Xử lý hóa đơn GTGT khi mất hoặc cháy hỏng

• Nếu bị thất thoát trong quá trình sử dụng (chưa đến kỳ lưu kho), đã kê khai, nộp thuế, có chứng từ chứng minh việc mua bán hàng hóa, dịch vụ và có tình tiết giảm nhẹ thì chỉ bị phạt tiền. cáo….
• Trường hợp hóa đơn đã lập, kê khai, nộp thuế bị thất thoát trong quá trình sử dụng (không có tình tiết giảm nhẹ) hoặc bị thất thoát trong thời gian lưu trữ: phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.

2.2 Xử lý hóa đơn GTGT trong trường hợp người mua mất hóa đơn đầu vào thứ 2 liên tiếp

• Liên hệ với bên bán để lập biên bản sự việc, ghi rõ phần đầu của hóa đơn mà người bán kê khai và nộp thuế trong tháng nào, ký và ghi rõ tên người đại diện theo pháp luật (hoặc người được ủy quyền), đóng dấu (nếu có) trên biên bản.
• Người bán làm bản sao bản sao đầu tiên của hóa đơn, có chữ ký xác nhận của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu trên bản sao hóa đơn để giao cho người mua. Người mua có thể sử dụng bản sao hóa đơn có chữ ký, con dấu (nếu có) của người bán, kèm theo biên bản về việc mất mát, cháy nổ hoặc hư hỏng của hai hóa đơn làm chứng từ kế toán và kê khai thuế.
   
• Vì vậy, sau khi lập biên bản và sao chép bản sao thứ nhất, người mua sử dụng bản sao đầu tiên đó để hạch toán, kê khai và vẫn được khấu trừ thuế.

Mức phạt: vì người mua mất hóa đơn thứ hai – đầu vào:

• Nếu bị mất trong quá trình sử dụng (không quá thời gian lưu trữ):

Theo khoản 2 Điều 26 Nghị định 125/2020/NĐ-CP:

• Nếu có tình tiết giảm nhẹ: phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng

Theo khoản 3 Điều 26 Nghị định 125/2020/NĐ-CP:

• Nếu không có tình tiết giảm nhẹ: phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng

Theo khoản 4 Điều 26 Nghị định 125/2020/NĐ-CP:

• Nếu bị mất trong quá trình lưu trữ: Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng

3. Cách xử lý khi hóa đơn GTGT bị mờ

• Theo đó, bên bán và người mua phải lập biên bản sự việc, ghi rõ tháng nộp tờ khai thuế tại Phần 1, ký, ghi rõ họ tên người đại diện theo pháp luật và đóng dấu (nếu có).
• Tiếp theo, người bán sao chép hóa đơn, dấu hiệu và đóng dấu để chứng nhận giao cho người mua dưới dạng chứng từ kế toán và kê khai thuế.
• Người mua và người bán phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của thiệt hại đối với hai hóa đơn.

4. Xử lý hóa đơn GTGT bằng cách Ghi chú trên hóa đơn bị mất

4.1 Về các biện pháp trừng phạt

• Trường hợp mất mát, cháy nổ, hư hỏng hóa đơn quy định tại khoản 2 và điểm b khoản 3 Điều này do lỗi của bên thứ ba, nếu bên thứ ba thực hiện giao dịch với bên bán thì bên bán sẽ bị xử phạt. nếu bên thứ ba thực hiện giao dịch với người mua, người mua sẽ bị xử phạt.
• Người bán hoặc người mua và bên thứ ba lập biên bản về sự mất mát, hỏa hoạn hoặc thiệt hại của hóa đơn.
• Trường hợp thiên tai, thảm họa, dịch bệnh, hỏa hoạn, tai nạn bất ngờ hoặc các trường hợp bất khả kháng khác… có văn bản xác nhận của công an xã, phường…, sẽ được miễn tiền phạt.

4.2 Thời hạn xử phạt hóa đơn bị mất

• Thời hiệu xử phạt hóa đơn bị mất là 1 năm.

4.3 Phạt chậm thanh toán hoặc không nộp báo cáo mất mát và thiệt hại

Mức phạt trên là đối với hóa đơn bị mất. Nếu bạn bị mất nhưng bạn cố gắng tránh nó, hoặc không làm báo cáo, hoặc làm báo cáo trễ sau 5 ngày, bạn sẽ bị xử phạt thêm vì chậm nộp báo cáo theo điều 29 Nghị định 125/2020/NĐ- CP:

• Chậm từ 01 ngày đến 05 ngày: Chỉ áp dụng cảnh cáo khi có tình tiết giảm nhẹ
• Chậm từ 1 ngày đến 10 ngày: Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng
• Chậm từ 11 ngày đến 20 ngày: Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng
• Chậm từ 21 ngày đến 90 ngày: Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng
• Chậm nộp từ 91 ngày trở lên hoặc không nộp BC: Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng

Nếu bạn cần tư vấn thuế hãy liên hệ với luatvn.vn chúng tôi sẽ:

• Tư vấn các quy định của pháp luật về thành lập công ty;
• Tư vấn về trình tự, thủ tục kế toán ban đầu của công ty;
• Tư vấn, hướng dẫn Quý khách chuẩn bị các hồ sơ, tài liệu cần thiết để thực hiện thủ tục kế toán cho doanh nghiệp;
• Kiểm tra tính phù hợp, hợp lệ của những hồ sơ, tài liệu do Quý khách cung cấp;
• Soạn thảo hồ sơ khai thuế ban đầu cho doanh nghiệp mới thành lập;
• Đại diện Quý khách thực hiện các thủ tục tại cơ quan Nhà nước có thẩm quyền;
• Cùng Quý khách tiếp đoàn thẩm định của các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền;
• Theo dõi hồ sơ, giải trình các vấn đề có liên quan theo yêu cầu của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền (nếu có);
• Nhận kết quả và bàn giao toàn bộ hồ sơ cho Quý khách.