Cách đăng ký MST TNCN qua mạng cho người nộp thuế

Cách đăng ký MST TNCN qua mạng cho người nộp thuế

Hướng dẫn chi tiết quy trình đăng ký MST TNCN cho người nộp thuế cập nhật theo những quy định mới nhất. Bài viết dưới đây Luatvn.vn sẽ hướng dẫn các bạn từng bước đăng ký trên phần mềm QTTNCN

Thời hạn đăng ký thuế TNCN đối với người nộp thuế

Theo khoản 5 Điều 6 Thông tư 95/2016/TT-BTC ngày 28/6/2016:

“Cơ quan nộp thuế có trách nhiệm đăng ký thuế đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công và đăng ký thuế cho người phụ thuộc mỗi năm một lần tại thời điểm tối thiểu là 10 (mười) ngày làm việc trước thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân hàng năm.”

– Xin lưu ý rằng theo quy định, ít nhất 10 ngày trước thời hạn nộp quyết toán thuế TNCN hàng năm, nhưng tại thời điểm quyết toán cuối năm, hệ thống dữ liệu mạng của Tổng cục Thuế rất thường xuyên bị tắc nghẽn. hoặc bảo trì, … vì vậy kết quả họ trở lại đôi khi chậm hơn (thường là từ 2 đến 7 ngày với kết quả), vì vậy bạn nên đăng ký trước khoảng 20 ngày để chắc chắn.

Ví dụ: Công ty của bạn dự định nộp quyết toán thuế TNCN 2020 vào ngày 30 tháng 3 năm 2021, sau đó bạn nên lập danh sách nhân viên đã được công ty trả lương trong năm 2020 và tiến hành đăng ký MST cho họ vào khoảng ngày 10/03/2021.

Thông tin cần thiết để đăng ký thuế TNCN MST

    Đối với người lao động Việt Nam: cần có bản sao CMND hoặc CMND

    Đối với công dân nước ngoài: cần có bản sao hộ chiếu

    Để có thông tin, hãy điền vào mẫu trên phần mềm đăng ký thuế TNCN 3.3.1

Quy trình đăng ký thuế TNCN cho người nộp thuế

Bước 1: Tải phần mềm QTTNCN phiên bản mới nhất về máy tính của bạn và cài đặt nó

Bước 2: Sau khi cài đặt hoàn tất, nhấp vào biểu tượng thuế TNCN trên máy tính để bàn, sau đó chọn mục “Đăng ký thuế qua CQCT” => nhập thông tin cần thiết vào phần mềm, bao gồm các mục sau:

+ (Mã số thuế): nhập mã số thuế công ty

+ (Tên): nhập chính xác tên công ty

+ (Cục thuế): lựa chọn cục thuế cấp tỉnh, thành phố

+ (Do cơ quan thuế quản lý): lựa chọn chi cục thuế quản lý cấp huyện

+ (Số tệp): lần đầu tiên bạn làm điều đó, phần mềm mặc định là số 1, từ lần thứ hai trở đi, bạn nhớ thay đổi nó (nếu không khi bạn gửi tệp trực tuyến, bạn sẽ gặp lỗi với cùng số tệp.

+ ( Ngày tạo tệp ) + ( Số lượng ): phần mềm tự động nhảy

Tiếp theo, điền thông tin của từng nhân viên:

+ (Mã số thuế): để trống

+ (Họ tên) _ (Ngày sinh) _ (Giới tính) _ (Quốc tịch) _ (Số CMND) _ (Ngày cấp) _ (Nơi cấp) _ (Số hộ chiếu) _ (ngày cấp) _ (nơi cấp)_(Địa chỉ đăng ký theo hộ khẩu) : điền đầy đủ các thông tin này theo cmnd hoặc hộ chiếu của người lao động.

Lưu ý: Nếu bạn là người lao động có quốc tịch Việt Nam, trong (số hộ chiếu) (ngày cấp) _ (nơi cấp): để trống và nếu người lao động là công dân nước ngoài, ngược lại Chỉ điền vào (số hộ chiếu) _ (ngày cấp) _ (nơi cấp).

+ (Địa chỉ cư trú): Điền địa chỉ tạm trú do người lao động cung cấp, trường hợp người lao động là công nhân theo mùa vụ và đã nghỉ việc tại thời điểm đăng ký thuế TNCN thì công ty không có thông tin. Vui lòng nhập địa chỉ công ty của bạn.

+ (Điện thoại liên hệ) _ (Email): điền thông tin kế toán viên

+ (Ngày đăng ký): đến ngày bạn đăng ký.

 Sau khi nhập tất cả các mục trên, bạn nhấn nút “kiểm tra” để xem tờ khai có hợp lệ không, nếu có mục nào sai, phần mềm sẽ báo ngay mục màu đỏ -> sửa sai mục.

Tiếp theo, bạn chọn nút “Kết xuất tệp hồ sơ”  lần này sẽ xuất hiện 2 tùy chọn:

Loại tệp xml => đây là tệp tôi cần nộp cho cơ quan thuế

Loại tệp Excel => bạn chọn tệp này – nếu bạn cần lưu tệp

Lưu ý: không đổi tên tệp đầu ra.

Bước 3: Gửi tệp đầu ra qua mạng.

Truy cập web: tncnonline.com.vn, sau đó chọn “Đăng ký thuế” -> “Tổ chức thanh toán”, điền thông tin sau:

+ (Mã số thuế): MST của công ty

+ (Ngày cấp mã số thuế): xem trong giấy phép kinh doanh hoặc bạn có thể truy cập website: tracuunnt.gdt.gov.vn, nhập mã số thuế công ty và mã xác nhận -> tên công ty của bạn sẽ xuất hiện – > nhấp vào tên công ty sẽ hiển thị “ngày cấp”.

Sau khi điền thông tin trên, nhập mã xác nhận và đăng nhập -> điền đầy đủ thông tin: tên người gửi, địa chỉ liên lạc, điện thoại liên lạc, địa chỉ email.
Trong phần tệp dữ liệu -> chọn nơi lưu tệp đầu ra từ phần mềm QTTNCN -> gửi tệp.

Cách tra cứu và nhận kết quả đăng ký thuế TNCN MST

Sau khi gửi đơn trực tuyến, trong vòng 2 đến 7 ngày, bạn quay lại trang web: tncnonline.com.vn -> chọn phần đăng ký thuế -> chọn tổ chức trả tiền -> chọn tìm kiếm tệp -> xem cấp mã trạng thái:
+ Nếu trạng thái: ““đã cấp mã” ->  nhấn tải kết quả về máy để lấy MST+ Trường hợp: “không được chấp thuận”, trong trường hợp này phải in hồ sơ giấy và nộp trực tiếp cho cơ quan thuế.

Hãy liên hệ ngay hotline/zalo: 0763387788 hoặc Email: luatvn.vn02@gmail.com để được tư vấn dịch vụ kế toán trọn gói chuyên nghiệp, hiệu quả, tiết kiệm, chi phí nhất của Luatvn.vn.