Đăng ký nhãn hiệu độc quyền tại Việt Nam

Ví dụ: Nhãn hiệu OMO đăng ký cho nhóm sản phẩm bột giặt chỉ được bảo hộ cho các sản phẩm bột giặt chứ không phải đối với các sản phẩm khác như ô tô, xe máy (trừ trường hợp nhãn hiệu đó là nhãn hiệu của OMO nổi tiếng). 

• Công việc tiếp theo của nhóm là tra cứu khả năng đăng ký trước khi nộp đơn. Hiện nay, có 02 phương thức tìm kiếm để khách hàng thực hiện (i) tra cứu trên cơ sở dữ liệu của Cục SHTT (ưu điểm là miễn phí, nhược điểm là kết quả chỉ chính xác 50%) (ii) Chuyên gia tìm kiếm trực tiếp (ưu điểm là kết quả chính xác 90%, nhược điểm là chi phí). Tuy nhiên, chúng tôi khuyên khách hàng nên thực hiện tìm kiếm chính thức để đảm bảo đăng ký nhãn hiệu thành công.

Bước 3: Chuẩn bị giấy đăng ký nhãn hiệu

• Hồ sơ đăng ký sẽ do chủ sở hữu hoặc người được chủ sở hữu ủy quyền thực hiện dịch vụ đăng ký nhãn hiệu. Chi tiết về các thành phần hồ sơ sẽ được chúng tôi hướng dẫn trong phần sau.

Bước 4: Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu độc quyền

• Chủ sở hữu (chủ hồ sơ) hoặc tổ chức được người nộp đơn ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tại cơ quan đăng ký bằng phương pháp nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện cho Cục SHTT tại Hà Nội hoặc 02 văn phòng của Cục SHTT tại hai tỉnh thành phố Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.
• Trong trường hợp điều kiện cho phép, chúng tôi khuyến cáo khách hàng nộp trực tiếp tại 01 trong số 03 địa chỉ nêu trên để đảm bảo việc tiếp nhận hồ sơ và hạn chế thất thu cũng như khó khăn trong việc nộp lệ phí trước bạ. 

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu bao gồm những gì?

• Tờ khai đăng ký nhãn hiệu (liên hệ Với Luật VN để nhận mẫu) hoặc khách hàng có thể tải trực tiếp mẫu tờ khai từ website của Cục SHTT tại địa chỉ noip.gov.vn
• 05 Mẫu nhãn hiệu đã đăng ký (kích thước 05 cm x 05 cm). Lưu ý: Mẫu nhãn hiệu cần rõ ràng, không bị mờ, nhòe và in trên giấy A4 để nộp cùng với tờ khai đăng ký;
• Phí nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu. Lệ phí đăng ký nhãn hiệu (tối thiểu 1.000.000 đồng – lệ phí nhà nước) + 360.000 đồng (lệ phí giấy chứng nhận đăng ký). 
• Giấy ủy quyền đăng ký nhãn hiệu (theo mẫu và áp dụng trong trường hợp được ủy quyền đăng ký).
• Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên, tặng cho, thừa kế (nếu có)
• Các tài liệu khác (nếu có) cho mỗi ứng dụng 
• Tờ khai đăng ký sẽ được chuẩn bị thành 02 bộ. Khi nộp hồ sơ, Cục SHTT sẽ thu 1 bộ và 1 bộ sẽ được trả lại cho người nộp đơn để theo dõi. Trong trường hợp khách hàng gặp khó khăn, họ có thể liên hệ với Luật sư của chúng tôi để được hướng dẫn và hỗ trợ cung cấp dịch vụ (nếu cần).

Ghi chú về hồ sơ đăng ký nhãn hiệu:

• Đối với mỗi đơn đăng ký nhãn hiệu sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký (tiêu đề bảo hộ nhãn hiệu);
• Hồ sơ đăng ký phải được lập bằng tiếng Việt, với các tài liệu nộp kèm theo đơn xin sử dụng ngoại ngữ sẽ phải được dịch sang tiếng Việt.
• Các tài liệu nộp trong đơn sẽ phải được trình bày theo chiều dọc;
• Tờ khai đăng ký nhãn hiệu sẽ được yêu cầu sử dụng mẫu của cơ quan đăng ký, người nộp đơn có trách nhiệm hoàn thành đầy đủ thông tin theo mẫu;
• Ngôn ngữ tiếng Việt được sử dụng trong ứng dụng phải là ngôn ngữ chung, không sử dụng từ địa phương. Ký hiệu, đơn vị đo lường, phông chữ điện tử, quy tắc chính tả được sử dụng trong ứng dụng phải tuân thủ các tiêu chuẩn Việt Nam;

Quý khách tham khảo thêm: Đăng ký nhãn hiệu Luật Quốc Bảo

Quá trình kiểm tra đơn đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ

Kiểm tra chính thức và chấp nhận hồ sơ hợp lệ để đăng ký nhãn hiệu độc quyền.

• Đây là giai đoạn đầu tiên trong quá trình xem xét đơn đăng ký. Trong thời gian này, Cục SHTT sẽ xem xét mẫu đơn đăng ký với các nội dung sau: Mẫu tờ khai đăng ký có đúng hay không? Nhóm sản phẩm theo quy định? Mẫu nhãn đăng ký đính kèm có đầy đủ hay rõ ràng không? Người nộp đơn đã trả phí một cách chính xác và đầy đủ chưa?… v.v. Nếu đúng và đầy đủ, Cục SHTT sẽ ra thông báo chấp nhận hợp lệ mẫu đơn đăng ký nhãn hiệu hoặc ngược lại, Cục SHTT sẽ ra thông báo yêu cầu người nộp đơn sửa đổi, bổ sung thông tin, tài liệu.