Chứng nhận ISO 14001

Nếu là chủ một doanh nghiệp chắc hẳn bạn cũng đã từng nghe tới ISO. Nhưng để có được những hiểu biết về ISO một cách chính xác thì không phải ai cũng biết. Bởi trên mạng tràn lan rất nhiều bài viết về ISO nhưng ngồi gốc bản chất về ISO thì ít trang đề cập đến? Nó khiến cho độc giả mơ hồ về ISO. Trong bài viết “Chứng nhận ISO 14001” Luật VN sẽ giới thiệu cho quý độc giả định nghĩa ISO là gì? Mời quý độc giả theo dõi bài viết sau đây của chúng tôi để hiểu rõ hơn nhé! Xin cảm ơn!

Nếu quý khách hàng có câu hỏi vui lòng liên hệ với Luật VN qua số hotline/zalo: 076 338 7788.  Chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc cho quý khách miễn phí. Xin cảm ơn!

ISO Là gì?

• ISO 14001 là một bộ tiêu chuẩn quốc tế do Tổ chức tiêu chuẩn thế giới (ISO) ban hành để giúp các tổ chức giảm thiểu tác động tiêu cực đến môi trường, tuân thủ luật pháp, quy định và chính sách. chính sách môi trường, đảm bảo phát triển bền vững cho thế giới.
• Giống như tiêu chuẩn quốc tế về hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001, ISO 14001 là một trong những bộ tiêu chuẩn của Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế đã được áp dụng rộng rãi trong các tổ chức và doanh nghiệp.

Hiện nay, ISO 14001 là tiêu chuẩn phổ quát đầu tiên để quản lý môi trường được công nhận trên toàn thế giới. Trong loạt tiêu chuẩn ISO 14000, ISO 14001 là tiêu chuẩn thiết thực và cốt lõi nhất trong bộ tiêu chuẩn mà các chuyên gia đang áp dụng, triển khai và chứng nhận cho các tổ chức và doanh nghiệp. ISO 14001 đánh giá sự phù hợp của Hệ thống quản lý môi trường (EMS) của một tổ chức theo các yêu cầu cụ thể phù hợp với các loại hoạt động và doanh nghiệp khác nhau.

CHỨNG NHẬN TIÊU CHUẨN ISO 14001 – PHIÊN BẢN MỚI NHẤT

ISO 140001 phiên bản tiêu chuẩn 2015

• Ngày 15/9/2015, Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO – Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế) đã công bố ban hành tiêu chuẩn ISO 1401:2015, với những sửa đổi quan trọng để phù hợp hơn với tình hình hiện nay. Thông qua Hiệp định chung về thuế quan và thương mại (GATT), ISO 14001:2015 dự kiến sẽ trở thành điều kiện tiên quyết để kinh doanh trên toàn cầu. Các chuyên gia nhận xét, đây sẽ là động lực của thị trường giúp thúc đẩy việc chấp nhận một tiêu chuẩn môi trường toàn cầu mới, đảm bảo sự phát triển bền vững cho môi trường toàn cầu hóa.
• Sau khi được chứng nhận ISO 14001, doanh nghiệp của bạn đã cam kết và thể hiện nỗ lực của mình trong việc giảm chất thải và tái chế các vật liệu cần thiết, đảm bảo sự phát triển tối đa trong phát triển bền vững với môi trường.

Các yêu cầu của loạt tiêu chuẩn ISO 14001:2015

CHỨNG NHẬN ISO 14001 – CHỨNG CHỈ ISO 14001 LÀ GÌ?

Chứng nhận ISO 14001 là gì?

• Chứng nhận ISO 14001 là việc đánh giá và cấp chứng chỉ ISO 14001 của một tổ chức chứng nhận.
• Việc thực hiện chứng nhận được thực hiện theo các thủ tục theo quy định của pháp luật và Tổ chức ISO Thế giới

Tổ chức nào được Chứng nhận ISO 14001?

• Cơ quan chứng nhận ISO tại Việt Nam là một pháp nhân được ủy quyền thực hiện các hoạt động chứng nhận. Cơ quan chứng nhận phải là đơn vị được cấp phép (được chỉ định) của Bộ Khoa học và Công nghệ trong lĩnh vực chứng nhận.

1. Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động trong lĩnh vực chứng nhận ISO 14001 của Bộ Khoa học và Công nghệ.
2. Các văn bản quy phạm pháp luật khác: Đăng ký kinh doanh; Hồ sơ năng lực; Hồ sơ chuyên nghiệp…

CẦN LÀM GÌ ĐỂ CÓ ĐƯỢC CHỨNG NHẬN ISO 14001?

Điều kiện thứ nhất: Doanh nghiệp xây dựng và áp dụng tiêu chuẩn ISO 14001:2015

• Doanh nghiệp cần học hỏi và xây dựng hệ thống quản lý theo yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 14001.
• Để thành công, các doanh nghiệp có thể tự học hỏi, xây dựng và áp dụng ISO. Hoặc doanh nghiệp nên tìm đơn vị tư vấn chuyên nghiệp. Các tổ chức tư vấn sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc đào tạo, phát triển và áp dụng các quy trình, hình thức.

Điều kiện thứ hai: Doanh nghiệp phải có ĐTM (Cam kết bảo vệ môi trường; Đề án bảo vệ môi trường).

• Một trong những điều kiện tiên quyết để các tổ chức chứng nhận cấp chứng chỉ ISO 14001. Đó là nhu cầu của doanh nghiệp để đảm bảo các quy định của pháp luật về môi trường. Các cơ quan chứng nhận sẽ căn cứ vào Doanh nghiệp đã được cấp ĐTM để xác nhận việc đảm bảo trách nhiệm pháp lý này. Do đó, doanh nghiệp cần có hồ sơ về ĐTM trước khi được kiểm toán, chứng nhận.

Điều kiện thứ ba: Thực hiện kiểm toán chứng nhận của Cơ quan chứng nhận.

• Sau khi doanh nghiệp có một hệ thống quản lý tốt. Đồng thời, Doanh nghiệp đã thực hiện tự đánh giá nội bộ của riêng mình. Các hành động khắc phục và cải tiến được thực hiện. Các doanh nghiệp sẽ được đánh giá bởi một tổ chức chứng nhận. Sau khi đánh giá, doanh nghiệp sẽ được cấp Chứng chỉ ISO hoặc Chứng chỉ ISO.

QUY TRÌNH CHỨNG NHẬN ISO 14001

Bước 1: Đăng ký chứng nhận và đàm phán với cơ quan chứng nhận

• Thực hiện chứng nhận; Doanh nghiệp cần thống nhất với Cơ quan chứng nhận về các vấn đề liên quan đến hoạt động chứng nhận.
• Việc đánh giá chứng nhận sẽ được hai bên thỏa thuận thông qua các hợp đồng chứng nhận.

Bước 2: Xem xét thông tin và lập kế hoạch kiểm toán chứng nhận

• Cơ quan chứng nhận nhận thông tin và yêu cầu từ Doanh nghiệp. Sau đó, Cơ quan chứng nhận xem xét thông tin và lập kế hoạch đánh giá để gửi cho Khách hàng.
• Kế hoạch kiểm toán sẽ chủ yếu bao gồm thông tin chứng nhận.
• Kế hoạch đánh giá sẽ giúp Doanh nghiệp chủ động chuẩn bị nội dung đánh giá.

Bước 3: Xem xét tài liệu và kiểm toán Chứng nhận ISO 14001 tại chỗ

• Việc đánh giá chứng nhận thường trải qua 2 bước cơ bản. Đó là đánh giá và xem xét hệ thống tài liệu của Doanh nghiệp. Và đánh giá thực tiễn tại nhà máy, nơi các doanh nghiệp kinh doanh…
• Các chuyên gia đánh giá của Cơ quan chứng nhận sẽ xem xét liệu các tài liệu, quy trình, hướng dẫn có… và thực tế sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp theo quy định của tiêu chuẩn ISO 14001.
• Kiểm toán viên sẽ thực hiện công việc của mình theo nguyên tắc khách quan, độc lập và tuân thủ các quy định pháp luật về kiểm toán chứng nhận.
• Kết quả của bước này là bằng chứng xác nhận liệu hệ thống quản lý của doanh nghiệp có tuân thủ tiêu chuẩn ISO 14001 hay không.

