Đăng bộ nhà đất cần giấy tờ gì? [Luật sư chia sẻ]

Đăng bộ nhà đất cần giấy tờ gì được nhiều người quan tâm khi muốn thực hiện đăng ký biến động đất đai, nhà ở hoặc tài sản khác gắn liền với đất. Để giúp người dẫn dễ dàng trong việc chuẩn bị hồ sơ đăng bộ đất đai, Luatvn.vn sẽ tổng hợp toàn bộ các loại giấy tờ cần thiết không thể thiếu. 

Cơ sở pháp lý 

  • Thông tư 23/2014/TT-BTNMT
  • Luật Công chứng 2014
  • Nghị định 01/2017/NĐ-CP
Đăng bộ nhà đất giúp hợp thức hoa mảnh đất
Đăng bộ nhà đất giúp hợp thức hoa mảnh đất

Đăng bộ nhà đất là gì? 

Đăng bộ nhà đất là cách gọi khác để chỉ thủ tục đăng ký biến động/ đăng ký đất đai khi chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế nhà đất. Thủ tục đăng ký đất đai được thể hiện trong giấy chứng nhận, cụ thể như sau: 

Căn cứ theo Khoản 1 Điều 20 Thông tư 23/2014/TT-BTNMT quy định trang 3 và trang 4 của Giấy chứng nhận được sử dụng để xác nhận thay đổi trong các trường hợp người sử dụng đất thực hiện quyền tặng cho, thừa kế, chuyển nhượng quyền sử dụng đất (QSDĐ), quyền sở hữu nhà ở, quyền sở hữu tài sản khác gắn liền với đất. 

Vì vậy có thể kết luận, đăng bộ nhà đất về bản chất là thủ tục đăng ký biến động khi chủ sở hữu có mong muốn chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất. Khi đó người nhận chuyển nhượng (tức người mua), nhận thừa kế, nhận tặng cho sẽ được đứng tên trên giấy chứng nhận QSDĐ. 

Đăng bộ nhà đất cần giấy tờ gì? 

Để giải đáp thắc mắc về vấn đề đăng bộ nhà đất cần giấy tờ gì, Luatvn.vn xin chia sẻ như sau: 

Quy trình đăng bộ sang tên nhà đất gồm 3 bước chính: 

  • Công chứng hoặc chứng thực hợp đồng;
  • Kê khai thuế thu nhập cá nhân và lệ phí trước bạ;
  • Thực hiện nộp hồ sơ đăng ký biến động. 
Chuẩn bị giấy tờ liên quan khi thực hiện đăng bộ nhà đất
Chuẩn bị giấy tờ liên quan khi thực hiện đăng bộ nhà đất

Công chứng hợp đồng

Khi thực hiện công chứng hợp đồng, chủ sở hữu cần chuyển bị các loại giấy tờ dựa vào quy định tại Điều 40 và Điều 41 Luật Công chứng 2014 như sau:

Bên bán, bên tặng cho cần chuẩn bị:

  • Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ);
  • Các loại giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân, hộ chiếu của cả vợ và chồng;
  • Sổ hộ khẩu;
  • Giấy đăng ký kết hôn 
  • Hợp đồng ủy quyền (trường hợp bán thay người khác)

Bên mua, bên nhận tặng cho cần chuẩn bị:

  • Giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước, hộ chiếu;
  • Sổ hộ khẩu của cả vợ và chồng;
  • Giấy đăng ký kết hôn;

Lưu ý: Phiếu yêu cầu công chứng thường do bên mua điền theo mẫu được pháp luật ban hành và các bên bán, bên nhận cho có thể soạn trước hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho. 

Thực hiện công chứng hợp đồng sẽ được công chứng viên thực hiện. 

Kê khai nghĩa vụ tài chính và lệ phí trước bạ 

Bên bán, bên nhận cần thực hiện nghĩa vụ khai nộp tài chính và lệ phí trước bạ như sau:

Khoản tiền phải nộp Người khai, nộp khi chuyển nhượng Người khai, nộp khi tặng cho Thời hạn kê khai
Thuế thu nhập cá nhân Người bán Người nhận tặng cho – Nếu hợp đồng không thỏa thuận người mua nộp thay người bán thì chậm nhất là ngày thứ 10 kể từ thời điểm hợp đồng chuyển nhượng có hiệu lực phải nộp hồ sơ khai thuế.

