Thủ tục đăng ký gia hạn và sử dụng chữ ký số

Thủ tục đăng ký, gia hạn & hướng dẫn cách sử dụng chữ ký số

Chữ ký số sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và thời gian kê khai bảo hiểm xã hội, nộp thuế trực tuyến… Vậy bạn đã biết cách đăng ký, sử dụng và gia hạn chữ ký điện tử? Hãy đọc bài viết của Luatvn.vn để tìm câu trả lời nhé!

THÔNG TIN CHUNG VỀ CHỮ KÝ SỐ

Chữ ký số, chữ ký điện tử, còn được gọi là token, được coi là con dấu điện tử, được sử dụng để hỗ trợ doanh nghiệp trong các hoạt động như nộp thuế trực tuyến, giao dịch ngân hàng điện tử, khai hải quan điện tử. , cổng thông tin quốc gia, tờ khai bảo hiểm xã hội điện tử, ký hợp đồng trực tuyến… mà không phải thực hiện các tài liệu và thủ tục cồng kềnh như phương pháp truyền thống.
Với lợi thế tạo điều kiện trao đổi dữ liệu, tối ưu hóa thời gian, chi phí cũng như đảm bảo giá trị pháp lý, chữ ký số đang dần trở nên quen thuộc hơn với doanh nghiệp.

HỒ SƠ ĐĂNG KÝ CHỮ KÝ SỐ BAO GỒM:

Bản sao công chứng giấy phép KD

Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký thuế của doanh nghiệp.

Bản sao công chứng CMND/ CCCD/ Hộ chiếu người đại diện pháp luật/ Chủ doanh nghiệp

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỮ KÝ SỐ

Sau khi nhận được chữ ký số với hình dạng tương tự USB được bảo mật bằng mật khẩu (mã pin), bạn sử dụng như sau:

Các bước sử dụng chữ ký số:

B1: Cắm chữ ký số( USB) vào máy tính

B2: Chọn chế độ “ cài đặt tự động”

B3: Sau khi cài đặt , màn hình sẽ hiện đầy đủ thông tin của chữ ký số và giao diện tùy theo từng đơn vị cung cấp

CÁCH KIỂM TRA THỜI HẠN VÀ THỦ TỤC GIA HẠN CHỮ KÝ SỐ

Hiện nay, doanh nghiệp có thể mua chữ ký số của các nhà cung cấp chữ ký số sau: Viettel, FPT, BKAV, CK, Vina, Newtel, CA2 (Nacencomm), Safe-CA…

Tùy thuộc vào mục đích sử dụng và quy mô hoạt động, doanh nghiệp sẽ chọn nhà cung cấp và ngày hết hạn của chữ ký số. Tuy nhiên, để không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh cũng như giao dịch hành chính qua phương thức điện tử, doanh nghiệp cần đảm bảo chữ ký số vẫn còn hiệu lực.

Doanh nghiệp có thể kiểm tra ngày hết hạn của chữ ký số theo hai cách:

Cách 1: Sử dụng tài khoản thuế của doanh nghiệp.

Bước 1: Truy cập trang https://thuedientu.gdt.gov.vn/

Bước 2: Đăng ký tài khoản, sau đó đăng nhập theo hướng dẫn trên hệ thống;

Bước 3: Sử dụng các tính năng được tích hợp theo từng mục hiển thị trên hệ thống. Tại bước này, nếu chữ ký số hết hạn sẽ có thông báo hiển thị tình trạng hết hạn của chữ ký số.

Cách 2: Cài đặt phần mềm chữ ký số của đơn vị cung cấp.

Bước 1: Cắm chữ ký (USB) vào máy tính;

Bước 2: Chọn chế độ “cài đặt tự động”;

Bước 3: Sau khi cài đặt, ở góc màn hình máy tính sẽ hiển thị thông tin về thời hạn sử dụng của chữ ký số.

Nếu chữ ký số đã hết thời hạn sử dụng, bạn có thể tiến hành thủ tục gia hạn chữ ký số, các hồ sơ bao gồm:

Chữ ký số (token) đã hết hạn sử dụng

Bản sao công chứng GPKD

Bản sao công chứng CMND/CCCD/ Hộ chiếu người đại diện pháp luật/ Chủ doanh nghiệp

Gửi về đơn vị cung cấp chữ ký số của doanh nghiệp

DỊCH VỤ KẾ TOÁN TRỌN GÓI CỦA LUATVN.VN

Hiện nay có rất nhiều công ty lựa chọn thuê dịch vụ kế toán ngoài. Loại hình này được biết đến với nhiều lợi ích vượt trội và tiện dụng cho doanh nghiệp.

Dịch vụ kế toán thuế của Luatvn.vn sẽ đảm nhận công tác kế toán thuế cho doanh nghiệp của bạn. Bởi vì chúng tôi có đội ngũ nhân viên với bề dày kinh nghiệm lâu năm và xuất sắc. Luatvn.vn luôn trang bị cho nhân viên đầy đủ kiến thức, kỹ năng làm việc để giải quyết tất cả các vấn đề liên quan.

Sử dụng dịch vụ kế toán Quý khách không tốn chi phí thuê nhân viên kế toán, thiết bị, phần mềm kế toán, bàn ghế cho kế toán viên, máy in, máy vi tính, văn phòng phẩm, điện, nước, chi phí đi lại…

Không phát sinh các khoản chi phí BHXH, BHYT, khen thưởng và trợ cấp cho người lao động. Những chi phí này làm hao tổn không ít nguồn tài chính của công ty để đầu tư cho một nhân viên kế toán. Vậy nên, khi thuê dịch vụ kế toán thì bạn hoàn toàn không phải bỏ ra một khoản chi phí nào cho những mục trên.

Dịch vụ kế toán trọn gói của Luatvn.vn có một đội ngũ luôn bám sát tình hình xã hội và thị trường, những thông tin mới nhất của thuế hay luật tài chính mới ban hành. Điều này được nhân viên của Luatvn.vn cập nhật nhanh và chính xác nhất. Từ đó, vận dụng để tạo những cơ hội có lợi nhất cho doanh nghiệp của bạn.

Liên hệ ngay Hotline/zalo: 0763387788. Hoặc Email: luatvn.vn02@gmail.com để được tư vấn tận tâm và miễn phí.