Mẫu bảng mô tả công việc kế toán trong doanh nghiệp

Nhân viên kế toán của một công ty sẽ chịu trách nhiệm quản lý sổ sách và thủ tục tài chính, đối chiếu báo cáo ngân hàng và hạch toán các khoản thuế, thu nhập, chi phí, khấu hao… Nhân viên kế toán cung cấp các thông tin định lượng chính xác về tình hình tài chính, khả năng thanh khoản, dòng tiền của doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế. Mẫu bảng mô tả công việc của nhân viên kế toán giúp doanh nghiệp tìm được những nhân viên theo đúng tiêu chuẩn của mình đề ra. Mặt khác, các ứng viên tham gia tuyển dụng cũng có cái nhìn tổng quát về công việc ở vị trí mình ứng tuyển. Mời các bạn tham khảo những thông tin sau đây của Luật VN về vị trí này nhé.

Mẫu bảng mô tả công việc nhân viên kế toán.

    Trách nhiệm của nhân viên kế toán:

• Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.
• Kiểm tra các định khoản các nghiệp vụ phát sinh.
• Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp
• Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và Khớp đúng với các báo cáo chi tiết.
• Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báo cáo thuế khối văn phòng công ty, lập quyết toán văn phòng công ty.
• Theo dõi công nợ khối văn phòng công ty, quản lý tổng quát công nợ toàn công ty. Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi toàn công ty.

• In sổ chi tiết và tổng hợp khối văn phòng, tổng hợp công ty theo quy định.
• Lập báo cáo tài chính theo từng quý, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết.
• Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán.
• Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các đơn vị cơ sở.
• Cải tiến phương pháp hạch toán và chế độ báo cáo.
• Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu.
• Cung cấp số liệu Cho Ban Giám Đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu.
• Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu  cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của phụ trách phòng kế toán tài vụ
• Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến
• Lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định.

Quyền hạn :

• Trực tiếp yêu cầu các kế toán điều chỉnh nghiệp vụ khi phát hiện sai
• Yêu cầu các kế toán viên cung cấp báo cáo kịp thời và đầy đủ theo quy định.

Quan hệ :

• Nhận sự chỉ đạo và báo cáo phụ trách phòng Kế toán-tài vụ
• Nhận thông tin và thông tin trực tiếp các kế toán viên.
• Đảm bảo yêu cầu bảo mật thông tin kinh tế – tài chính.
• Liên hệ các bộ phận khác thông qua phụ trách phòng kế toán tài vụ hoặc theo quy định.

Tiêu chuẩn yêu cầu trong mẫu bảng mô tả công việc nhân viên kế toán

• Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên thuộc ngành kế toán, kiểm toán, tài chính.
• Có năng lực nghiệp vụ kế toán, có khả năng tổng hợp, nắm vững chế độ kế toán.
• Tự tổ chức, sắp xếp và xây dựng kế hoạch để thực hiện nhiệm vụ được phân công .
• Biết tổng hợp và phân tích báo cáo. Thi hành nhiệm vụ chính xác và đúng quy định.
• Có kiến thức cơ bản về công nghệ quy trình sản xuất trong công ty
• Sử dụng máy vi tính thành thạo (phần mềm excel, phần mềm kế toán)

Quyền lợi được hưởng trong mẫu bảng mô tả công việc nhân viên kế toán

• Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của pháp luật (BHYT, BHXH, BHTN) và các chế độ phúc lợi theo nội quy, quy chế của Công ty (tham quan, nghỉ mát, lương thưởng, nghỉ Tết lễ…).
• Được hưởng đầy đủ các chế độ thăm hỏi sức khỏe cho bản thân và gia đình theo chính sách đãi ngộ của Công ty.
• Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, thân thiện. Có nhiều cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp.
• Thu nhập từ…(mức lương do doanh nghiệp đề nghị).

Quy chế công ty 

• Thời gian làm việc.
• Địa điểm làm việc.

Thông tin liên hệ ở mẫu bảng mô tả công việc nhân viên kế toán

• Tham khảo thông tin về Công ty tại:

• Chi tiết liên hệ để ứng tuyển:

Dịch vụ kế toán trọn gói tại Luatvn.vn

• Công ty bạn là vừa và nhỏ, không muốn tổ chức bộ máy kế toán, bạn có thể sủ dụng dịch vụ kế toán trọn gói tại Luatvn.vn.
• Như đã nói, việc thuê dịch vụ kế toán trọn gói ngoài tiết kiệm được chi phí lương còn giúp công ty tinh gọn được bộ máy. Nếu có kế toán, cần có thêm diện tích không gian trong công ty, thậm chí là một phòng ban. Điều này sẽ cần bạn thuê một văn phòng rộng hơn kích thước hiện tại. Ngoài ra, công ty cũng cần trang bị thêm thiết bị, máy móc để đáp ứng nhu cầu công việc cho nhân viên.
• Dịch vụ kế toán luôn là nơi đảm bảo cho bạn về tính chuyên nghiệp về chuyên môn. Điều đó thể hiện ở việc chịu hoàn toàn trách nhiệm về sai sót liên quan chứng từ, hóa đơn cũng như các nghiệp vụ phát sinh. Hơn nữa, đối với nghiệp vụ khó, trung tâm dịch vụ luôn có khả năng xử lý tốt bởi được phối hợp và hỗ trợ giữa nhiều thành viên có kinh nghiệm và trình độ khác nhau.
• Dịch vụ kế toán cũng là nơi tiếp thu và cập nhật nhanh về cho doanh nghiệp nhưng thông tư, điều luật mới trong kế toán. Đi kèm với những hướng dẫn hoặc hướng xử lý có thể giúp công ty mau chóng thay đổi linh hoạt hơn thích ứng.

