Là một trong những giải pháp tốt nhất cho các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp siêu nhỏ. Sử dụng dịch vụ này ngoài việc giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí kế toán, nhanh chóng hoàn thành việc quản lý tài chính, kế toán minh bạch, chính xác và hiệu quả với các văn bản pháp lý, hóa đơn, tài liệu, tờ khai thuế của cơ quan thuế. Thuê dịch vụ kế toán và tư vấn thuế uy tín tại Luatvn.vn sẽ là lựa chọn hợp lý cho các doanh nghiệp tại TP. Hồ Chí Minh.
Ngoài ra, việc sử dụng kế toán dịch vụ được coi là một giải pháp kinh doanh hoàn hảo có thể giúp các doanh nghiệp hạn chế rủi ro pháp lý và đảm bảo tính chuyên nghiệp và toàn vẹn của hoạt động kế toán. Trong nội dung của bài viết này, Luatvn.vn sẽ làm việc với bạn để có được cái nhìn sâu sắc về loại dịch vụ rất cụ thể này để doanh nghiệp của bạn có nhiều lựa chọn hơn.
Mục lục
- 1 Tại sao các doanh nghiệp nên thuê các dịch vụ tư vấn kế toán thuế?
- 2 Dịch vụ kế toán hàng tháng: là dịch vụ kế toán được thực hiện hàng tháng kể từ ngày ký hợp đồng, thường bao gồm các nhiệm vụ sau
- 3 Gói dịch vụ kế toán: dịch vụ kế toán được thực hiện từ thời điểm ký hợp đồng
- 4 Dịch vụ kiểm soát nội bộ
- 5 Dịch vụ quản lý bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế
- 6 Quản lý dịch vụ kế toán
- 7 Khi nào nên thuê dịch vụ kế toán và tư vấn thuế uy tín tại Luatvn.vn
- 8 Nhiệm vụ chính của dịch vụ kế toán Luatvn.vn
Tại sao các doanh nghiệp nên thuê các dịch vụ tư vấn kế toán thuế?
Tình hình các doanh nghiệp tại Việt Nam
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đang thuê các công ty dịch vụ kế toán có trình độ để thực hiện công việc kế toán để lập kế toán, lập báo cáo tài chính, kê khai thuế, xác định thuế và giảm rủi ro cho công việc kế toán và giảm chi phí. Thay vì tuyển dụng và đào tạo nhân viên cho các tổ chức kế toán của công ty.
Lý do là các doanh nghiệp đã thấy được lợi ích thiết thực khi sử dụng dịch vụ kế toán và kê khai thuế của các công ty dịch vụ kế toán chuyên nghiệp có uy tín. Trên thực tế, đây cũng là xu hướng chung của các quốc gia trên thế giới (Nhật Bản, Trung Quốc và các nước châu Âu… đã được áp dụng nhiều năm trước). Hầu hết các doanh nghiệp chọn gia công phần mềm vì nó đảm bảo tính chuyên nghiệp và lợi ích kinh tế.
Trên thực tế, để duy trì nhân viên kế toán thực hiện nhiệm vụ kế toán, doanh nghiệp phải đóng rất nhiều chi phí như: chi phí trực tiếp (tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế), tiền thưởng… và chi phí đào tạo, v.v. Càng có nhiều nhân viên, chi phí phát sinh càng lớn. Ngoài ra, còn có các chi phí bổ sung để phục vụ quản lý doanh nghiệp như: tiền thuê văn phòng, khấu hao, tiện ích… Chi phí quản lý doanh nghiệp này thường cao gấp nhiều lần so với tiền lương của nhân viên công ty.
Kết luận ban đầu khi doanh nghiệp bế tắc vào thuế
Vì vậy, chỉ cần tính toán một chút, chúng ta có thể thấy rằng chi phí duy trì đội ngũ kế toán trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ là rất lớn và không thực sự là lựa chọn tốt nhất cho các doanh nghiệp. Trong khi đó, nếu bạn thuê dịch vụ kế toán thuế bên ngoài, doanh nghiệp chỉ mất ít hơn 35%-50% chi phí và cảm thấy an toàn về chất lượng dịch vụ.
