Hướng dẫn thủ tục bảo hiểm xã hội lần đầu cho doanh nghiệp

Luật Bảo hiểm xã hội 2014 được Quốc Hội ban hành ngày 20 tháng 11 năm 2014, chính thức có hiệu lực từ ngày 01 tháng 01 năm 2016. Vấn đề chi trả và thực hiện nghĩa vụ bảo hiểm xã hội cho người lao động được người sử dụng lao động, nhất là các doanh nghiệp, dành nhiều sự quan tâm. Thực hiện tốt công tác này vừa là trách nhiệm của doanh nghiệp, vừa giúp cho người lao động yên tâm công tác và cống hiến. Khi quyền lợi của họ được đảm bảo theo pháp luật. Vậy thủ tục đăng ký tham gia Bảo hiểm xã hội bắt buộc năm 2020, BHYT, BHTN BHTNLĐ – BNN lần đầu cho Doanh nghiệp mới thành lập tiến hành như thế nào?

Xin mời Quý doanh nghiệp tìm hiểu những chia sẻ trong bài viết sau của Luatvn.vn

CƠ SỞ PHÁP LÝ

Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định về đối tượng tham gia BHXH bắt buộc

Quyết định 772/QĐ-BHXH hướng dẫn thủ tục hồ sơ của BHXH Việt Nam

Giải thích từ ngữ: Các từ viết tắt

– BHXH: là chữ viết tắt của cụm từ “bảo hiểm xã hội”.

– BHTN: là chữ viết tắt của cụm từ “bảo hiểm thất nghiệp”.

– BHYT: là chữ viết tắt của cụm từ “bảo hiểm y tế”.

– BHTNLĐ, BNN: là viết tắt của cụm từ “bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp”.

– HĐLĐ: là chữ viết tắt của “hợp đồng lao động”.

THỦ TỤC BẢO HIỂM XÃ HỘI LẦN ĐẦU – ĐỐI TƯỢNG THAM GIA BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN BẮT BUỘC:

Theo điều 4,13,17,21 Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định về đối tượng tham gia BHXH bắt buộc bao gồm:

 Người lao động là công dân Việt Nam thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, bao gồm:

1.1. Người làm việc theo HĐLĐ không xác định thời hạn, HĐLĐ xác định thời hạn, HĐLĐ theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng, kể cả HĐLĐ được ký kết giữa đơn vị với người đại diện theo pháp luật của người dưới 15 tuổi theo quy định của pháp luật về lao động;

1.2. Người làm việc theo HĐLĐ có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng (thực hiện từ ngày 01/01/2018);

1.3. Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của pháp luật về cán bộ, công chức và viên chức;

1.4. Công nhân quốc phòng, công nhân công an, người làm công tác khác trong tổ chức cơ yếu đối với trường hợp BHXH Bộ Quốc phòng, BHXH Công an nhân dân bàn giao cho BHXH tỉnh;

1.5. Người quản lý doanh nghiệp, người quản lý điều hành hợp tác xã có hưởng tiền lương;

Lưu ý:

– Từ ngày 1/1/2018: Những HĐLĐ có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng cũng phải tham gia.

– Những người lao động làm việc từ 2 nơi trở lên thì: Đóng BHXH, BHTN theo HĐLĐ giao kết đầu tiên, đóng BHYT theo HĐLĐ có mức tiền lương cao nhất.

– Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết HĐLĐ hoặc hợp đồng làm việc hoặc ngày có hiệu lực của quyết định tuyển dụng DN phải tham gia bảo hiểm.

THỦ TỤC ĐĂNG KÝ THAM GIA BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ – BNN

Căn cứ theo Quyết định 772/QĐ-BHXH ngày 15/6/2018 của BHXH Việt Nam hướng dẫn:

Thủ tục hồ sơ

Đăng ký tham gia BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN

Điều chỉnh mức đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN, BHTNLĐ

Cấp sổ BHXH, thẻ BHYT

Thủ tục bảo hiểm xã hội lần đầu
Thủ tục bảo hiểm xã hội lần đầu

Hồ sơ thủ tục đối với đơn vị tham gia lần đầu bảo hiểm xã hội, điều chỉnh mức đóng cấp sổ BHXH, BHYT

 Thành phần hồ sơ

a) Đối với Người lao động cần chuẩn bị:

– Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS);

– Đối với người được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn: Bổ sung giấy tờ chứng minh (nếu có).

b) Đối với Đơn vị sử dụng lao động ( Doanh Nghiệp):

– Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin đơn vị tham gia BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS).

