Chi phí thành lập doanh nghiệp tư nhân – Luật sư chia sẻ

Chi phí thành lập doanh nghiệp tư nhân hết bao nhiêu và bao gồm những loại phí gì? Trong bài viết hôm nay, Luatvn.vn sẽ chỉ rõ các loại chi phí mà chủ doanh nghiệp tư nhân cần phải chi trả khi đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân. 

Chi phí thành lập doanh nghiệp tư nhân bao gồm các loại sau: 

• Lệ phí đăng ký doanh nghiệp (phí này nộp tại Sở kế hoạch và đầu tư)
• Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp 
• Chi phí khắc con dấu
• Chi phí mua chữ ký số 
• Mở tài khoản ngân hàng và nộp thông báo tài chính doanh nghiệp 
• Lệ phí môn bài 
• Phát hành hóa đơn điện tử – Hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT)

Chi tiết về từng loại loại chi phí được trình bày cụ thể như sau: 

Chi phí thành lập doanh nghiệp – Lệ phí đăng ký doanh nghiệp 

Căn cứ quy định tại Điều 32 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, chủ doanh nghiệp tư nhân hoặc doanh nghiệp phải nộp phí, lệ phí khi đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân tại thời điểm nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh hoặc sử dụng dịch vụ thanh toán điện tử. 

heo thông tư 47/2019/TT-BTC, lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp là 200.000 đồng. Tuy nhiên theo Thông tư 47/2019/TT-BTC thay thế thông tư 215/2016/TT-BTC, lệ phí đăng ký doanh nghiệp giảm còn 100.000 đồng. 

Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp 

Căn cứ Luật doanh nghiệp 2014 quy định trong thời gian 30 ngày, doanh nghiệp tư nhân tiến hành công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia. Việc đăng ký này cũng mất chi phí và được tính vào chi phí thành lập doanh nghiệp. 

Theo thông tư 47/2019/TT-BTC thì mức chi phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là 100.000 đồng. 

Chi phí khắc con dấu cho doanh nghiệp tư nhân 

Trên thị trường hiện nay có nhiều mức giá cho việc khắc con dấu doanh nghiệp. Chi phí phụ thuộc vào đơn vị cung cấp dịch vụ khắc con dấu doanh nghiệp và loại con dấu mà doanh nghiệp yêu cầu. 

• Mức giá cho con dấu tròn dao động từ 250.000 đồng – 350.000 đồng
• Con dấu chức danh của Chủ tịch, Giám đốc,… từ 70.000 đồng – 150.000 đồng

Một số lưu ý về việc khắc con dấu và sử dụng con dấu doanh nghiệp:

• Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ khắc dấu phải là doanh nghiệp được ấp giấy phép hoạt động.
• Trước khi sử dụng con dấu, Công ty phải làm thủ tục Công bố mẫu con dấu lên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia. Thủ tục này doanh nghiệp không phải mất phí nhà nước.
• Tại thành phố Hà Nội, doanh nghiệp thành lập mới được UBND thành phố hỗ trợ chi phí khắc dấu. Doanh nghiệp có thể tận dụng ưu đãi này để giảm chi phí.

Chi phí mua chữ ký số 

Căn cứ theo Nghị định 130/2018/NĐ-CP quy định chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không xứng. 

Hiểu đơn giản, chữ ký số là dạng USB được mã hóa dùng thay cho chữ ký tay và con dấu của người đại pháp luật để ký lên tờ khai hoặc thao tác khác trên mạng nhằm xác định mọi thao tác, hoạt động của doanh nghiệp. 

Doanh nghiệp tư nhân liên hệ với các nhà cung cấp chữ ký số như FPT, Viettel, Bkav,… để mua thiết bị chữ ký số hay còn gọi là Token. 

Chi phí này được liệt kê vào phí thành lập doanh nghiệp tư nhân và có mức giá phụ thuộc vào nhà cung cấp chữ ký số và số năm sử dụng dịch vụ này. Chữ ký số có thời hạn 03 năm có mức giá giao động từ 2.000.000 đồng – 3.000.000 đồng. 