Để biết thông tin chi tiết về dịch vụ cụ thể cho từng doanh nghiệp. Hãy gọi tới hotline/zalo: 0763387788. Hoặc liên hệ Email: vn02@gmail.com để chuyên viên của chúng tôi tư vấn cho bạn.

Một số lưu ý khi tuyển dụng.

• Kế toán là một vị trí không thể thiếu trong bất kỳ doanh nghiệp hoặc công ty nào. Do đó, tuyển dụng kế toán là một công việc cực kỳ quan trọng, nhưng cũng đặt ra nhiều vấn đề.
• Ngày nay, nhiều bạn trẻ chọn theo đuổi các khóa học kế toán ngắn hạn tại các trung tâm thay vì dành 4 năm học đại học. Mặc dù cách học này tiết kiệm rất nhiều thời gian, nhưng nó dễ dàng tạo ra khoảng trống về kiến thức và kỹ năng.
• Đối mặt với cơ hội nghề nghiệp cạnh tranh cao, nhưng nếu không có nhiều kinh nghiệm, ứng viên nên làm gì để đạt được vị trí mơ ước của mình? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết này nhé!

Phong cách làm việc chuyên nghiệp.

• Tinh thần nghiêm túc khi làm việc là phong cách đầu tiên nhà tuyển dụng cần ở mỗi ứng viên. Không nơi nào cần phải thuê một nhân viên lười biếng, không chuyên nghiệp… làm cho hiệu quả công việc đi xuống.
• Riêng đối với vị trí kế toán, tính chuyên nghiệp cần được đặt lên hàng đầu vì tính chất quan trọng của nó. Chỉ với một chút sai lầm, công ty hoặc doanh nghiệp sẽ dễ dàng rơi vào những rắc rối liên quan đến tiền bạc do kế toán gây ra.
• Do đó, khi còn đi học, các thí sinh nên rèn luyện bản thân để nghiêm túc và tận tâm với công việc của mình. Với sự chuẩn bị này, bạn sẽ tự tin hơn rất nhiều khi nộp đơn xin việc.

Thông minh, nhanh nhẹn, cẩn thận, tỉ mỉ.

• Mặc dù đây là điều bắt buộc phải có trong bất kỳ ngành nghề nào, vị trí kế toán sẽ yêu cầu mức độ cao hơn. Lý do là vì công tác kế toán phải xử lý rất nhiều dữ liệu, tính toán và các văn bản pháp lý phức tạp. Nếu bạn chỉ có kiến thức chuyên môn, không dễ để hoàn thành công việc mà không mắc sai lầm. Sau đó, thông minh, nhanh chóng và cẩn thận sẽ giúp ích rất nhiều.

Hòa đồng và có trách nhiệm cao.

• Áp lực công việc thật đáng sợ, nhưng sẽ dễ chịu hơn rất nhiều nếu bạn có những đồng nghiệp tuyệt vời. Để làm như vậy, bạn nên tích cực hòa đồng với mọi người, sẵn sàng giúp đỡ lẫn nhau và tạo ra một tinh thần đồng đội gắn bó chặt chẽ.
• Hơn nữa, kỹ năng chuyên môn của bạn sẽ được nâng cao rất nhiều nếu bạn thường xuyên trao đổi và làm việc theo nhóm.

Kinh nghiệm tuyển dụng kế toán thành công.

• Chuyên môn đầy đủ và kỹ năng mềm sẽ mang lại cho bạn sự tự tin trước nhà tuyển dụng. Nhưng để được chấp nhận là một nhân viên chính thức, bạn sẽ phải trải qua rất nhiều vòng khác nhau. Trang bị cho mình những kinh nghiệm cần thiết thông qua các vòng sau:

Vòng hồ sơ.

• Có lẽ nó không cần phải nói quá nhiều, nhưng mọi người đều hiểu tầm quan trọng của sơ yếu lý lịch. Nó không phải là một mảnh giấy vô hồn có thể giúp bạn đến gần hơn với nơi bạn muốn.
• Vậy làm thế nào để CV của bạn thực sự hấp dẫn trong mắt nhà tuyển dụng? Câu trả lời là phải trau chuốt kỹ các phần: mục tiêu nghề nghiệp, thành tích, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng…

Mục tiêu nghề nghiệp.

• Bạn muốn hướng tới điều gì trong tương lai, hãy mạnh dạn viết nó ở đây. Tất nhiên, để gây ấn tượng với mục tiêu của bạn, bạn nên nghiên cứu trước các yêu cầu của nhà tuyển dụng. Đừng quá phóng đại cũng không quá khiêm tốn. Bởi vì những giấc mơ quá lớn sẽ là một ảo tưởng, và quá nhỏ sẽ trở nên tầm thường, không ai sẽ chú ý.