Ngoài ra, vì kế toán nội bộ phải làm quá nhiều việc khác trong kinh doanh doanh nghiệp vừa và nhỏ và họ có thể thiếu kinh nghiệm, chất lượng dịch vụ kế toán và khai thuế của các nhà cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp có uy tín sẽ vượt trội so với kế toán nội bộ của công ty.
Giải quyết các vấn đề thuế với dịch vụ kế toán thuế hiện nay
Trên thực tế, trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Việt Nam, các kế toán viên được tuyển dụng thường không có đủ kinh nghiệm và không có chuyên môn để chăm sóc toàn bộ công việc kế toán. Đồng thời, các công cụ quản lý kế toán và tài chính chỉ có thể được thực hiện trên cơ sở kế toán cơ bản và phải được thực hiện đầy đủ, kịp thời, chính xác và tuân thủ pháp luật. Điều này chỉ có thể được thực hiện khi có một hệ thống kế toán chuyên nghiệp được thực hiện có trật tự và có quy trình tiêu chuẩn nghiêm ngặt (áp dụng cho các công ty, tập đoàn lớn). Do đó, nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ mới thành lập đang xem xét thuê các dịch vụ kế toán của các công ty có uy tín để tiết kiệm chi phí đầu tư và hạn chế rủi ro kế toán và thuế. Rõ ràng, đây là một lựa chọn thích hợp và khôn ngoan.
Dịch vụ kế toán/thuế tại Việt Nam ngày càng phát triển
Trong tương lai, đây được xem là lựa chọn thiết thực và phù hợp cho doanh nghiệp. Các doanh nghiệp không còn phải lo lắng về việc thuê nhân viên dịch vụ kế toán/thuế sẽ tiết lộ thông tin, tiết lộ bí mật thương mại vì các công ty dịch vụ kế toán đều cam kết bảo mật thông tin thông qua hợp đồng và chịu trách nhiệm theo quy định của hợp đồng dịch vụ kế toán. Ngoài ra, các công ty dịch vụ kế toán có chứng chỉ hành nghề phải tuân thủ đạo đức nghề nghiệp kế toán và thường xuyên được Bộ Tài chính kiểm tra, đánh giá chất lượng dịch vụ. Do đó, doanh nghiệp có thể được đảm bảo lợi ích tối đa và thông tin kinh doanh.
Rõ ràng, nếu chi phí thuê ngoài thấp hơn chi phí duy trì nhân viên kế toán nhưng chất lượng vẫn tốt hơn, thì không có lý do gì để các doanh nghiệp không xem xét gia công phần mềm. Điều này áp dụng cho mọi lĩnh vực, không giới hạn ở kế toán doanh nghiệp …
Dịch vụ kế toán hàng tháng: là dịch vụ kế toán được thực hiện hàng tháng kể từ ngày ký hợp đồng, thường bao gồm các nhiệm vụ sau
- Điều tra nắm vững toàn bộ quá trình sản xuất và hoạt động, quy mô kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, thiết lập hệ thống sổ sách kế toán sơ bộ. Sau khi nhận được hóa đơn, tài liệu và hồ sơ hàng tháng của khách hàng, Luatvn.vn sẽ ghi lại các giao dịch kinh tế phát sinh, thiết lập hệ thống sổ sách kế toán và báo cáo và tư vấn cho doanh nghiệp về các vấn đề kế toán. Hợp pháp, hợp lý, hiệu quả; đồng thời đề nghị doanh nghiệp bổ sung, điều chỉnh cần thiết để bảo đảm tính đầy đủ, chính xác, kịp thời của thông tin;
- Nộp báo cáo thuế thay mặt cho doanh nghiệp theo quy định của pháp luật;
- Hỗ trợ doanh nghiệp nêu rõ kiến thức chuyên môn khi có yêu cầu kiểm tra, rà soát… ；
- Chịu trách nhiệm về các khía cạnh chuyên môn của doanh nghiệp.