Mở tài khoản ngân hàng và nộp thông báo tài khoản ngân hàng 

Doanh nghiệp tư nhân phải mở tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch và dùng nó để nộp thuế theo quy định bắt buộc hiện nay. 

Chủ doanh nghiệp tư nhân cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ mở tài khoản ngân hàng gồm các loại giấy tờ sau: 

• Giấy đề nghị mở tài khoản theo mẫu của Ngân hàng. Người đại diện theo pháp luật của công ty phải ký và đóng dấu vào tờ khai này.
• Bản sao CMND của người đại diện;
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Quyết định bổ nhiệm người phụ trách kế toán, kế toán trưởng.

Phí mở tài khoản thường các Ngân hàng không thu. Tuy nhiên doanh nghiệp cần phải đóng một khoản phí để thực hiện việc duy trì tài khoản. Mức trung bình vào khoảng 1.000.000 đồng.

Thông báo thông tin tài khoản ngân hàng đã được mở

Sau khi việc mở tài khoản hoàn thành, trong thời hạn 10 ngày, chủ doanh nghiệp phải thông báo thông tin tài khoản. 

Thủ tục thông báo này hiện được thực hiện tại Phòng đăng ký kinh doanh như một thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Doanh nghiệp không mất phí khi tự mình thực hiện. Nhưng doanh nghiệp phải trả phí dịch vụ nếu thuê các đơn vị cung cấp dịch vụ thực hiện. Phí dịch vụ theo giá thị trường 500.000 đồng – 1.000.000 đồng.

Lệ phí môn bài 

Căn cứ Nghị định số 139/2016/NĐ-CP quy định về Lệ phí môn bài, có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/01/2017. Theo đó, ”Thuế môn bài” hiện nay sẽ được thay thế bằng ”Lệ phí môn bài”.

Phụ thuộc vào số vốn điều lệ đăng ký khi thành lập công ty mà Lệ phí môn bài doanh nghiệp tư nhân phải nộp theo mức như sau:

Lưu ý về lệ phí môn bài kể từ ngày 25/02/2020

• Căn cứ Nghị định 22/2020/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 139/2016/NĐ-CP, Khai lệ phí môn bài chỉ thực hiện một lần khi doanh nghiệp mới thành lập.  

Doanh nghiệp tư nhân  mới thành lập; doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển từ hộ kinh doanh thực hiện khai lệ phí môn bài và nộp Tờ khai cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước ngày 30 tháng 01 năm sau năm mới ra hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc mới thành lập. 

• Miễn lệ phí môn bài trong năm đầu thành lập đối với Doanh nghiệp thành lập mới.
• Trong thời gian miễn lệ phí môn bài, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh thành lập mới cũng được miễn lệ phí môn bài.
• Doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển từ hộ kinh doanh được miễn lệ phí môn bài trong thời hạn 03 năm kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu. 

Phát hành hóa đơn điện tử – Hóa đơn Giá trị gia tăng

Hóa đơn là chứng từ kế toán do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của luật kế toán.

Căn cứ theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP thì từ ngày 1/11/2018 doanh nghiệp hay doanh nghiệp tư nhân mới thành lập phải sử dụng hóa đơn điện tử.

Hóa đơn điện tử là hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, ký số, ký điện tử theo quy định bằng phương tiện điện tử, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

Chi phí doanh nghiệp phải chi trả phụ thuộc vào lựa chọn của doanh nghiệp: doanh nghiệp tự đầu tư về cơ sở hạ tầng phục vụ cho công việc này hoặc sử dụng dịch vụ cung cấp hóa đơn điện tử từ bên ngoài.

Trên đây Luatvn.vn đã cung cấp những thông tin quan trọng liên quan tới phí thành lập doanh nghiệp tư nhân. Nếu quý khách hàng cần hỗ trợ đăng ký thành lập doanh nghiệp có thể liên hệ cho chúng tôi qua số Hotline/ Zalo 076.338.7788 để được đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm tư vấn và hỗ trợ kịp thời