại” việc hoàn thành hồ sơ, thủ tục mà doanh nghiệp không có thông báo tạm ngừng hoạt động. Việc này khiến công tác quản lý doanh nghiệp nhà nước gặp khó khăn. Cùng với đó các chủ sở hữu cũng thiệt hại về tài sản ngày càng tăng dần theo thời gian. 

Doanh nghiệp có thể giải thể khi đáp ứng được toàn bộ các điều kiện sau:

• Bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp, như lương của người lao động, nợ thuế, nợ bảo hiểm xã hội và khoản nợ đối với các đối tác làm ăn.

• Doanh nghiệp không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa Án hoặc Trọng tài thương mại.

Trường hợp doanh nghiệp không còn khả năng thanh toán (mất khả năng thanh toán) thì doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục phá sản theo quy định của Luật phá sản 2014.

Quy trình, hồ sơ giải thể doanh nghiệp

Quy trình, hồ sơ giải thể doanh nghiệp đã được quy định rõ tại Luật Doanh nghiệp điều 202, 203, 204. Theo đó để tiến hành giải thể công ty mới thành lập đơn vị bạn cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Thông qua Quyết định giải thể

Doanh nghiệp cần tiến hành buổi họp hội đồng thành viên để thông qua quyết định giải thể bằng văn bản. Trong văn bản cần làm rõ các nội dung:

• Tên doanh nghiệp giải thể, ghi rõ địa chỉ cụ thể.
• Lý do phải giải thể: Tự nguyện hay cơ quan nhà nước bắt buộc.
• Thời hạn cam kết thanh toán các khoản nợ, thanh lý hợp đồng (không vượt quá 6 tháng).
• Kế hoạch xử lý các nghĩa vụ hợp đồng lao động phát sinh.
• Chữ ký ghi rõ họ tên người đại diện hợp pháp của doanh nghiệp.
• thủ tục giải thể công ty mới thành lập
• Các bước cần làm khi tiến hành giải thể công ty mới thành lập

Bước 2: Gửi thông báo giải thể tới những cá nhân, tổ chức liên quan

Sau khi có văn bản Quyết định giải thể, trong vòng 7 ngày đơn vị cần thông báo quyết định này cho người lao động, chủ nợ, cơ quan thuế, cơ quan đăng ký kinh doanh. Đồng thời niêm yết thông tin lên trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện bằng cách đăng bố cáo trên 3 số báo liên tiếp để thông báo công khai nội dung giải thể công ty.

Tại bước này cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm công bố công khai tình trạng của doanh nghiệp đang giải thể lên Cổng thông tin ĐKDN sau khi nhận được Quyết định của doanh nghiệp.

Bước 3: Thanh toán các khoản nợ và thanh lý tài sản công ty

Việc thanh toán các khoản nợ và thanh lý tài sản công ty khá phức tạp và đòi hỏi trình tự phù hợp để đảm bảo được quyền lợi của những cá nhân, tổ chức liên quan. Điều này đã được quy định rõ tại Luật Doanh nghiệp 2014 điều 202. Thứ tự doanh nghiệp cần ưu tiên khi thanh toán các khoản nợ là các khoản nợ lương, trợ cấp thôi việc, chế độ bảo hiểm; nợ thuế và khoản nợ khác. Sau khi thanh toán hết các khoản nợ trên, còn lại bao nhiêu chủ doanh nghiệp và các thành viên góp vốn sẽ chia nhau theo tỷ lệ vốn góp ban đầu.

Bước 4: Quyết toán thuế và đóng mã số thuế doanh nghiệp

Đây là bước thường phát sinh nhiều công việc nhất. Trong đó có việc giải trình, bổ sung tài liệu theo yêu cầu của cơ quan thuế liên quan tới nghĩa vụ hoàn tất các thủ tục về thuế trong thời gian trước đó. Để xử lý được công việc này đòi hỏi doanh nghiệp phải thực hiện các công việc:

• Hoàn thiện tờ khai các khoản thuế của 4 quý trong năm.
• Quyết toán thuế TNCN, TNDN trong năm.
• Báo cáo tài chính của công ty đến thời điểm hiện tại.

Lưu ý: Các văn bản trên hiện nay đều phải nộp qua mạng và yêu cầu chữ ký số. Nên nếu đơn vị nào chưa có chữ ký số thì cần mua bổ sung để hoàn thành được thủ tục này. Ngoài ra cần làm hồ sơ xin đóng mã số thuế doanh nghiệp trước khi thực hiện quyết toán thuế. Gọi ngay Hotline: 076 338 7788 để được tư vấn nhanh chóng.

