Hướng dẫn hạch toán kế toán công ty vận tải

Các nghiệp vụ kế toán về cơ bản mỗi ngành là giống nhau. Tuy nhiên với mỗi ngành có đặc thù riêng thì có thêm nghiệp vụ kế toán riêng biệt. Kế toán công ty vận tải là một công việc tương đối phức tạp. Yêu cầu kế toán phải nắm được bản chất hoạt động của doanh nghiệp và vận dụng đầy đủ quy định của pháp luật. Như khung trích khấu hao, lấy hoá đơn xăng dầu và tính toán định mức xăng dầu phù hợp. Có như vậy mới có cái nhìn chính xác và chi tiết nhất cho công ty để có định hướng phát triển lâu dài. Luatvn.vn xin hướng dẫn các nghiệp vụ cơ bản hạch toán kế toán công ty vận tải sau.

Yêu cầu đối với kế toán công ty vận tải

Đối với hoạt động vận tải: Theo dõi được doanh thu, chi phí, lãi lỗ từng đầu xe

Đối với hoạt động kinh doanh phương tiện vận tải: Theo dõi được doanh thu, giá vốn và lãi lỗ từng phương tiện kinh doanh.

Đối với hoạt động bảo dưỡng, sửa chữa: Theo dõi lịch trình, thời gian bảo dưỡng của từng xe, chi phí từng lần sửa chữa.

Đối với mảng kinh doanh: Theo dõi doanh thu, chi phí, lỗ lãi của từng mảng kinh doanh.

Kế toán công ty vận tải – Tài khoản và theo dõi chi phí

Danh mục tài khoản

Thực hiện hạch toán chi phí, tính giá thành ở TK154

Đối tượng chi phí

Theo dõi theo từng đối tượng chi phí hoặc đầu xe, hợp đồng hay mảng kinh doanh

Các nghiệp vụ kế toán công ty vận tải

Nghiệp vụ ghi nhận chi phí trực tiếp

Chi phí xăng xe:

Nhân viên lái xe nộp các phiếu mua xăng cho phòng kế toán khi kết thúc ca hoặc định kỳ.

Đơn vị cung cấp xăng gửi bảng kê tiền xăng từng ngày theo từng đầu xe.

Phòng kế toán kiểm tra đối chiếu với bảng kê, đối chiếu với số xăng dầu tiêu hao của từng xe. Trên cơ sở định mức tiêu hao nhiên liệu và quãng đường.

Hạch toán chi phí xăng: Nợ 154/Có 331, 111. (Chi tiết cho từng đầu xe, hay từng hợp đồng)

Chi phí lương lái xe:

Kế toán xác định doanh thu khi lái xe kết thúc ca.

Kế toán đối chiếu với bảng định mức doanh thu để tính lương cho từng ca. Có thể tính trực tiếp tiền lương của từng lái x. Hoặc phân bổ nếu không tính lương trực tiếp cho từng lái xe được.

Hạch toán lương lái xe: Nợ 154/Có 334 chi tiết cho từng đầu xe và nhân viên lái xe

Chi phí sửa chữa:

Hạch toán trực tiếp cho từng đầu xe, hoặc hợp đồng. Việc sửa chữa, thay thế thiết bị cũng được theo dõi theo từng đầu xe và quãng đường thực hiện. Để tính định mức thay thế lốp, phụ tùng khác cho từng xe.

Định khoản: Nợ 154/Có 111, 112 chi tiết theo từng đầu xe, nhân viên lái xe.

Chi phí khấu hao:

Hạch toán trực tiếp cho từng xe, hoặc phân bổ cho từng hợp đồng.

Định khoản: Nợ 154/có 214 chi tiết theo từng đầu xe, nhân viên lái xe.

Chi phí khác

Hạch toán Nợ 642, 641 /Có 111, 112 chi tiết theo từng đầu xe, nhân viên lái xe. Hay phân bổ cho từng hợp đồng

Nghiệp vụ ghi nhận doanh thu trực tiếp

Phòng kế toán căn cứ vào Bảng lịch trình xe (đã được duyệt). Để lập bảng kê chi tiết doanh thu và thu tiền của nhân viên lái xe.

