Quy trình kế toán trong công ty Logistics – Chuyên viên hướng dẫn đầy đủ nhất

Công ty Logistics là một trong những lĩnh vực tiềm năng trong thị trường hiện nay. Chính điều này mà nhiều kế toán còn gặp nhiều bỡ ngỡ và e dè khi thực hiện các nghiệp vụ tại công ty. Trong bài viết dưới đây, Luatvn.vn sẽ cung cấp quy trình kế toán trong công ty Logistics theo các bước chuẩn nhất.

Để được tư vấn quyết toán thuế nhanh chóng, đúng luật mời bạn liên hệ trực tiếp qua: Hotline 0763.387.788| luatvn.vn02@gmail.com

Các mã ngành nghề liên quan đến lĩnh vực dịch vụ kế toán logistics

Để tiến hành quy trình kế toán công ty Logistics, quý bạn cần tìm hiểu và nắm được mã ngành nghề của lĩnh vực này

Phần chia sẻ tiếp theo chúng ta cùng tới quy trình chuẩn kế toán Logistics như thế nào.

Quy trình hạch toán kế toán hàng nhập khẩu

Căn cứ vào bộ chứng từ nhập khẩu:

Kế toán logistic có thể dựa trên hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói packing list, đơn đặt hàng, vận đơn, tờ khai, giấy tờ chứng minh đủ điều kiện nhập khẩu…), hạch toán như sau:

• Nợ TK 151 – Hàng đi đường (nếu hàng chưa về nhập kho)
• Nợ TK 156, 158 – Hàng hóa, hàng kho bảo thuế (nếu hàng đã về nhập kho)
• Có TK 331 – Phải trả cho người bán

Lưu ý: Kế toán hạch toán theo dõi đúng loại ngoại tệ của giao dịch phát sinh và quy đổi ra đồng VND theo tỷ giá thực tế quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC.

Căn cứ vào bộ chứng từ nộp thuế ở khâu nhập khẩu

(Tờ khai hải quan, giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước, giấy đề nghị thanh toán…), hạch toán như sau:

Hạch toán thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt khâu nhập khẩu

• Nợ TK 151, 156 – Hàng đi đường hoặc hàng hóa
• Có TK 3333 – Thuế nhập khẩu
• Có TK 3332 – Thuế tiêu thụ đặc biệt

Hạch toán thuế GTGT hàng nhập khẩu

• Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ
• Có TK 33312 – Thuế GTGT hàng nhập khẩu

Hạch toán thanh toán thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế GTGT hàng nhập khẩu trong quy trình kế toán Logistics bao gồm:

• Nợ TK 3333, 3332 – Thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt
• Nợ TK 33312 – Thuế GTGT hàng nhập khẩu
• Có TK 111, 112 – Tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng

Căn cứ vào chứng từ logistic:

Là những chi phí có liên quan đến việc nhập khẩu lô hàng, tính từ thời điểm đặt hàng đến lúc nhập hàng về kho (hóa đơn GTGT của các hãng tàu, đại lý logistic, cơ quan hải quan…) hạch toán như sau:

• Nợ TK 151, 156 – Hàng đi đường hoặc hàng hóa
• Có TK 331 – Phải trả người bán

Lưu ý: Kế toán tiến hành phân bổ chi phí logistic cho từng mã hàng hóa của lô hàng nhập khẩu. Tiêu thức phân bổ: theo trị giá hoặc theo số lượng, phân bổ toàn phần hoặc phân bổ từng phần tùy thuộc vào thực tế phát sinh

Căn cứ vào chứng từ thanh toán lô hàng nhập khẩu, hạch toán như sau:

• Nợ TK 331 – Phải trả người bán
• Có TK 111, 112 – Tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng

Lưu ý:

+ Nếu phát sinh giao dịch thanh toán L/C (letter credit), kế toán Logistics cần hạch toán qua tài khoản 244 – Cầm cố, thế chấp, ký quỹ, ký cược

+ Hàng nhập khẩu thường được thanh toán bằng ngoại tệ (không phải tiền Việt nam đồng). Do đó kế toán phải ghi nhận chênh lệch tỷ giá phát sinh khi thanh toán. Nếu phát sinh lãi chênh lệch tỷ giá, kế toán hạch toán vào tài khoản 515. Nếu phát sinh lỗ chênh lệch tỷ giá, kế toán hạch toán vào khoản 635

