Quy định về việc thành lập thêm văn phòng đại diện tại tphcm

Bạn đã có công ty và nhận thấy TP. HCM là thị trường rất tiềm năng nên có nhu cầu thành lập thêm văn phòng đại diện tại HCM. Tuy nhiên, bạn đang băn khoăn về các điều kiện cũng như thủ tục cần thực hiện để thành lập? Đừng lo, mọi vấn đề sẽ được luật sư của luatvn.vn giải đáp ngay sau đây. Quý khách cũng có thể liên hệ trực tiếp đến hotline 076 338 7788 để được tư vấn, hỗ trợ nhanh chóng, kịp thời.

Quy định về thành lập thêm văn phòng đại diện tại HCM

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, các công ty có thể mở thêm văn phòng đại diện để đại diện ủy quyền cho lợi ích và bảo vệ lợi ích đó cho công ty. Việc thành lập thêm văn phòng đại diện cần tuân theo các quy định và điều kiện nhất định.

Quy định về việc mở thêm văn phòng đại diện

Theo đó, văn phòng đại diện cần phải có giấy chứng nhận hoạt động riêng và có dấu của văn phòng. Đồng thời chỉ được phép giao dịch, phát triển thương hiệu mà không được kinh doanh, xuất hóa đơn.

Ngoài ra còn một số quy định về nghĩa vụ thuế cho văn phòng đại diện đó là:

• Không phải nộp lệ phí môn bài nếu không kinh doanh, sản xuất
• Nếu văn phòng trực tiếp chi trả lương cho nhân viên thì phải đăng ký thuế, khấu trừ, kê khai thuế thu nhập cá nhân. Nếu công ty chi trả lương cho nhân viên của văn phòng đại diện thì công ty có trách nhiệm khấu trừ và kê khai nộp thuế thu nhập cá nhân
• Văn phòng đại diện hoạch toán, không sản xuất kinh doanh thì không cần khai thuế thu nhập doanh nghiệp

Điều kiện về tên và trụ sở của văn phòng đại diện

Để mở văn phòng đại diện tại Thành phố Hồ Chí Minh cần đảm bảo điều kiện về tên và trụ sở như sau:

Tên văn phòng đại diện

• Viết bằng chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt và có thể thêm chữ cài, J, Z, W; chữ số, ký hiệu
• Khi thành lập thêm văn phòng đại diện tại HCM, tên văn phòng cần mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “văn phòng đại diện”
• Được viết/ gắn tại địa điểm kinh doanh
• Trên các giấy tờ, tài liệu, ấn phẩm văn phòng đại diện phát hành thì tên văn phòng đại diện được viết/ in với cỡ chữ nhỏ hơn tên tiếng việt của doanh nghiệp

Trụ sở văn phòng đại diện

• Không được phép đặt tại chung cư/ Khu tập thể
• Có địa chỉ rõ ràng
• Có hợp đồng thuê văn phòng, giấy chứng nhận quyền sở hữu đất, chứng minh thư và hộ khẩu của người cho thuê văn phòng

Thủ tục thành lập thêm văn phòng đại diện tại HCM

Khi đã quyết định mở văn phòng đại diện tại HCM, đã chuẩn bị tên và trụ sở văn phòng đại diện theo đúng quy định, bạn sẽ phải làm thủ tục xin giấy chứng nhận hoạt động. Sau đó làm dấu của văn phòng và cuối cùng là thông báo về mẫu dấu văn phòng đại diện. Thủ tục xin giấy chứng nhận thành lập thêm văn phòng đại diện tại HCM như nào?

Trước tiên, hãy chuẩn bị một bộ hồ sơ với các tài liệu:

• Giấy thông báo về việc đăng ký hoạt động văn phòng đại diện
• Quyết định về việc thành lập văn phòng đại diện
• Quyết định bỏ nhiệm người đứng đầu của văn phòng đại diện
• Bản sao CMND/ thẻ căn cước/ Hộ chiếu của người đứng đầu văn phòng đại diện
• Đề nghị bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ xin giấy chứng nhận được nộp tại phòng đăng ký kinh doanh của Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh. Có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc nộp qua mạng điện tử. Sau khi tiếp nhận và thẩm định hồ sơ, Sở sẽ xem xét về việc cấp giấy chứng nhận trong vòng 3 đến 5 ngày làm việc (tính từ ngày nhận được hồ sơ). Khi đó, doanh nghiệp cần đóng lệ phí là 100.000đ.

Chắc hẳn qua những thông tin được chia sẻ trên đây thì việc thành lập thêm văn phòng đại diện tại HCM trở lên đơn giản hơn rất nhiều đúng không. Trong quá trình tìm hiểu và thực hiện, nếu gặp khó khăn, vướng mắc, hãy liên hệ ngay với luatvn.vn. Các chuyên viên và luật sư của chúng tôi sẽ hỗ trợ tận tâm nhất. Mọi thông tin chi tiết, quý khách vui lòng liên hệ: 076 338 7788