Những kết quả đạt được. 

• Nếu bạn là một sinh viên mới tốt nghiệp và không có bất kỳ kinh nghiệm nào, hãy liệt kê một số điểm nổi bật bạn đã đạt được trong quá trình học. Mặc dù giáo dục không phải là tất cả, nhưng nó sẽ cung cấp cho bạn một vị trí nhất định trong mắt các nhà tuyển dụng. Đừng quên giới thiệu thành tích học tập của bạn và mô tả các khóa học bạn đã tham gia hoặc bằng cấp có được có liên quan đến vị trí bạn đang ứng tuyển.

Kinh nghiệm làm việc.

• Nhiều sinh viên mới tốt nghiệp thường lo lắng khi nói đến phần này, nhưng đừng bỏ cuộc. Bạn có thể nói về những kinh nghiệm quý báu mà bạn đã có trong thời gian thực tập kế toán hoặc công việc bán thời gian trước đó hoặc bạn đã học được từ một trung tâm nhất định. Ngoài ra, bạn có thể gây ấn tượng khi liệt kê những phẩm chất khiến bạn phù hợp với vị trí bạn đang ứng tuyển.

Kỹ năng.

• Bạn có những kỹ năng gì? Kỹ năng này giúp ích cho công việc như thế nào? Hãy tự tin nói với tôi! Thông thường, mỗi nhà tuyển dụng cần một nhân viên có kỹ năng giao tiếp, kỹ năng máy tính văn phòng, tiếng Anh, làm việc nhóm… Những gì bạn cần làm là chứng minh cho họ thấy rằng bạn thực sự có những kỹ năng này.
• Ngoài các phần trên, bạn có thể liệt kê sở thích cá nhân, tính cách hoặc thói quen. Thực tế cho thấy rằng nó không phải là một điều thừa, mà ngược lại, nó giúp rút ngắn khoảng cách giữa bạn và nhà tuyển dụng.

Cuộc phỏng vấn.

• Thông thường, thí sinh kế toán sẽ phải có ít nhất 2 vòng thi tuyển sinh (trừ vòng nộp hồ sơ). Sau khi lọc CV, loại bỏ những CV không phù hợp với tiêu chí, nhà tuyển dụng sẽ sắp xếp một cuộc hẹn với các ứng viên để tham gia vào vòng tuyển dụng chuyên nghiệp.
• Mục đích chính của vòng này là kiểm tra khả năng chuyên môn của các ứng viên dựa trên các tình huống mà công ty thường phát sinh và yêu cầu các ứng viên đưa ra giải pháp. Theo đánh giá, đây là một vòng không quá khó, cũng không đòi hỏi quá nhiều kinh nghiệm. Chỉ những ứng viên có kiến thức mới vượt qua.
• Sau kỳ thi chuyên, các ứng viên đủ điều kiện sẽ tiếp tục bước vào vòng phỏng vấn. Ở đây, sự tự tin là chìa khóa để thành công. Hãy chia sẻ trung thực, mạch lạc, bình tĩnh trước những câu hỏi khó của hội đồng tuyển dụng.
• Chỉ cần thừa nhận nó một cách trung thực. Bởi vì các nhà tuyển dụng là những người có kinh nghiệm, sẽ dễ dàng phát hiện nếu một ứng cử viên nói dối. Kết quả là một ấn tượng xấu.

Thời gian thử việc.

• Làm hết sức mình là điều mà bạn phải luôn ghi nhớ khi đến đây. Thái độ, kỹ năng chuyên môn và tính cách thực sự của bạn sẽ được tiết lộ trong giai đoạn này và sẽ luôn được theo dõi chặt chẽ.
• Nếu bạn không biết điều gì đó, hãy nhờ ai đó dạy bạn. Nếu bạn thiếu kỹ năng, hãy nhanh chóng trau dồi và thể hiện sự tiến bộ của bạn. Là một kế toán, thời gian thử việc này đóng một vai trò thậm chí còn quan trọng hơn.

Làm thế nào để trở thành một kế toán giỏi?

• Sau khi được giao trách nhiệm vị trí kế toán, câu hỏi tiếp tục là: phải làm gì để trở thành một kế toán giỏi?
• Ai cũng muốn tiến lên trong công việc. Nó không chỉ giúp chúng tôi khẳng định năng lực của bản thân mà còn mở rộng tương lai với những cơ hội nghề nghiệp trong tương lai. Nghề kế toán cũng vậy. Dựa trên những chia sẻ thực tế của những người đi trước, chúng tôi muốn chia sẻ bí quyết giúp bạn trở thành một kế toán giỏi.

Không ngừng nâng cao kỹ năng chuyên môn.

• Trước hết, luôn trau dồi kỹ năng chuyên môn của bạn khi có cơ hội. Con đường học tập sẽ không dừng lại khi bạn rời trường, giữ bằng cấp, mà còn kéo dài mãi mãi.