Chế độ lưu giữ tài liệu của doanh nghiệp là gì? Quy định mới nhất?

Chế độ lưu giữ tài liệu của doanh nghiệp là gì?

Lưu giữ tài liệu doanh nghiệp được pháp luật hiện hành quy định như thế nào? Quý bạn là những người có nhu cầu tìm hiểu về quy định này thì có thể tham khảo bài viết này.

Luatvn.vn cùng với đội ngũ luật sư, đội ngũ tư vấn giàu kinh nghiệm tư vấn cho Quý khách hàng thông tin về Chế độ lưu giữ tài liệu của doanh nghiệp, cũng như cung cấp dịch vụ thực hiện thành lập công ty/doanh nghiệp đúng luật, thực hiện một cách nhanh nhất, tiết kiệm thời gian và chi phí. Hãy liên hệ với luatvn.vn số hotline/zalo: 0763387788 để được tư vấn miễn phí.

Chế độ lưu giữ tài liệu của doanh nghiệp
Chế độ lưu giữ tài liệu của doanh nghiệp

I. Cơ sở pháp lý:

– Luật doanh nghiệp 2014 do Quốc hội ban hành số 68/2014/QH13 ngày 26 tháng 11 năm 2014.

– Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp do Chính phủ ban hành ngày 14 tháng 09 năm 2015.

– Nghị định 96/2015/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của luật doanh nghiệp ngày 19 tháng 10 năm 2015.

II. Quy định pháp luật về Chế độ lưu giữ tài liệu của doanh nghiệp:

Căn cứ Điều 11 Luật doanh nghiệp 2014 quy định như sau:

Điều 11. Chế độ lưu giữ tài liệu của doanh nghiệp

1. Tùy theo loại hình, doanh nghiệp phải lưu giữ các tài liệu sau đây:

a) Điều lệ công ty; quy chế quản lý nội bộ của công ty; sổ đăng ký thành viên hoặc sổ đăng ký cổ đông;

b) Văn bằng bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp; giấy chứng nhận đăng ký chất lượng sản phẩm; giấy phép và giấy chứng nhận khác;

c) Tài liệu, giấy tờ xác nhận quyền sở hữu tài sản của công ty;

d) Biên bản họp Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị; các quyết định của doanh nghiệp;

đ) Bản cáo bạch để phát hành chứng khoán;

e) Báo cáo của Ban kiểm soát, kết luận của cơ quan thanh tra, kết luận của tổ chức kiểm toán;

g) Sổ kế toán, chứng từ kế toán, báo cáo tài chính hằng năm.

2. Doanh nghiệp phải lưu giữ các tài liệu quy định tại khoản 1 Điều này tại trụ sở chính hoặc địa điểm khác được quy định trongĐiều lệ công ty; thời hạn lưu giữ thực hiện theo quy định của pháp luật có liên quan.

Chế độ lưu giữ tài liệu của doanh nghiệp
Chế độ lưu giữ tài liệu của doanh nghiệp

Như vậy, Những tài liệu mà doanh nghiệp cần phải lưu giữ là:

– Thứ nhất, Điều lệ công ty; quy chế quản lý nội bộ của công ty; sổ đăng ký thành viên hoặc sổ đăng ký cổ đông;

– Thứ hai, Văn bằng bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp; giấy chứng nhận đăng ký chất lượng sản phẩm; giấy phép và giấy chứng nhận khác.

– Thứ ba, Tài liệu, giấy tờ xác nhận quyền sở hữu tài sản của công ty;

– Thứ tư, Biên bản họp Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị; các quyết định của doanh nghiệp;

– Thứ năm, Bản cáo bạch để phát hành chứng khoán;

– Thứ sáu, Báo cáo của Ban kiểm soát, kết luận của cơ quan thanh tra, kết luận của tổ chức kiểm toán;

– Thứ bảy, Sổ kế toán, chứng từ kế toán, báo cáo tài chính hằng năm.

Và điều quan trọng là Nơi lưu giữ tài liệu: tại trụ sở chính hoặc địa điểm khác được quy định trong Điều lệ công ty.

Thời hạn lưu giữ là: thực hiện theo quy định của pháp luật có liên quan tùy vào từng loại tài liệu, từng loại hình doanh nghiệp.

DỊCH VỤ TƯ VẤN PHÁP LÝ CỦA LUATVN.VN

Đến với Luatvn.vn Quý khách hàng sẽ được cung cấp dịch vụ đầy đủ sau đây:

  • Tư vấn toàn diện các vấn đề pháp lý liên quan về xin cấp Giấy phép tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền, thành lập mới doanh nghiệp/công ty.
  • Tư vấn miễn phí việc chuẩn bị hồ sơ để hoàn thiện hồ sơ xin cấp Giấy phép kinh doanh và những thông tin liên quan để chuẩn bị đầy đủ trước khi nộp hồ sơ.
  • Tư vấn và hướng dẫn lựa chọn phương pháp kinh doanh đảm bảo hiệu quả.
  • Thực hiện việc trao đổi, cung cấp thông tin cho khách hàng chi tiết nhất, đồng thời xử lý hồ sơ trong thời gian nhanh nhất.

Quý khách nên lựa chọn dịch vụ thành lập doanh nghiệp của Luatvn.vn. Tại đây, Chúng tôi sẽ hỗ trợ Quý khách hàng trong quá trình tư vấn, hỗ trợ khách hàng trong việc lập, soạn thảo hồ sơ và xin cấp Giấy phép thành lập và hướng dẫn thành lập mới.

Trên đây là những thông tin về chế độ lưu giữ tài liệu của doanh nghiệp chuẩn xác nhất, hy vọng đây là thông tin hữu ích cho Quý khách hàng. Nếu có khó khăn, vướng mắc về các vấn đề pháp lý liên quan. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua Hotline/Zalo: 0763.387.788 hoặc Email: luatvn.vn02@gmail.com để được tư vấn và giải đáp thắc mắc.

Luatvn.vn 0763.387.788

0763 387 788