Chữ ký số là gì? Tại sao một doanh nghiệp cần bắt buộc phải có?

Chữ ký số ( token điện tử ) là những thiết bị không thể thiếu của các doanh nghiệp. Không có chữ ký số, các doanh nghiệp không thể kê khai thuế ban đầu và trả lệ phí môn bài. Do đó, cần mua chữ ký số từ các dịch vụ chữ ký số có uy tín ngay sau khi được cấp giấy phép kinh doanh. 

Chữ ký số là gì?

Chữ ký số là gì và cách sử dụng nó? Cách trả thuế bằng chữ ký số/mã điện tử? Có giống chữ ký của người đại diện pháp lý của doanh nghiệp không?
Nhiều câu hỏi ban đầu gây nhầm lẫn cho các doanh nghiệp hoặc kế toán khi sử dụng chữ ký số. Các thông tin sau đây sẽ giúp các startup hiểu và sử dụng chữ ký số hiệu quả.
Có nhiều định nghĩa về token. Từ góc nhìn của các doanh nghiệp sử dụng token, chữ ký số/chứng chỉ kỹ thuật số/mã điện tử… Là một thiết bị mã hóa tất cả dữ liệu và thông tin của một doanh nghiệp, sử dụng chữ ký số thay vì chữ ký của tất cả các loại văn bản và tài liệu kỹ thuật số được thực hiện trong giao dịch điện tử hoặc trên internet.
Như vậy, giá trị của chữ ký số là tương tự với chữ ký tay hay con dấu.

Chúng ta cần chữ ký số để làm gì?

Chữ ký số được sử dụng cho kê khai thuế và thanh toán trực tuyến, khai báo hải quan điện tử, giao dịch ngân hàng điện tử, giao dịch chứng khoán điện tử, cổng thông tin một nửa quốc gia, cơ quan hành chính,.v.v. mà không cần in ấn các giấy tờ kê khai, có niêm phong đỏ của công ty. Gần đây, chữ ký số cũng có thể được giao dịch trong lĩnh vực khai báo bảo hiểm xã hội điện tử.
Ngoài ra, các doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số để ký hợp đồng với các đối tác kinh doanh trực tuyến mà không nhất thiết gặp gỡ nhau. Chỉ cần ký vào hồ sơ hợp đồng và gửi qua email.
Chữ ký số điện tử là một thiết bị đảm bảo an toàn và chính xác, có tính toàn vẹn về an ninh và dữ liệu, là bằng chứng về sự không chịu trách nhiệm về nội dung đã ký, giúp cá nhân/tổ chức có cảm giác an toàn hơn với các giao dịch điện tử của mình
Bên cạnh đó, chữ ký số sẽ giúp trao đổi dữ liệu dễ dàng, nhanh chóng, đảm bảo tính hợp pháp, tiết kiệm nhiều thời gian đi lại, chờ, không cần in các mẫu tin. Đăng ký cũng có thể diễn ra ở bất cứ đâu, bất cứ lúc nào.

Luật Giao Dịch điện tử 2005 và nghị định 130/2018/NĐ-CP ngày 27 tháng 9 năm 2018 quy định chi tiết về chữ ký số và dịch vụ xác thực chữ ký số. Theo đó, khi tiến hành giao dịch điện tử trong hoạt động công, người sử dụng là cá nhân, cơ quan, tổ chức phải sử dụng chữ ký số công cộng do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng cấp. Quá trình sử dụng chữ ký số bao gồm 2 bước:
Bước 1: Tạo chữ ký số ( sử dụng khóa bí mật để ký số )
Bước 2: Kiểm tra chữ ký số ( kiểm tra khóa công khai có hợp lệ hay không )

Đặc điểm của token:

• Như một chiếc USB
• Bảo mật bằng mật khẩu được gọi là mã pin

Mua chữ ký số ở đâu? Dịch vụ chữ ký số uy tín?

Hiện nay, các doanh nghiệp có thể mua chữ ký số của các doanh nghiệp sau: VIETTEL, FPT, BKAV, CK, NEWTEL, NACENCOMM, SAFE-CA… . Những nhà cung cấp này được phép cung cấp chữ ký số cho các doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.
Với kinh nghiệm của Luật VN, nhà cung cấp chữ ký số viettel hiện là tổ chức có uy tín và cung cấp các chữ ký số nhất trong thị trường, mặc dù giá chữ ký số cao hơn so với nơi khác. Viettel cũng hỗ trợ tốt bất cứ khi nào có lỗi trong an ninh thông tin doanh nghiệp. Các doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ chữ ký số của đơn vị này nếu nó phù hợp.
Trên là thông tin cần thiết về chữ ký số. Nếu bạn cần thêm tư vấn pháp lý về vấn đề này hoặc cần lời khuyên về việc mua chữ ký số, sử dụng các dịch vụ chữ ký số, sử dụng token, v. v. vui lòng gọi chúng tôi tại số hotline/zalo :0763 387 788

xem thêm » Dịch vụ kế toán tại Luật VN