Quy định mới về con dấu doanh nghiệp

Quý định mới về con dấu của doanh nghiệp như thế nào? Luật doanh nghiệp 2014 có hiệu lực là một sự thay đổi lớn về con dấu của doanh nghiệp, trước đây con dấu của doanh nghiệp được quy định theo một mẫu chung. Hiện nay con dấu không còn quy định như cũ đã có sự thay đổi.

Quý khách có thắc mắc gì, cần tư vấn hỗ trợ hãy liên hệ Luật VN hotline/zalo: 0763387788 để được tư vấn

Doanh nghiệp quyết định về số lượng con dấu.

• Các doanh nghiệp có thể có nhiều con dấu, không chỉ là một.
• Tất cả các con dấu của công ty phải giống nhau về kích thước, nội dung.

Doanh nghiệp quyết định hình thức của con dấu.

Doanh nghiệp có thể chọn hình thức mẫu cho con dấu của họ:
Hình dạng: con dấu có thể tròn, vuông, tam giác, hình chữ nhật,… hoặc các hình đa giác khác. Con dấu có thể được định hình như hoa, bướm, cá hoặc chim.
Màu: con dấu có thể sử dụng bất kỳ màu mực nào: màu xanh, đỏ, tím, vàng, cam, đen hoặc tím cho lãng mạn.
Kích thước: con dấu có thể nhỏ như nắp chai bia hoặc lớn như một cái bát.

Doanh nghiệp quyết định về nội dung con dấu

Ngoài nội dung bắt buộc, đó là tên và mã số kinh doanh, con dấu có thể có nội dung khác.
Các doanh nghiệp có thể thêm nội dung như biểu trưng, khẩu hiệu hoặc nội dung khác cho con dấu miễn là họ không vi phạm các quy định của điều 14 nghị định 96 / 2015 / nđ – cp.

Quyết định về việc quản lý và sử dụng con dấu

Doanh nghiệp tự quyết định việc quản lý và sử dụng con dấu, không thuộc thẩm quyền quản lý của cơ quan công an trước đây.
Nơi con dấu được giữ, nơi nó được đóng dấu, và làm thế nào nó được đóng dấu phụ thuộc vào quyết định của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp có thể tự làm dấu công ty, hoặc thuê khắc dấu công ty

Thông báo mẫu dấu công ty

Sau khi làm hoặc đặt dấu niêm phong theo quy định, doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo mẫu con dấu cho phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính cho công khai thông tin trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký.(www.danglykinhdoanh.gov.vn)
Tại trang web này, chúng tôi cũng có thể tìm các mẫu niêm phong của các doanh nghiệp khác.

Con dấu được làm trước ngày 1/7/2015

Những con dấu được làm trước ngày 1/7/2015 vẫn được sử dụng không phải làm bất cứ thủ tục gì

Thay đổi mẫu con dấu.

Để thay thế con dấu mới, doanh nghiệp phải tự khắc dấu hoặc đặt hàng theo quy định nêu trên và thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính để niêm yết trên cổng thông tin. Thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiêp.
Đối với mẫu dấu làm trước ngày 01 tháng 7 năm 2015, doanh nghiệp phải trả lại con dấu và giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho cơ quan công an nơi cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu đã được cấp và thông báo mẫu cho con dấu. Với văn phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính để niêm yết công khai trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiêp.

Mất con dấu công ty

Quy định việc sử dụng con dấu công ty luật doanh nghiệp năm 2014 khi mất dấu, doanh nghiệp tự đóng dấu hoặc đặt con dấu theo quy định nêu trên và thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh. Doanh nghiệp có trụ sở niêm yết công khai trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Đối với con dấu trước ngày 01 tháng 7 năm 2015, doanh nghiệp phải đồng thời thông báo cho cơ quan công an biết đã bị mất con dấu.

Sử dụng con dấu trong giao dịch

Các bên giao dịch thoả thuận về việc sử dụng con dấu. Chẳng hạn trong quan hệ hợp đồng các bên có thể thoả thuận đóng dấu hoặc không đóng dấu.

• Trong các biểu mẫu hồ sơ đăng ký kinh doanh do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành không quy định doanh nghiệp phải đóng dấu.
• Vẫn chưa tìm ra văn bản quy phạm pháp luật nào buộc doanh nghiệp phải đóng dấu vào văn bản do mình phát hành hoặc tham gia ký kết (Ngoại trừ thông tư 04/2013/TT-BNV của Bộ Nội vụ, nhưng thông tư này dành cho các cơ quan nhà nước). Do đó, trong giao dịch có con dấu cũng được mà không có cũng không sao. Tuy nhiên, thói quen sử dụng con dấu trong giao dịch cũng không thể bỏ được.

Quý khách có thắc mắc gì, cần tư vấn hỗ trợ hãy liên hệ Luật VN hotline/zalo: 0763387788 để được tư vấn