Bước 5: Hủy con dấu của doanh nghiệp

Quy trình tiếp theo, doanh nghiệp mang con dấu pháp nhân đến cơ quan công an gần trụ sở chính để làm thủ tục trả con dấu và nhận Giấy chứng nhận hủy con dấu công ty. 

Trường hợp doanh nghiệp mới thành lập chưa làm con dấu sẽ đến xin Giấy xác nhận chưa khắc dấu của cơ quan công an. 

Hồ sơ giấy tờ cần chuẩn bị gồm: 

1. Công văn trả dấu, 
2. Con dấu pháp nhân, 
3. Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu – bản chính, 
4. Giấy phép kinh doanh – bản sao công chứng, 
5. Giấy ủy quyền cho người thực hiện thay (nếu có).

Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết thủ tục trả con dấu khi giải thể doanh nghiệp

Bước 6: Nộp hồ sơ giải thể lên Phòng đăng ký kinh doanh

Sau khi giải quyết xong các bước trên, đại diện hợp pháp của doanh nghiệp hoặc người nhận ủy quyền soạn giấy tờ và gửi 01 bộ hồ sơ đề nghị giải thể lên phòng ĐKKD. Hồ sơ bao gồm:

• Văn bản Quyết định giải thể công ty (có mẫu);
• Văn bản Thông báo giải thể doanh nghiệp (có mẫu);
• Bản Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp (lấy mẫu tại Việt Tín);
• Danh sách các chủ nợ và số nợ đã thanh toán (đã bao gồm nợ với người lao động (nếu đơn vị chưa phát sinh thì để danh sách trắng);
• Văn bản xác nhận của Ngân hàng về việc doanh nghiệp đã tất toán tài khoản.
• Văn bản xác nhận của Cơ quan thuế về việc doanh nghiệp đã đóng mã số thuế.
• Văn bản xác nhận của Cơ quan công an về việc doanh nghiệp đã trả và hủy con dấu pháp nhân.
• Giấy tờ chứng minh đơn vị đã đăng bố cáo giải thể theo quy định (3 số liên tiếp)
• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Báo cáo về việc thực hiện thủ tục giải thể, trong đó có cam kết đã thanh toán hết các khoản nợ, gồm cả nợ thuế, giải quyết các quyền lợi hợp pháp của người lao động….

Bước 7: Hoàn thành thủ tục giải thể

Trong vòng 7 ngày từ khi hồ sơ hợp lệ, Phòng ĐKKD sẽ ra xóa tên doanh nghiệp trong sổ đăng ký kinh doanh và thông báo lên trang thông tin điện tử. Thủ tục giải thể lúc này có thể coi là đã hoàn thành. 

Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp không thể thực hiện bất cứ thay đổi nào khác liên quan đến công ty.

Dịch vụ giải thể Doanh nghiệp/ Công ty tại Luatvn.vn 

Luật sư tại Luatvn sẽ tiếp nhận yêu cầu sau đó tư vấn các vấn đề pháp lý có liên quan đến thủ tục quyết toán thuế; thủ tục giải thể công ty tại sở kế hoạch đầu tư nơi Doanh nghiệp đăng ký trụ sở chính. 

• Thực hiện đăng thông báo giải thể doanh nghiệp
• Thực hiện thủ tục xin xác nhận đóng tài khoản ngân hàng của công ty.
• Hướng dẫn Quý khách hàng hoàn thiện thủ tục pháp lý cho việc giải thể công ty.
• Soạn thảo hồ sơ, giao dịch với có quan thuế xin đóng mã số thuế cho công ty.
• Soạn thảo hồ sơ giải thể tại Sở kế hoạch đầu tư nơi doanh nghiệp có trụ sở chính.
• Tư vấn các thức chuyển nhượng nếu doanh nghiệp muốn chuyển nhượng không thực hiện thủ tục giải thể công ty.

Trên đây luật sư tại Luatvn.vn đã tư vấn tới các bạn về điều kiện cũng như thủ tục giải thể Doanh nghiệp/ Công ty. Quý doanh nghiệp đừng quá lo lắng bởi hồ sơ, thủ tục tuy có hơi phức tạp nhưng bất kỳ khi nào các bạn cần tư vấn pháp lý, Luatvn.vn luôn sẵn sàng giải quyết nhanh chóng với mức chi phí thấp nhất. 

Mọi thông tin xin liên hệ:  076 338 7788