Thành lập trung tâm ngoại ngữ trực thuộc

Câu hỏi:

Chào Luật sư, tôi có dự định định thành lập một công ty và lập một trung tâm ngoại ngữ trục thuộc, vậy cho tôi hỏi Làm thế nào để thành lập một công ty và mở một trung tâm ngoại ngữ? Tôi nên chọn loại doanh nghiệp làm công ty cổ phần hay công ty TNHH? Mong luật sư giải đáp thắc mắc của tôi. Tôi cảm ơn!

Nếu quý khách có thắc mắc vui lòng liên hệ với chúng tôi tại luatvn.vn số Hotline/Zalo: 076 338 7788 để được tư vấn miễn phí.

Căn cứ pháp luật:

• Căn cứ quy định của luật giáo dục năm 2019 và các quy định về tổ chức và hoạt động của Trung tâm ngoại ngữ và các trung tâm tin học chung tại Thông tư số 21/2018/TT – BGDDT.

Điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ:

Theo quy định của pháp luật một tổ chức, một cá nhân muốn thành lập trung tâm ngoại ngữ phải đáp ứng các điều kiện sau:

Về các cơ sở:

• Số lượng phòng học tối thiểu của trung tâm là gồm 7 phòng gồm: Phòng ghi danh, Phòng Thư viện, Phòng Giám đốc, Phòng Giáo viên, Phòng học và các phòng chức năng khác.
• Có bãi đỗ xe tiện lợi.
• Được trang bị hệ thống phòng cháy chữa cháy theo quy định.
• Mỗi trung tâm được phép hoạt động tại 01 vị trí chính, có thể có thêm điểm nếu có đủ Điều kiện và được Sở giáo dục và đào tạo cho phép.

Về đặt tên trung tâm:

Về cách đặt tên được Quy định tại Điều 4, Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT về Quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học do Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành theo đó: Tên của trung tâm ngoại ngữ, tin học được đặt theo nguyên tắc sau:

• Trung tâm ngoại ngữ, tin học + Tên riêng;
•  Tên riêng của trung tâm không được trùng với tên riêng của trung tâm đã thành lập trước đó; không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc Việt Nam.

• Trung tâm ngoại ngữ, tin học có tên giao dịch bằng tiếng Việt và tên giao dịch quốc tế bằng tiếng Anh (hoặc bằng một ngôn ngữ nước ngoài thông dụng khác) với nội dung tương đương.
• Tên của trung tâm ngoại ngữ, tin học được ghi trên quyết định thành lập trung tâm, con dấu, biển hiệu và các giấy tờ giao dịch của trung tâm. 

>>Mở trung tâm ngoại ngữ cho trẻ em<<

Thủ tục thành lập, cho phép thành lập, khai thác, sáp nhập, chia, tạm đình chỉ, giải thể và tên của trung tâm ngoại ngữ. 

• Thủ tục thành lập và cho phép thành lập Trung tâm ngoại ngữ, tin học ; thủ tục trung tâm hoạt động ; thủ tục sáp nhập, chia, tạm đình chỉ, giải thể trung tâm được thực hiện theo quy định của chính phủ.

Về giám đốc trung tâm:

• Giám đốc trung tâm là người trực tiếp quản lý và vận hành tổ chức, bộ máy và chịu trách nhiệm trước pháp luật và cơ quan quản lý cấp trên về tất cả các hoạt động của trung tâm.

Giám đốc trung tâm là người có các tiêu chuẩn sau đây: 

• Có nhân thân tốt;
• Có năng lực quản lý;
• Tốt nghiệp đại học ngoại ngữ hoặc tốt nghiệp đại học chuyên ngành khác nhưng có thêm chứng chỉ năng lực ngoại ngữ theo Khung trình độ ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam. Theo đó Các chương trình đào tạo ngoại ngữ, các cơ sở đào tạo ngoại ngữ và người học ngoại ngữ trong hệ thống giáo dục quốc dân sẽ áp dụng Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam từ ngày 16/03/2014, khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam được phát triển trên cơ sở tham chiếu, ứng dụng CEFR và một số khung trình độ tiếng Anh của các nước, kết hợp với tình hình và điều kiện thực tế dạy, học và sử dụng ngoại ngữ ở Việt Nam. KNLNNVN được chia làm 3 cấp (Sơ cấp, Trung cấp và Cao cấp) và 6 bậc bao gồm các kỹ năng nghe nói đọc viết.
  Quý bạn đọc có thể tham khảo thông tin chi tiết tại Thông tư 01/2014/TT-BGDĐT về Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam. 
• Có kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo.
• Giám đốc trung tâm ngoại ngữ do cơ quan có thẩm quyền bổ nhiệm chịu trách nhiệm về mặt chuyên môn. Cơ quan có thẩm quyền cho phép thành lập trung tâm, ban hành quyết định hoạt động và  quyết định công nhận giám đốc trung tâm.
• Nhiệm kỳ của giám đốc trung tâm ngoại ngữ là 5 năm.

Hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ:

Ngày 24/08/2018, Bộ giáo dục và Đào tạo ban hành Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT về Quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ. Tại Điều 9 đã nêu rõ Nhiệm vụ, quyền hạn của Phó giám đốc trung tâm ngoại ngữ là:

1. Giúp giám đốc trung tâm quản lý và Điều hành các hoạt động của trung tâm theo phân công hoặc ủy quyền quản lý; trực tiếp phụ trách một số lĩnh vực công tác theo sự phân công của giám đốc và giải quyết công việc do giám đốc giao.

2. Khi giải quyết công việc được giám đốc giao, phó giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về kết quả công việc được giao.

Hồ sơ thành lập Trung tâm ngoại ngữ:

Hồ sơ đề nghị mở Trung tâm ngoại ngữ. 

• Giám đốc hoặc đại diện hợp pháp của công ty hoặc cá nhân thành lập trung tâm có đơn xin mở Trung tâm ngoại ngữ.
• Có đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ.
• Có kế hoạch giảng dạy kèm theo chương trình đào tạo theo đúng quy định hiện hành.
• Bảng danh sách giáo viên và nhân viên.
• Bảng danh sách học phí dự kiến thu của học viên.

Mục đích +Hướng vận hành:

• Kế hoạch chương trình giáo dục, các tài liệu, phân phối chương trình cho từng môn cụ thể cụ thể mà chương trình áp dụng? 
• Các cơ sở đào tạo,  các phòng chức năng, sân bãi ;phương tiện giảng dạy và quy mô phát triển.
• Tổ chức và nhân sự: Giám đốc,  Danh sách giáo viên, kế toán, thủ quỹ, kế hoạch tuyển sinh.- tài chính, mức học phí, đối tượng cụ thể, mức học phí khác nhau.
• Chi phí tiền lương của giáo viên, nhân viên, chi phí quảng cáo marketing, văn phòng phẩm, thuế và các chi phí khác. Chiết khấu học phí tính theo tỷ lệ phần trăm là 1 tháng /1 năm. 

Hồ sơ của giám đốc:

• Sơ yếu lý lịch do Uỷ ban nhân dân phường, xã, cơ quan chủ quản, cơ quan chủ quản có văn bằng chuyên môn, nghiệp vụ quản lý xác nhận.
• Hộ khẩu thường trú hoặc đăng ký tạm trú của giám đốc. Đối với người nước ngoài thì hồ sơ phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật sao y công chứng. 

Hồ sơ về cơ sở vật chất:

• Bản sao y công chứng giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của tòa nhà đó, nếu là nhà thuộc quyền sở hữu của tổ chức và cá nhân đó.
• Nếu không gian thuê làm trung tâm ngoại ngữ là trường học thì phải được ký bởi chính hiệu trưởng, chủ tịch đoàn công đoàn và phê duyệt của Phòng giáo dục và đào tạo các trường mầm non, trường tiểu học, và trung học cấp cao, của sở giáo dục và đào tạo các trường trung học, trường học thuộc sở và các đơn vị khác bên ngoài cơ sở. Hợp đồng thuê này cần công chứng hai bên tại văn phòng công chứng. 

Hồ sơ của giáo viên, kế toán:

• Sơ yếu lý lịch có xác nhận của Uỷ ban nhân dân phường, xã, cơ quan chủ quản.
• Bằng cấp.
• Giấy chứng nhận sức khỏe do một phòng khám hoặc bệnh viện quận/ huyện xác nhận.
• Hợp đồng lao động theo hình thức của Bộ lao động – thương binh và xã hội được ký với người người lao động.

Thủ tục:

Theo Quy định tại Khoản 9 Điều 13 của quy chế tổ chức và hoạt động của các Trung tâm ngoại ngữ và tin học
Phối hợp với thông tư số 03/2011/TT-BKHĐT ngày 28 tháng 01 năm 2011 của bộ trưởng bộ giáo dục và đào tạo. 

Thủ tục:

• Sở giáo dục sẽ tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ của đề án, chương trình đào tạo và thẩm định cơ sở vật chất. Khi thẩm định đáp ứng đầy đủ các điều kiện, lúc này Sở sẽ cấp phép hoạt động.
• Trụ sở chính của trung tâm ngoại ngữ nếu muốn lập chi nhánh ở Tỉnh khác thì lúc này làm thủ tục cấp phép thành lập chi nhánh tại Tỉnh khác, việc này chịu sự quản lý của Sở giáo dục Tỉnh có trụ sở chi nhánh đó.

Thời gian:

• • Phòng giáo dục và đào tạo sẽ xem xét hồ sơ đã nộp và ban hành quyết định thành lập Trung tâm cùng với quyết định hoạt động giảng dạy. Thời hạn giấy phép hoạt động là 5 năm, sau khi hết hạn, giấy phép sẽ được xem xét để gia hạn nếu đáp ứng đủ điều kiện.
  • Hàng năm, Sở giáo dục và đào tạo sẽ kiểm tra định kỳ về số lượng học viên, chương trình, điều kiện nhân sự, và tình hình quản lý giáo viên trong nước và giáo viên nước ngoài của các trung tâm trong khu vực mình quản lý.

Nếu quý khách có thắc mắc vui lòng liên hệ với chúng tôi tại luatvn.vn số Hotline/Zalo: 076 338 7788 để được tư vấn miễn phí.