– Nếu hợp đồng có thỏa thuận nộp thay thì hạn nộp hồ sơ khai thuế cùng với thời điểm thực hiện thủ tục đăng ký quyền sử dụng đất (thời điểm nộp hồ sơ sang tên).

Lệ phí trước bạ Người mua Người nhận tặng cho – Thời hạn nộp hồ sơ khai lệ phí cùng với thời điểm thực hiện thủ tục đăng ký quyền sử dụng đất (thời điểm nộp hồ sơ sang tên).
Phí thẩm định hồ sơ Người mua Người nhận tặng cho

Lưu ý:

– Các bên được phép thỏa thuận về người nộp.

– Trường hợp được miễn thuế thu nhập cá nhân, lệ phí trước bạ vẫn phải nộp hồ sơ khai thuế, lệ phí.

Nộp hồ sơ đăng bộ nhà đất 

Nộp hồ sơ đăng bộ nhà đất cần thực hiện theo quy trình như sau: 

Bước 1: Nộp hồ sơ

  • Chuẩn bị hồ sơ: Trong trường hợp chuyển nhượng mà hai bên bán và bên nhận chuyển nhượng có thỏa thuận bên mua là người nộp thuế thì hồ sơ khai thuế, lệ phí cùng với hồ sơ đăng ký biến động gồm các giấy tờ sau:
  • Đơn đăng ký biến động đất đai theo Mẫu số 09/ĐK.
  • Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho đất, nhà ở, tài sản gắn liền đất.
  • Bản gốc Giấy chứng nhận đã được cơ quan thẩm quyền cấp.
  • Tờ khai thuế thu nhập cá nhân theo Mẫu số 03/BĐS-TNCN.
  • Giấy tờ xác định thuộc đối tượng được miễn thuế (nếu có).
  • Bản chính Tờ khai lệ phí trước bạ theo Mẫu số 01. 
  • Giấy tờ chứng minh thuộc diện miễn lệ phí trước bạ (nếu có).
  • Nộp hồ sơ: Hồ sơ đăng bộ nhà đất được nộp tại văn phòng đăng ký đất đai chi nhánh huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh nơi có đất hoặc bộ phận một cửa. Đối với cá nhân, hộ gia đình sẽ nộp tại Ủy ban nhân dân cấp xã, phường nơi có đất nếu có nhu cầu. 

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ và giải quyết

  • Hồ sơ sau khi được nộp tới văn phòng đăng ký đất đai chi nhánh cấp huyện, thì văn phòng đăng ký đất đai sẽ gửi thông tin sang cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính.
  • Sau khi nhận được thông báo nộp tiền thuế thu nhập cá nhân và lệ phí trước bạ thì nộp theo thông báo. 
  • Văn phòng đăng ký đất đai xác nhận thông tin chuyển nhượng, tặng cho vào Sổ địa chính và ghi xác nhận vào Giấy chứng nhận.

Bước 3: Trả kết quả

Căn cứ khoản 40 Điều 2 Nghị định 01/2017/NĐ-CP thời gian giải quyết hồ sơ đăng bộ nhà đất hợp lệ không quá 10 ngày, không quá 20 ngày đối với các hải đảo, vùng sâu, vùng xa, miền núi, vùng có điều kiện kinh tế-xã hội khó hoặc hoặc đặc biệt khó khăn. Lưu ý, thời hạn xử lý hồ sơ trên không tính thời gian các ngày nghỉ lễ,…

Bài viết trên Luatvn.vn đã chia sẻ toàn bộ những thông tin quan trọng liên quan tới đăng bộ nhà đất cần giấy tờ gì. Nếu bạn đọc còn những vấn đề cần hỗ trợ tư vấn có thể liên hệ cho chúng tôi qua số Hotline/Zalo: 0763.387.788 hoặc Email: luatvn.vn02@gmail.com để được đội ngũ luật sư với nhiều năm kinh nghiệm cùng chuyên môn cao tư vấn và hỗ trợ kịp thời. 

0763 387 788