Thành lập văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài ở Việt Nam

Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam là đơn vị của thương nhân nước ngoài, được thành lập theo pháp luật Việt Nam để nghiên cứu thị trường và thực hiện một số hoạt động xúc tiến thương mại. Được phép bởi pháp luật Việt Nam.

Cơ sở pháp lý:

• – Luật thương mại năm 2005;
• – Nghị định số 07/2016/NĐ-CP;
• – Nghị định số 98/2020/NĐ-CP.

Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam là gì?

• Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam là đơn vị của thương nhân nước ngoài, được thành lập theo pháp luật Việt Nam để nghiên cứu thị trường và thực hiện một số hoạt động xúc tiến thương mại. Được phép bởi pháp luật Việt Nam.

Ghi chú thành lập và hoạt động văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam

• Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài là đơn vị phụ thuộc của thương nhân tại Việt Nam được thành lập để thực hiện chức năng của văn phòng liên lạc, nghiên cứu thị trường, phát huy cơ hội đầu tư và đầu tư.
• Đầu tư kinh doanh của thương nhân mà họ đại diện. Văn phòng đại diện được coi là sự hiện diện thương mại của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam, tuy nhiên, pháp luật Việt Nam không cho phép văn phòng đại diện thực hiện các hoạt động mang lại lợi nhuận trực tiếp tại Việt Nam.

Điều kiện thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam

•  Có thể thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam, thương nhân nước ngoài được cấp giấy phép thành lập chi nhánh khi đáp ứng các điều kiện sau đây
• Thương nhân nước ngoài có thể thành lập và đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia và vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật của nước này công nhận và lãnh thổ. Cầm lấy;
• Thương nhân nước ngoài đã hoạt động ít nhất 05 năm kể từ ngày thành lập hoặc đăng ký;
• Trường hợp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc văn bản tương đương của thương nhân nước ngoài có thời hạn hoạt động thì thời hạn hoạt động phải là 01 năm kể từ ngày nộp hồ sơ;
• Nội dung hoạt động của chi nhánh phải phù hợp với cam kết mở thị trường trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên và với ngành nghề kinh doanh của thương nhân nước ngoài;
• Trường hợp nội dung hoạt động của chi nhánh không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không phải là thành viên của nước hoặc lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên thì thành lập chi nhánh phải được bộ trưởng bộ quản lý chuyên ngành chấp thuận.

Trưởng văn phòng đại diện

• Ngoài các điều kiện nêu trên, thương nhân nước ngoài cũng cần chú ý đến các hạn chế liên quan đến trưởng văn phòng đại diện.
• Thực tế, để dễ dàng quản lý các hoạt động của văn phòng đại diện, công ty mẹ thường bổ nhiệm các vị trí quản lý cao cấp của mình như là trưởng văn phòng đại diện, và các vị trí này thường là đại diện theo Luật của công ty mẹ hoặc công ty con trong một công ty.
• Tuy nhiên, công tác này vô tình vi phạm các quy định của pháp luật Việt Nam về hạn chế các vị trí đồng thời của trưởng văn phòng đại diện đối với các vị trí: quy định tại khoản 6 điều 33 nghị định số 07 / 2016 / nđ – cp).

Người đứng đầu văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài không được đồng thời giữ chức vụ:

• Trưởng chi nhánh của cùng một thương nhân nước ngoài;
• Trưởng chi nhánh của thương nhân nước ngoài khác;
• Người đại diện theo pháp luật của thương nhân nước ngoài hoặc thương nhân nước ngoài khác;
• Người đại diện theo pháp luật của tổ chức kinh tế được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Trường hợp người đứng đầu văn phòng đại diện kiêm nhiệm vị trí nêu trên thì văn phòng đại diện có thể bị phạt tiền đối với hành vi vi phạm hành chính từ 40 triệu đồng đến 60 triệu đồng theo quy định tại điều 4 và điều 3. 67 nghị định số 98 / 2020 / nđ – cp.

Quá trình vận hành

• Như đã nêu trên, luật pháp Việt Nam không cho phép văn phòng đại diện thực hiện các hoạt động tạo lợi nhuận trực tiếp tại Việt Nam.
• Điều này có nghĩa là văn phòng đại diện không được phép vào hợp đồng, sửa đổi, bổ sung hợp đồng thương nhân nước ngoài.
• Tuy nhiên, người đứng đầu văn phòng đại diện được thương nhân nước ngoài ủy quyền vào hợp đồng, sửa đổi, bổ sung hợp đồng đã ký.
• Trong trường hợp này, ủy quyền phải được thực hiện bằng văn bản cho từng lần nhập, sửa đổi, bổ sung hợp đồng đã ký.
• Bên cạnh đó, trong trường hợp người đứng đầu văn phòng đại diện ra khỏi Việt Nam thì phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đứng đầu văn phòng đại diện theo luật. ủy quyền này phải được thương nhân nước ngoài chấp thuận.
• Trưởng văn phòng đại diện, chi nhánh vẫn chịu trách nhiệm thực hiện các quyền và nghĩa vụ được ủy quyền.

>>Thành lập chi nhánh cho thương nhân nước ngoài<<

Ngoài ra, các thương nhân nước ngoài cần chú ý đến các vấn đề sau đây để tránh xử phạt hành chính, bao gồm:

• 1. Trước ngày 30 tháng 1 hàng năm, văn phòng đại diện hoặc chi nhánh có trách nhiệm gửi báo cáo theo mẫu do bộ công thương quy định trong năm trước của cơ quan bưu điện.

Các thương nhân phải thực hiện thủ tục điều chỉnh giấy phép thành lập văn phòng đại diện trong thời hạn 60 ngày làm việc, kể từ ngày thay đổi trong các trường hợp sau: (article 15, điều 17 nghị định số 07) 2016 / nđ – cp)

• Thay đổi tên hoặc địa chỉ trụ sở chính của thương nhân nước ngoài.
• Thay đổi nội dung hoạt động của thương nhân nước ngoài liên quan trực tiếp đến nội dung hoạt động của chi nhánh tại Việt Nam.
• Thay đổi thủ trưởng văn phòng đại diện, chi nhánh.
• Thay đổi tên văn phòng đại diện, chi nhánh.
• Thay đổi nội dung hoạt động của văn phòng đại diện, chi nhánh.
• Thay đổi địa chỉ trụ sở văn phòng đại diện ở tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương hoặc trong khu vực địa lý thuộc phạm vi quản lý của hội đồng quản trị.
• Phạt tiền đối với trường hợp không tuân thủ các quy định nêu trên là từ 40 triệu đồng đến 60 triệu đồng theo quy định tại điều 67 của nghị định số 98 / 2020 / nđ – cp.

Mặc dù văn phòng đại diện có một mô hình tổ chức tương đối đơn giản. Mặc dù không được phép hoạt động vì lợi nhuận, trong quá trình hoạt động, văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài vẫn phải tuân thủ đúng các quy định của pháp luật Việt Nam để tránh phạt tiền. Vi phạm hành chính ảnh hưởng đến hoạt động chính của thương nhân nước ngoài.

Nếu quý khách có thắc mắc vui lòng liên hệ với chúng tôi tại luatvn.vn số Hotline/Zalo: 076 338 7788 để được tư vấn miễn phí.