Gói dịch vụ kế toán: dịch vụ kế toán được thực hiện từ thời điểm ký hợp đồng
Một gói dịch vụ kế toán giúp chỉnh sửa và thiết lập lại hệ thống sổ sách kế toán chưa hoàn thành của doanh nghiệp trước khi kiểm toán quyết định thuế và hoàn thành sổ sách kế toán còn lại của bộ phận kế toán nội bộ. hiệu quả, hợp pháp, v.v. Trước khi thực hiện dịch vụ, Luatvn.vn sẽ thực hiện các tác vụ sau:
- Thu thập sách, tài liệu, báo cáo hiện có của doanh nghiệp…
- So sánh và kiểm tra toàn bộ hệ thống sổ sách kế toán.
- Thu thập thông tin về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.
- Đánh giá và cung cấp các giải pháp về kế toán cũng như các tình huống sách và tài liệu trong quá khứ, hiện tại và tương lai.
- Điều chỉnh, xây dựng lại sổ sách, tài liệu, tài liệu và báo cáo tài chính theo quy định của pháp luật và yêu cầu quản trị công ty.
- Cung cấp tất cả sách, tài liệu và báo cáo cho khách hàng.
- Giải thích sách, tài liệu cho cơ quan có thẩm quyền theo yêu cầu…
Dịch vụ kiểm soát nội bộ
- Đánh giá rủi ro trong tài liệu, sổ sách và hệ thống chính sách kế toán;
- Đánh giá hiệu quả của hệ thống kiểm soát nội bộ của doanh nghiệp;
- Hiểu được nhu cầu quản lý của doanh nghiệp và định hướng kinh doanh của doanh nghiệp trong tương lai;
- Đề xuất phương án xử lý, khắc phục và cung cấp các giải pháp phòng ngừa rủi ro đã xác định.
- Hỗ trợ các tổ chức kế toán nội bộ và kiểm soát nội bộ của tổ chức;
- Tìm kiếm, đàm phán và lựa chọn công ty kiểm toán đủ điều kiện để kiểm toán báo cáo tài chính;
- Hỗ trợ cung cấp tài liệu kế toán và hướng dẫn cho công ty kiểm toán độc lập để phát hành báo cáo kiểm toán.
Dịch vụ quản lý bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế
- Báo cáo tình hình tiền lương lao động cho cơ quan bảo hiểm xã hội.
- Yêu cầu bồi thường bảo hiểm xã hội và thẻ bảo hiểm y tế
- Đối chiếu dữ liệu bảo hiểm xã hội với bảng lương và thông báo kết quả đóng bảo hiểm xã hội
- Sản xuất hồ sơ giải quyết bệnh tật, nghỉ thai sản, tai nạn lao động, nghỉ phục hồi chức năng, v.v.
Quản lý dịch vụ kế toán
- Phân tích báo cáo tài chính, phân tích doanh thu – chi phí – lợi nhuận của từng dự án.
- Phân tích chính sách giá bán phù hợp cho từng khách hàng.
- Lập kế hoạch và kiểm soát dòng tiền;
- Phân tích chi phí, biến động giá so với ước tính.
- Phân tích điểm cân bằng lợi nhuận và thua lỗ của doanh nghiệp.
Khi nào nên thuê dịch vụ kế toán và tư vấn thuế uy tín tại Luatvn.vn
Trong nhiều trường hợp, công ty yêu cầu bạn có bộ phận kế toán của riêng bạn để xử lý rất nhiều công việc. Nhưng cũng có những doanh nghiệp theo quy định của nhà nước chỉ cần một kế toán để nộp thuế. Điều này là phổ biến nhất trong số các công ty vừa và nhỏ, chủ yếu ở nước ta.