– Báo cáo tình hình sử dụng lao động, danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu D02-TS);

– Bảng kê hồ sơ làm căn cứ hưởng quyền lợi BHYT cao hơn (Mục II Phụ lục 03).

– Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS)

Lưu ý: Thành phần hồ sơ nêu trên nếu không quy định là bản chính, thì có thể nộp bản sao kèm bản chính để đối chiếu. Bản sao được chứng thực hoặc được cấp từ sổ gốc.

Số lượng hồ sơ: 1 bộ

Nơi nộp hồ sơ:

Nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH quận, huyện nơi doanh nghiệp đóng địa bàn hoặc BHXH tỉnh.

Trình tự thực hiện:

Đối với đơn vị sử dụng lao động:

Bước 1.

– Ghi mã số BHXH vào các mẫu biểu tương ứng đối với người lao động đã được cấp mã số BHXH;

– Hướng dẫn người lao động lập Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS) đối với người lao động chưa được cấp được mã số BHXH (kể cả người lao động không nhớ mã số BHXH).

Bước 2.

Nộp hồ sơ theo quy định ghi tại

Bước 3.

Nhận kết quả do cơ quan BHXH đã giải quyết.

Cách thức thực hiện thủ tục bảo hiểm xã hội lần đầu

Bước 1. Nộp hồ sơ

– Đơn vị sử dụng lao động và người lao động làm việc ở nước ngoài đóng trực tiếp cho cơ quan BHXH lựa chọn nộp hồ sơ một trong các hình thức sau:

+ Qua giao dịch điện tử;

+ Qua dịch vụ bưu chính công ích;

+ Trực tiếp tại cơ quan BHXH.

– Trường hợp thực hiện giao dịch điện tử: Đơn vị sử dụng lao động, người lao động làm việc ở nước ngoài đóng trực tiếp cho cơ quan BHXH thực hiện lập hồ sơ bằng phần mềm kê khai của BHXH Việt Nam hoặc của Tổ chức I- VAN; Ký điện tử trên hồ sơ và gửi đến Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc qua Tổ chức I-VAN.

Thủ tục bảo hiểm xã hội lần đầu
Thủ tục bảo hiểm xã hội lần đầu

Bước 2. Nhận kết quả giải quyết:

Đơn vị sử dụng lao động, người lao động làm việc ở nước ngoài đóng trực tiếp cho cơ quan BHXH nhận Sổ BHXH, thẻ BHYT do cơ quan BHXH đã giải quyết theo các hình thức đăng ký.

Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định:

– Trường hợp cấp sổ BHXH, thẻ BHYT mới không quá 05 ngày.

 Trường hợp điều chỉnh tăng tiền lương đã đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ – BNN không quá 03 ngày.

– Trường hợp xác nhận sổ BHXH không quá 05 ngày.

Nếu Quý doanh nghiệp vẫn còn lúng túng trong việc làm bảo hiểm xã hội cho nhân viên. Hoặc muốn tiết kiệm chi phí nhân lực cho đội ngũ kế toán. Hãy sử dụng dịch vụ bảo hiểm xã hội của Luatvn.vn. Với đội ngũ chuyên gia lâu năm kinh nghiệm trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội. Đồng thời có nhiều năm tư vấn doanh nghiệp trong lĩnh vực thuế và kế toán. Chúng tôi cam kết mang tới giải pháp cho khách hàng thực hiện các thủ tục đăng ký. Như khai báo mới, thủ tục báo tăng và giảm, giải quyết các chế độ BHXH một cách nhanh nhất.

Khi lựa chọn gói dịch vụ thủ tục bảo hiểm xã hội lần đầu khách hàng hoàn toàn yên tâm để kinh doanh và phát triển sản xuất. Liên hệ hotline/zalo: 0763387788 hoặc Email: luatvn.vn02@gmail.com để được biết thêm chi tiết.

Contact Me on Zalo

0763 387 788

Zalo Chat

Gửi Email

Bảng giá