Hạch toán: Nợ 111, 112, 131 / Có 513, 3331 chi tiết cho từng xe, từng hợp đồng.

Nghiệp vụ kế toán ghi nhận chi phí gián tiếp và phân bổ của công ty vận tải

Các chi phí gián tiếp bao gồm: Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp (hạch toán thông thường) – Không ghi nhận chi tiết.

Phân bổ cho từng mảng kinh doanh, từng xe để xác định lãi lỗ của từng mảng kinh doanh, từng hợp đồng hoặc từng đầu xe.

Xác định kết quả kinh doanh

Căn cứ vào doanh thu, chi phí trực tiếp hoặc chi phí phân bổ của từng đầu xe. Từng hợp đồng hay mảng doanh thu để tính toán:
Lãi lỗ = Doanh thu – Chi phí trực tiếp – Chi phí phân bổ

Kế toán công ty vận tải – Nghiệp vụ sửa chữa, bảo dưỡng

Nghiệp vụ kế toán sửa chữa bảo dưỡng cho đối tượng trong công ty vận tải

Doanh thu, chi phí chi tiết từng đầu xe, nhân viên lái xe

Chi phí phụ tùng sửa chữa:

+ Khi mua về nhập kho

Nợ 152/Có 331, 111, 112

+ Khi xuất dùng

Nợ 154/Có 152

Chi phí lương cho nhân viên sửa chữa: Nợ 154/Có 334

Chi phí khác: Nợ 642 /Có 331, 111, 112

Doanh thu: Nợ 131, 111, 112/ có 512, chi tiết từng xe, nhân viên sửa chữa

Nghiệp vụ kế toán sửa chữa, bảo dưỡng cho đối tượng ngoài công ty vận tải

Doanh thu, chi phí chi tiết từng đầu xe, nhân viên lái xe

Chi phí phụ tùng sửa chữa:

+ Khi mua về nhập kho

Nợ 152/Có 331, 111, 112

+ Khi xuất dùng

Nợ 154/Có 152

Chi phí lương cho nhân viên sửa xe: Nợ 154/Có 334

Chi phí khác: Nợ 642 /Có 331, 111, 112

Doanh thu: Nợ 131, 111, 112/ có 513,3331, chi tiết từng xe, nhân viên sửa chữa.

Dịch vụ kế toán thuế đang là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp vừa và nhỏ. Bạn không mất chi phí trả lương cao cho nhân viên kế toán cố định hàng tháng. So với phí phải trả cho nhân viên sẽ tiết kiệm từ 70-75%. Ngoài ra còn chi phí đào tạo nhân viên mới, phương tiện làm việc, các chi phí phát sinh như BHXH, BHYT. Nhân viên mới có thể không thông thạo các quy định về thuế vốn thay đổi liên tục. Làm cho doanh nghiệp vô tình bị phạt vì những vi phạm hành chính.

Luatvn.vn với đội ngũ nhân viên có nhiều năm kinh nghiệm thực tế cộng với kiến thức chuyên môn sâu. Chúng tôi sẽ đem đến cho doanh nghiệp sự an tâm, niềm tin trong quá trình thực hiện.

Dịch vụ báo cáo thuế của chúng tôi sẽ giúp doanh nghiệp xử lý, giải quyết mọi vẫn đề liên quan đến thuế. Chuyên nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí cho khách hàng.
Chúng tôi có các gói dịch vụ khác nhau tư vấn hỗ trợ khách hàng tốt nhất theo nhu cầu riêng của từng doanh nghiệp. Đảm bảo tiết kiệm chi phí tốt nhất cho Quý khách hàng.

Quý khách hàng hãy liên hệ ngay hotline/zalo: 0763387788 hoặc Email: luatvn.vn02@gmail.com. Để biết dịch vụ kế toán thuế dành cho công ty vận tải được thực hiện chi tiết thế nào nhé!