Lý do chính là:
- Các công ty mới thành lập chưa ổn định nguồn nhân lực cũng như hệ thống tính toán, cần có dịch vụ kế toán tạm thời.
- Các công ty nhỏ không tạo ra quá nhiều tài liệu và khối lượng công việc mỗi tháng và không cần phải thuê kế toán để làm việc mỗi ngày.
- Khi một doanh nghiệp nhỏ đến nhỏ, chi phí của nhân viên kế toán có thể là một khoản phí đáng kể.
- Công ty thuê người báo cáo theo quy định của Nhà nước, trong trường hợp mất tài liệu hoặc sai sót, không có hợp đồng trách nhiệm rõ ràng.
- Các công ty đôi khi có một số vấn đề khó khăn đòi hỏi các chuyên gia hoặc những người có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành để đối phó với chúng.
- Công ty cần thiết lập lại hệ thống kế toán của công ty, giải quyết tất cả các vấn đề nổi bật một cách khoa học và chuyên nghiệp và thực hiện công tác thanh toán.
Nhiệm vụ chính của dịch vụ kế toán Luatvn.vn
Các công ty dịch vụ này sẽ hỗ trợ các doanh nghiệp thực hiện các tác vụ sau
- Lập biên bản, xử lý kế toán các hoạt động kế toán phát sinh tại doanh nghiệp và chuẩn bị báo cáo thuế, báo cáo tài chính
- Làm kế toán trưởng
- Tư vấn và sắp xếp các công cụ kế toán của đơn vị
- Cung cấp và tư vấn ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán
- Nâng cao kỹ năng kế toán và cập nhật kiến thức kế toán
- Hỗ trợ tài chính
- Tờ khai thuế
- Các dịch vụ kế toán khác theo quy định của pháp luật
>>>> Xem thêm: Doanh thu được miễn thuế thu nhập doanh nghiệp >>>>
Cụ thể, các doanh nghiệp có thể sử dụng gói dịch vụ kế toán hoặc thuê riêng theo nhu cầu kinh doanh, chẳng hạn như
- Kiểm tra hóa đơn, chứng từ của doanh nghiệp có hợp pháp, hợp lý và hợp lệ không?
- Thông báo lập hóa đơn, hỗ trợ doanh nghiệp lập hóa đơn, báo cáo việc sử dụng hóa đơn hàng tháng, hàng quý
- Chuẩn bị tờ khai thuế giấy phép, báo cáo liên quan đến thuế do doanh nghiệp tạo ra (nếu có)
- Hỗ trợ tính toán, lập bảng lương, làm các thủ tục về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.
- Hồ sơ và xử lý kế toán các giao dịch kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp
- Báo cáo thuế hàng tháng/quý của doanh nghiệp
- Tư vấn về vấn đề thuế doanh nghiệp và giải quyết kịp thời và hiệu quả
- Lập báo cáo tài chính hàng năm cho doanh nghiệp
- Hỗ trợ in sổ kế toán và gửi cho doanh nghiệp và cơ quan thuế
- Cơ quan thuế giải thích và hoàn thành hồ sơ thuế (nếu có) cho doanh nghiệp khi thanh tra
- Tư vấn cho doanh nghiệp về các vấn đề thuế khác
- Hỗ trợ đối chiếu với cơ quan thuế và cơ quan bảo hiểm đối chiếu hồ sơ đăng ký kinh doanh và điền vào các văn bản quy phạm pháp luật.
Bài viết trên đây đã cung cấp cho quý khách hàng về thuê dịch vụ kế toán và tư vấn thuế uy tín tại Luatvn.vn. Nếu quý khách hàng có câu hỏi cần hỗ trợ về những vấn đề khác liên quan đến pháp luật, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số hotline/zalo: 076.338.7788 để được giải đáp mọi thắc mắc. Xin cảm ơn!
BÀI VIẾT LIÊN QUAN