+ Cuối năm tài chính, tại thời điểm lập BCTC, Kế toán phải tiến hành đánh giá lại tỷ giá hối đoái của khoản mục tiền tệ tương ứng với số dư bên có của TK 331. Nếu phát sinh lãi chênh lệch tỷ giá, kế toán hạch toán vào tài khoản 515. Nếu phát sinh lỗ chênh lệch tỷ giá, kế toán hạch toán vào khoản 635

Căn cứ vào chứng từ thanh toán phí logistic, hạch toán như sau:

• Nợ TK 331 – Phải trả người bán
• Có TK 111, 112 – Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

Hướng dẫn đầy đủ về quy trình kế toán trong công ty Logistics
Hướng dẫn đầy đủ về quy trình kế toán trong công ty Logistics

Quy trình hạch toán kế toán xuất khẩu hàng hóa

Trong phần quy trình kế toán cho công ty Logistics chúng ta cần phải căn cứ vào bộ chứng từ xuất khẩu để ghi nhận doanh thu và ghi nhận giá vốn.

Căn cứ vào bộ chứng từ xuất khẩu:

(Hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn thương mại, đơn đặt hàng, đơn giao hàng, hợp đồng, tờ khai, giấy tờ chứng minh hàng đủ điều kiện xuất khẩu…) hạch toán như sau:

Ghi nhận doanh thu:

• Nợ TK 112 – Tiền gửi ngân hàng (Nếu khách hàng trả tiền ngay)
• Nợ TK 131 – Phải thu khách hàng (Nếu khách hàng chưa thanh toán)
• Có TK 511 – Doanh thu
• Có TK 333 – Thuế phải nộp NS (chi tiết các loại thuế xuất khẩu phải nộp nếu có)

Ghi nhận giá vốn:

• Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
• Có TK 156, 158 – Hàng hóa, hàng kho bảo thuế

Lưu ý:

+ TH xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài, thì không cần xuất hóa đơn GTGT mà chỉ cần hóa đơn thương mại Commercial invoice.

+ Kế toán cần hạch toán theo dõi đúng loại ngoại tệ tương ứng với giao dịch phát sinh và quy đổi ra đồng VND theo tỷ giá thực tế quy định tại thông tư 200/2014/TT-BTC

Căn cứ vào hóa đơn kế toán logistics của các công ty logistic, đại lý logistic

(Chi phí làm hàng, chi phí vận chuyển, chi phí mở tờ khai…) tính từ thời điểm xuất hàng ra khỏi kho đến khi hàng hóa đã được giao cho khách hàng, kế toán logistics như sau:

• Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng
• Có TK 331 – Phải trả người bán

Căn cứ vào chứng từ nộp thuế xuất khẩu (nếu có), hạch toán như sau:

• Nợ TK 333 – Thuế xuất khẩu phải nộp NSNN (chi tiết rõ loại thuế XK phải nộp)
• Có TK 111, 112 – Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

Căn cứ vào chứng từ thu tiền bán hàng (Giấy báo có của ngân hàng), hạch toán như sau:

• Nợ TK 112 – Tiền gửi ngân hàng
• Cớ TK 131 – Phải thu khách hàng

Lưu ý:

+ Hàng xuất khẩu thường được thanh toán bằng ngoại tệ (không phải tiền Việt nam đồng). Do đó kế toán phải ghi nhận chênh lệch tỷ giá phát sinh khi thanh toán. Nếu phát sinh lãi chênh lệch tỷ giá, kế toán hạch toán vào tài khoản 515. Nếu phát sinh lỗ chênh lệch tỷ giá, kế toán hạch toán vào khoản 635

+ Cuối năm tài chính, tại thời điểm lập BCTC, Kế toán Logistics phải tiến hành đánh giá lại tỷ giá hối đoái của khoản mục tiền tệ tương ứng với số dư bên nợ của TK 131. Nếu phát sinh lãi chênh lệch tỷ giá, kế toán hạch toán vào tài khoản 515. Nếu phát sinh lỗ chênh lệch tỷ giá, kế toán hạch toán vào khoản 635

Căn cứ vào chứng từ thanh toán tiền cho công ty, đại lý logistic, hạch toán như sau:

• Nợ TK 331 – Phải trả người bán
• Có TK 111, 112 – Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

Trên đây là quy trình của kế toán logistic, những kiến thức sau hỗ trợ cho kế toán trong công việc trong việc làm kế toán tại doanh nghiệp logistic. Nếu doanh nghiệp của bạn gặp khó khăn trong việc điều chỉnh, thực hiện các nghiệp vụ này, hãy liên hệ ngay với Luatvn.vn để được tư vấn. 

Hotline 0763.387.788| luatvn.vn02@gmail.com