Bước 4: Xem xét tài liệu đánh giá và cấp giấy chứng nhận

• Sau khi có kết quả kiểm toán của kiểm toán viên được chứng nhận. Cơ quan chứng nhận sẽ xem xét đơn đăng ký và cấp giấy chứng nhận cho doanh nghiệp.
• Chứng chỉ ISO có giá trị trong 3 năm và thời gian giám sát ít nhất là 12 tháng / lần.

Bước 5: Kiểm toán và chứng nhận lại giám sát

Kiểm toán giám sát Chứng nhận ISO 14001

• Sau khi đạt được chứng nhận ISO 14001, doanh nghiệp phải tiếp tục duy trì hệ thống quản lý.
• Đến thời hạn giám sát theo quy định, Cơ quan chứng nhận tiến hành kiểm tra giám sát định kỳ. Kết quả của kiểm toán giám sát sẽ là bằng chứng để duy trì tính hợp lệ của chứng nhận.
• Kiểm toán giám sát về cơ bản giống như kiểm toán chứng nhận ban đầu.
• Số lượng kiểm toán giám sát thông thường là 2 lần (cứ sau 12 tháng).

>>>> Quý khách tham khảo thêm: Xin giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm >>>>

Kiểm toán lại chứng nhận ISO 9001

• Giấy chứng nhận có giá trị trong 3 năm. Sau 03 năm, tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành đánh giá lại chứng nhận.
• Nếu đánh giá đạt yêu cầu, Cơ quan chứng nhận sẽ cấp lại Giấy chứng nhận mới có giá trị trong 3 năm tiếp theo.
• Ví dụ: Giấy chứng nhận cũ có giá trị từ ngày 10 tháng 9 năm 2016 đến ngày 9 tháng 9 năm 2019. Giấy chứng nhận mới sẽ có hiệu lực từ ngày 10 tháng 9 năm 2019 đến ngày 9 tháng 9 năm 2022.

LỢI ÍCH CỦA CHỨNG NHẬN ISO 14001

Chứng chỉ ISO 14001 mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Những lợi ích chính bao gồm:

• Là bằng chứng tuân thủ các yêu cầu và quy định pháp lý
• Có môi trường làm việc an toàn.
• Nâng cao danh tiếng của công ty và sự tin tưởng của các bên liên quan. Ví dụ: Đối tác; Khách hàng.
• Bằng cách tích hợp ISO 14001 vào hệ thống kinh doanh của một tổ chức, các nhà cung cấp có thể khuyến khích bảo vệ môi trường tốt hơn.
• Các giấy tờ quan trọng trong thẩm định; Hoặc trong marketing của doanh nghiệp…
• Ngoài ra còn có nhiều lợi ích khác liên quan đến quản lý; quyền lợi cho người lao động; lợi ích chi phí…

DOANH NGHIỆP NÀO CẦN CHỨNG NHẬN ISO 14001?

Tiêu chuẩn ISO 14001 hướng đến tất cả các loại hình doanh nghiệp: sản xuất, kinh doanh, trường học, bệnh viện… Tiêu chuẩn này có thể được áp dụng cho các tổ chức sản xuất và dịch vụ các loại; quy mô doanh nghiệp.

Một số doanh nghiệp nhất thiết cần chứng nhận ISO 14001 bao gồm:

• Doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh trong lĩnh vực hóa chất; công nghiệp; dệt may; phân bón; xây dựng…
• Doanh nghiệp có nhiều nguồn chất thải nguy hại;
• Doanh nghiệp tham gia đấu thầu; xuất nhập khẩu.
• Các doanh nghiệp muốn thể hiện cam kết của mình đối với môi trường.

Trên đây là những ngành bắt buộc Doanh nghiệp cần chú ý đến chứng nhận ISO 14001 mà Luật VN giới thiệu đến Quý bạn/quý khách hàng.

Đến với Luật VN, chúng tôi sẽ giúp bạn có những giải pháp đầu tư hiệu quả và bền vững. Tất cả các thủ tục liên quan đến pháp lý đều được chúng tôi tư vấn và hỗ trợ đầy đủ. Bạn có thể yên tâm dành thời gian cho các chiến lược phát triển cho dịch vụ kinh doanh của mình. Qua bài viết Chứng nhận ISO 14001 trên, nếu bạn có câu hỏi vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số hotline/zalo: 076 338 7788. Chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc cho quý khách miễn phí.