Quy định lập hóa đơn GTGT

Theo Điều 16 Thông tư 39/2014/TT-BTC được sửa đổi, bổ sung theo Thông tư 119/2014/TT-BTC, Thông tư 26/2015/TT-BTC quy định việc lập hóa đơn GTGT cụ thể như sau:
Khi lập hóa đơn GTGT, cần phải ghi đầy đủ và chính xác các yếu tố được chỉ định trên hóa đơn. Trên hóa đơn GTGT phải:
Quy định giá bán chưa bao gồm thuế GTGT, phụ thu, phí tính ngoài giá bán (nếu có), thuế GTGT, tổng giá thanh toán đã bao gồm thuế.
Nội dung chính xác của các hoạt động kinh tế phát sinh. Không xóa hoặc sửa chữa;
Phải sử dụng cùng một màu mực, mực không phai, không sử dụng mực đỏ;
Số và chữ cái phải liên tục, không bị gián đoạn, không cần viết hoặc in quá nhiều
chữ in sẵn và bỏ qua khoảng trống (nếu có).

Hóa đơn được lập một lần thành nhiều bản sao. Nội dung được tạo trên hóa đơn phải
được thỏa thuận về các hóa đơn liên kết có cùng số.
Hóa đơn được thực hiện theo thứ tự tuần tự từ số lượng nhỏ đến số lượng lớn.
Cách viết một số tiêu chí cụ thể trên hóa đơn
Cách viết Ngày trên hóa đơn:
Ngày lập hóa đơn bán hàng hóa là thời điểm quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa được chuyển cho người mua, bất kể tiền đã được thu hay chưa.
Ngày lập hóa đơn cho một dịch vụ là ngày hoàn thành dịch vụ, bất kể đã nhận được thanh toán hay chưa.
Trường hợp tổ chức cung ứng dịch vụ thu tiền trước hoặc trong quá trình cung cấp dịch vụ, ngày lập hóa đơn là ngày thanh toán.

Ngày lập hóa đơn xây lắp là thời điểm nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình, khối lượng thi công lắp đặt hoàn thành, bất kể tiền có được thu hay chưa.
Đối với hóa đơn đã điều chỉnh, lợi nhuận bán hàng… là ngày hiện tại. Thông thường, nó sẽ trùng với ngày lập biên bản thu hồi hóa đơn sai, đó là ngày trả lại hàng.

Thuế phải nộp khi thành lập doanh nghiệp

Cách viết thông tin người mua

Tên người mua:
Điền tên đầy đủ của người trực tiếp đến mua và giao dịch trực tiếp với công ty bán hàng.
Trường hợp người mua không lấy hóa đơn hoặc không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế (nếu có) thì hóa đơn vẫn phải được phát hành và ghi rõ “người mua không lấy hóa đơn” hoặc “người mua không cung cấp tên”. , địa chỉ, mã số thuế”.
Tên đơn vị: Nhập tên công ty của người mua chính xác như tên trên giấy phép đăng ký kinh doanh.
Mã số thuế: Nhập mã số thuế được cấp theo giấy phép đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của công ty khách hàng.

địa chỉ:
Nhập địa chỉ của công ty khách hàng theo Giấy phép đăng ký kinh doanh.
Trong trường hợp tên và địa chỉ của người mua quá dài, hóa đơn của người bán phải viết ngắn gọn một số danh từ phổ biến như: “Phường” thành “P”; “Quận” trở thành “Q”, “City” trở thành “TP”, “Vietnam” trở thành “VN” hoặc “Share” là “CP”, “Limited Liability” trở thành “Limited”, “industrial park”. ” đến “KCN”, “sản xuất” đến “Sản xuất”, “Chi nhánh” đến “CN”… nhưng phải bảo đảm đầy đủ số nhà, tên đường, phường, xã, quận, huyện, thành phố, giấy tờ tùy thân, giấy tờ tùy thân chính xác là tên, địa chỉ của doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế của doanh nghiệp.
Thanh toán:
Nếu thanh toán bằng tiền mặt, hãy viết: TM
Nếu thanh toán bằng chuyển khoản ngân hàng, hãy viết: CECK
Nếu phương thức thanh toán chưa được xác định, hãy viết: TM/CK

