Hướng dẫn chi tiết từ A – Z thủ tục xin cấp sổ đỏ lần đầu

Thủ tục làm sổ đỏ tương đối phức tạp, nhất là những cá nhân, hộ gia đình xin cấp sổ đỏ lần đầu. Để giúp người dân nắm rõ quy định và thủ tục làm sổ đỏ, Luatvn sẽ chia sẻ chi tiết qua bài viết dưới đây. Quý khách hàng có thể liên hệ với luatvn.vn để được tư vấn về thủ tục, quy trình cấp sổ đỏ qua Hotline/Zalo: 0763387788

Điều kiện được cấp sổ đỏ lần đầu 

Căn cứ Khoản 1 Điều 100 Luật Đất đai 2013 có quy định như sau: “Hộ gia đình, cá nhân đang sử dụng đất ổn định mà có một trong các loại giấy tờ về quyền sử dụng đất thì được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất và không phải nộp tiền sử dụng đất”

Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất 

Trường hợp cá nhân, hộ gia đình đủ điều kiện được cấp sổ đỏ lần đầu theo Khoản 1 Điều 100 Luật Đất đai 2013 phải chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ (Theo khoản 1 Điều 8 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT) như sau:

1. Đơn đăng ký, xin cấp sổ đỏ theo mẫu  số 04a/ĐK

2. Một trong các loại giấy tờ quy định về quyền sử dụng đất trong Điều 100 Luật Đất đai 2013 và Điều 18 Nghị định số 43/2014/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 01/2017/NĐ-CP;

3. Các giấy tờ liên quan đến tài sản gắn liền với đất như sau:

• Giấy chứng nhận công trình xây dựng không phải nhà ở và giấy chứng nhận về quyền sở hữu nhà ở
• Giấy chứng nhận quyền sở hữu cây lâu năm (nếu chủ sở hữu đất có tài sản và được yêu cầu phải chứng minh quyền sở hữu), giấy chứng nhận quyền sở hữu rừng sản xuất là rừng trồng

Lưu ý: 

Đối với trường hợp đăng ký quyền sở hữu công trình xây dựng hoặc nhà ở thì phải có sơ đồ chứng minh công trình xây dựng hoặc nhà ở (chỉ trừ các trường hợp trong giấy tờ về quyền sở hữu công trình xây dựng, nhà ở đã có phần sơ đồ phù hợp với thực trạng hiện tại của công trình đã xây dựng hoặc nhà ở đó).

4. Chứng từ chứng minh đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính 

Cụ thể như: Tiền sử dụng đất, biên lai hoàn thành nghĩa vụ thuế,… và một số giấy tờ liên quan đến việc được hưởng chế độ giảm hoặc miễn nghĩa vụ tài chính về đất đai và tài sản gắn liền với đất (nếu có). 

Ngoài các loại giấy tờ bắt buộc phải có đầy đủ theo quy định trên, khi xin cấp sổ đỏ lần đầu cá nhân cần phải xuất trình chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân. 

Lưu ý:

• Công dân Việt Nam đang định cư tại nước ngoài nếu thuộc đối tượng và đủ điều kiện được sở hữu đất đai và sử dụng đất ở Việt Nam phải có đầy đủ giấy tờ chứng minh theo quy định của pháp luật 
• Đối với trường hợp cá nhân, hộ gia đình sử dụng đất đã đăng ký đất đai nhưng có nhu cầu cấp sổ đỏ thì chỉ phải nộp đơn theo mẫu số 04a/ĐK 

Trình tự, thủ tục xin cấp sổ đỏ lần đầu 

Theo Nghị định 43/2014/NĐ-CP có quy định chi tiết về trình tự, thủ tục xin cấp sổ đỏ đối với cá nhân, hộ gia đình đã có giấy tờ về quyền sử dụng đất như sau:

Giai đoạn 1: Chuẩn bị hồ sơ 

Bộ hồ sơ đầy đủ để xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được liệt kê chi tiết ở trên 

Giai đoạn 2: Nộp hồ sơ 

Cá nhân, hộ gia đình nộp hồ sơ trực tiếp tại văn phòng đăng ký đất đai. Trong thời hạn 3 ngày làm việc, nếu hồ sơ chưa hợp lệ và đầy đủ, cơ quan chức năng sẽ có thông báo và hướng dẫn nộp bổ sung. 

Giai đoạn 3: Cơ quan chức năng thẩm định hồ sơ 

• Văn phòng đăng ký đất đai tiếp nhận bộ hồ sơ đầy đủ và chuyển đến ủy ban nhân dân xã để xác nhận về hiện trạng của đất đai so với nội dung kê khai đăng ký. UBND cấp xã có trách nhiệm xác nhận hiện trạng đất đai, nguồn gốc đất đai, tình trạng tranh chấp (nếu có) và công khai kết quả hồ sơ. 
• Sau đó, xác nhận hồ sơ xin cấp sổ đỏ đủ hay không đủ điều kiện 
• Cập nhật các thông tin liên quan đến thửa đất đó, tài sản gắn liền với đất, cập nhật dữ liệu trên hệ thống quản lý, đăng ký vào hồ sơ địa chính. 
• Gửi số liệu đến cơ quan thuế để xác định và thông báo đến cá nhân, hộ gia đình về nghĩa vụ tài chính, trừ trường hợp được miễn, giảm theo quy định của pháp luật. 
• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để cơ quan tài nguyên và môi trường trình ký cấp sổ đỏ cho người nộp hồ sơ. 

Giai đoạn 4: Người dân thực hiện nghĩa vụ tài chính 

Người nộp hồ sơ xin cấp sổ đỏ thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ tài chính theo thông báo của cơ quan chức năng có thẩm quyền 

Giai đoạn 5: Trao sổ đỏ cho người sử dụng đất 

Sau khi xác nhận hoàn thành nghĩa vụ tài chính, cơ quan chức năng sẽ trao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho người sử dụng đất. Thời hạn để cấp sổ đỏ là không quá 30 ngày. 

Trên đây là những thông tin chi tiết về hồ sơ, quy trình, thủ tục xin cấp sổ đỏ lần đầu. Hi vọng bài viết này giúp các bạn nắm rõ hơn về những quy định của pháp luật về sổ đỏ. Nếu vẫn còn băn khoăn, khúc mắc, khách hàng liên hệ với Luatvn theo Hotline/Zalo: 0763387788 để được hỗ trợ nhanh chóng nhất.