Hướng dẫn chi tiết thủ tục ủy quyền xin cấp sổ đỏ hiện nay

Hiện nay có rất nhiều người vì bận rộn nên không có thời gian đến các cơ quan nhà nước để trực tiếp xin cấp sổ đỏ, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Do đó việc ủy quyền cho người khác thay mặt họ làm sổ đỏ là một nhu cầu cần thiết. Vậy thủ tục ủy quyền cấp sổ đỏ như thế nào? Để giải đáp về thắc mắc này Luatvn xin gửi tới bạn đọc nội dung chi tiết về thủ tục ủy quyền xin cấp sổ đỏ mới nhất hiện nay.

1. Ủy quyền là gì?

Trước khi tìm hiểu về các thủ tục ủy quyền xin cấp sổ đỏ thì trước tiên bạn nên hiểu ủy quyền là gì? 

Theo khoản 1 điều 138 của Bộ luật dân sự 2015 thì các cá nhân, pháp nhân hoàn toàn có thể ủy quyền cho một cá nhân hay pháp nhân khác xác lập và thực hiện giao dịch dân sự. Vì vậy, cá nhân hay pháp nhân đều có quyền ủy quyền cho người khác để thực hiện các thủ tục xin cấp sổ đỏ cho họ.

Việc ủy quyền làm sổ đỏ cho người khác là nhu cầu cần thiết hiện nay
Việc ủy quyền làm sổ đỏ cho người khác là nhu cầu cần thiết hiện nay

Tại Bộ luật dân sự năm 2015 quy định: Ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên ủy quyền sẽ có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh của bên ủy quyền; bên ủy quyền sẽ phải trả thù lao nếu có thỏa thuận hoặc khi pháp luật có quy định.

Theo đó, các cá nhân hay pháp nhân đều có thể ủy quyền cho người khác thực hiện các thủ tục liên quan đến việc cấp sổ đỏ.

2. Điều kiện của người được ủy quyền cấp sổ đỏ

Việc ủy quyền cấp sổ đỏ cho người khác để làm thủ tục liên quan đến việc cấp sổ đỏ tại các cơ quan có thẩm quyền và được cơ quan nhà nước chấp nhận khi có giấy ủy quyền làm sổ đỏ của người có nhu cầu ủy quyền cho người thân, bạn bè hay đối tác. Người được ủy quyền sẽ phải đảm bảo đầy đủ các năng lực hành vi dân sự theo đúng quy định của Bộ luật dân sự năm 2015.

3. Nghĩa vụ của bên ủy quyền và bên được ủy quyền xin cấp sổ đỏ

Nghĩa vụ của bên ủy quyền:

Theo Điều 567 Bộ luật dân sự năm 2015 bên ủy quyền sẽ có nghĩa vụ sau:

  • Cung cấp chính xác các thông tin, tài liệu và các phương tiện cần thiết để bên được ủy quyền thực hiện công việc;
  • Bên ủy quyền phải chịu trách nhiệm về cam kết do bên được ủy quyền thực hiện trong phạm vi ủy quyền
  • Thanh toán toàn bộ chi phí hợp lý mà bên được ủy quyền đã bỏ ra để thực hiện công việc được ủy quyền; Thanh toán thù lao cho bên được ủy quyền (Nếu có thỏa thuận về việc trả thù lao);

Nghĩa vụ của bên được ủy quyền:

Theo Điều 565 Bộ luật dân sự năm 2015 bên được ủy quyền sẽ có nghĩa vụ sau: 

  • Bên được ủy quyền thực hiện các công việc theo ủy quyền và có nghĩa vụ phải báo cho bên ủy quyền về việc thực hiện các công việc đó cụ thể, chi tiết;
  • Báo cho bên thứ 3 trong quan hệ thực hiện ủy quyền về thời hạn, phạm vi được ủy quyền và thông tin cụ thể việc sửa đổi hay bổ sung phạm vi ủy quyền;
  • Bảo quản, giữ gìn cẩn thận tài liệu và phương tiện được giao khi thực hiện việc ủy quyền;
  • Giữ bí mật tuyệt đối thông tin mà mình được biết trong khi thực hiện việc ủy quyền;
  • Bên được ủy quyền phải giao lại cho bên ủy quyền tài sản đã nhận và những lợi ích thu được trong quá trình thực hiện việc ủy quyền theo thỏa thuận trước đó hoặc theo đúng quy định của pháp luật;
  • Bồi thường thiệt hại do vi phạm nghĩa vụ quy định tại Điều này;
  • Thời hạn được ủy quyền sẽ do các bên thỏa thuận hoặc pháp luật quy định; nếu không có thỏa thuận và pháp luật không quy định cụ thể thì hợp đồng ủy quyền sẽ có hiệu lực là 01 năm kể từ ngày xác lập việc ủy quyền;

4. Thủ tục ủy quyền cấp sổ đỏ, nội dung và tính pháp lý của giấy ủy quyền làm sổ đỏ

Thủ tục ủy quyền cấp sổ đỏ

Theo Luật đất đai năm 2013 và Luật công chứng năm 2014 thì thủ tục ủy quyền xin cấp sổ đỏ sẽ cần các giấy tờ cụ thể sau: 

  • Mẫu Hợp đồng ủy quyền (Giấy ủy quyền);
  • Giấy tờ chứng thực cá nhân của bên ủy quyền và bên được ủy quyền;
  • Sổ hộ khẩu của hai bên ủy quyền;
  • Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và các tài sản khác gắn liền với đất;
  • Thông tin bản sao giấy tờ khác có liên quan theo đúng quy định của pháp luật
Mẫu nội dung giấy ủy quyền làm sổ đỏ
Mẫu nội dung giấy ủy quyền làm sổ đỏ

Nội dung của giấy ủy quyền làm sổ đỏ

Giấy ủy quyền làm sổ đỏ phải đảm bảo được đầy đủ các nội dung sau:

  • Thông tin cá nhân cụ thể của bên ủy quyền và được ủy quyền
  • Đối tượng và phạm vi ủy quyền
  • Thời hạn ủy quyền
  • Chi phí ủy quyền và thù lao ủy quyền (Nếu có)
  • Chữ ký xác nhận của hai bên

Sau đó để đảm bảo tính pháp lý của giấy ủy quyền, hai bên phải đem văn bản ủy quyền tới phòng công chứng để chứng thực chữ ký ủy quyền và kèm theo sự chứng kiến của công chứng viên. Ngoài ra bạn có thể đem giấy ủy quyền sổ đỏ ra UBND xã (Phường) để cán bộ tư pháp xác nhận chữ ký ủy quyền.

Các văn phòng công chứng thường soạn sẵn giấy ủy quyền và sẽ hướng dẫn cụ thể giúp cho người ủy quyền giải quyết nhanh chóng nhất nên bạn có thể tới trực tiếp văn phòng công chứng để tránh việc giấy ủy quyền xin cấp sổ đỏ không được các cơ quan nhà nước có thẩm quyền chấp nhận.

Trên đây Luatvn đã tư vấn toàn bộ nội dung chi tiết về thủ tục ủy quyền xin cấp sổ đỏ mới nhất hiện nay. Nếu có vướng mắc chưa rõ cần hỗ trợ pháp lý bạn vui lòng liên hệ ngay qua Hotline 0763387788 để được tư vấn hỗ trợ nhanh nhất.

0763 387 788