Cách viết tờ khai chi tiết hàng hóa bán ra

Cột Số đơn hàng: Nhập số thứ tự của hàng hóa mà người mua đến mua.
Tên cột hàng hóa, dịch vụ:
Ghi rõ tên hàng hóa đã bán (tên, mã, ký hiệu của hàng hóa).
Trường hợp có quy định về mã số hàng hóa, dịch vụ để quản lý thì phải ghi cả mã hàng hóa và tên hàng hóa.
Đối với hàng hóa thuộc diện đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu phải ghi trên hóa đơn số, ký hiệu điển hình của hàng hóa theo quy định của pháp luật khi đăng ký.
Trong trường hợp hóa đơn được điều chỉnh: Phải ghi rõ việc sửa lỗi, tăng, giảm số hóa đơn, ký hiệu, ngày tháng.

Đơn vị cột:
Chỉ định đơn vị đo lường hàng hóa đã bán.
Trong trường hợp kinh doanh dịch vụ trên hóa đơn, không nhất thiết phải có tiêu chí “đơn vị tính toán”.
Cột số lượng: Chỉ định số lượng hàng hóa đã bán
Cột Đơn giá: Ghi đơn giá của một đơn vị hàng hóa (giá chưa bao gồm thuế GTGT)
Cột thành tiền mặt: Là số tiền mà người mua phải trả theo đơn giá nhân với số lượng hàng hóa đó.

Ghi chú:

Sau khi viết nội dung hóa đơn, hãy bỏ qua khoảng trống (nếu có) trong bảng.

Trong trường hợp hóa đơn tự in, hóa đơn đặt hàng được thực hiện bằng máy tính, nếu có khoảng trống trên hóa đơn thì không cần dấu gạch chéo.

Cách viết Totals:

Thêm hàng tiền: Là tổng số tiền trong cột vào tiền.

Thuế suất THUẾ GTGT:

Nhập thuế suất hàng hóa, dịch vụ (hiện có 3 mức: 0%, 5%, 10%).

Trường hợp hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT và được miễn thuế GTGT, chỉ có dòng giá bán là giá thanh toán, dòng thuế suất thuế GTGT không ghi và gạch chéo ().

Nếu đó là thuế suất 0%, hãy viết nó là “0”.

Tổng số tiền thanh toán: Tổng số dòng “Hàng hóa bổ sung” và “Số tiền VAT”.

Số tiền bằng từ: Viết số tiền chính xác bằng các từ trong dòng “Tổng thanh toán”

Lưu ý: Không làm tròn số tiền lẻ trên hóa đơn VAT.

Cách viết phần Ký

người mua:

Dấu hiệu người mua.

Đối với các giao dịch mua hàng không trực tiếp như: Mua hàng hóa qua điện thoại, trực tuyến, FAX, người mua không bắt buộc phải ký tên và ghi rõ tên của mình. Nhưng người bán phải nêu rõ rằng việc bán hàng là qua điện thoại, trực tuyến hoặc qua FAX.

Nhà cung cấp: Hóa đơn đã ký.
Người đứng đầu đơn vị:
Người đứng đầu đơn vị là Giám đốc, yêu cầu: Ký tên, đóng dấu, ghi họ tên.
Trường hợp người đứng đầu đơn vị không ký tiêu chí của người bán thì phải có thư ủy quyền của người đứng đầu đơn vị để người trực tiếp bán hàng ký tên, ghi rõ tên mình trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức ở phía trên bên trái. hóa đơn.

Đơn vị tiền tệ ghi trên hóa đơn là Đồng Việt Nam.
Trường hợp người bán được phép bán hàng hóa và thu ngoại tệ theo quy định của pháp luật thì tổng số tiền thanh toán được ghi bằng đồng tiền gốc và văn bản bằng tiếng Việt.
Bên bán cũng ghi trên hóa đơn tỷ giá ngoại tệ đồng Việt Nam theo tỷ giá trung bình của thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm lập hóa đơn.
Trường hợp ngoại tệ thu được không có tỷ giá hối đoái bằng đồng Việt Nam, hãy ghi tỷ giá chéo bằng ngoại tệ do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố.

Quý khách có thắc mắc cần hỗ trợ hãy liên hệ với Luật VN số hotline/zalo: 0763387788 để được tư vấn

Đánh giá bài viết