Có nên thuê kế toán làm ngoài giờ không? Nếu có thì thuê trong trường hợp nào?

Có nên thuê kế toán làm ngoài giờ không là băn khoăn của nhiều doanh nghiệp. Trên thực tế, một số công ty thuê nhân sự về làm nhiệm vụ kế toán thu – chi, một số khác lựa chọn thuê dịch vụ kế toán bên ngoài. Cũng có trường hợp có nhân sự là kế toán rồi nhưng vẫn phải thuê kế toán làm bán thời gian bên ngoài. Vậy doanh nghiệp nên thuê kế toán bên ngoài trong trường hợp nào? Và nên thuê ở đâu?

Tư vấn nhiều hơn về dịch vụ kế toán mời bạn liên hệ ngay qua: 

Hotline: 076.338.7788 – Email: luatvn.vn02@gmail.com

Doanh nghiệp có nên thuê kế toán làm ngoài giờ không?

Nguồn nhân sự kế toán trên thị trường lao động hiện nay là vô cùng dồi dào. Hầu hết các bạn nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn tốt sẽ về đầu quân cho những doanh nghiệp, tập đoàn lớn với chế độ, chính sách đãi ngộ hấp dẫn, ổn định. Chính vì vậy, những doanh nghiệp vừa và nhỏ, vừa mới thành lập công ty thì việc bỏ ra một khoản chi phí cho vị trí nhân viên kế toán là điều cần phải cân nhắc kỹ lưỡng.
Thường những công ty, doanh nghiệp vừa mới thành lập sẽ hoạt động ở quy mô nhỏ. Họ chủ yếu vẫn trong giai đoạn nghiên cứu sản phẩm, tìm kiếm khách hàng và phát triển thị trường sản phẩm. Thuê một nhân viên kế toán với mức lương tối thiểu từ 7 – 10 triệu đồng là điều chưa thực sự cần thiết. Đôi khi việc tuyển chọn nhân sự này còn khá lãng phí và làm gánh nặng tài chính cho công ty. 

Những lợi ích khi thuê dịch vụ kế toán bên ngoài

Thuê kế toán làm ngoài giờ chính là giải pháp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, công ty vừa mới thành lập với những lợi ích như sau:

• Tối ưu ngân sách cho doanh nghiệp: Thuê kế toán làm ngoài giờ bạn chỉ cần chi trả một khoản được thỏa thuận từ đầu. Còn việc thuê nhân sự kế toán tới công ty làm việc ngoài khoản lương cứng, hàng tháng doanh nghiệp sẽ mất thêm các chi phí phát sinh khác như: tiền máy tính, máy in, phụ cấp ăn trưa, đi lại cho nhân viên,…
• Tiết kiệm thời gian đào tạo: Khi thuê kế toán làm ngoài giờ đồng nghĩa với việc bạn thuê người có kinh nghiệm và thành thạo công việc rồi. Từ đó tiết kiệm thời gian, không cần mất thời gian ban đầu (thường 1 tháng đầu thử việc) để hướng dẫn và đào tạo nữa.
• Công việc được giải quyết nhanh gọn: Thường công ty vừa và nhỏ sẽ chỉ thuê 1 nhân viên kế toán. Khối lượng công việc nhiều đôi khi sẽ bị quá tải và nhân viên kế toán không có thời gian để giải quyết những vấn đề cần ngay và luôn. Chưa kể thời gian nhân viên bị ốm, hay nghỉ sinh doanh nghiệp sẽ phải đợi 1 khoảng thời gian thì công việc mới được giải quyết. Nhưng với việc bạn thuê kế toán thuế ngoài giờ thì bạn sẽ không bao giờ phải lo lắng về chuyện công việc phải chờ lâu, bị gián đoạn hay tạm dừng mà bất cứ khi nào bạn cần thì công việc cũng sẽ được giải quyết nhanh gọn và hiệu quả.
• Dịch vụ kế toán ổn định hơn thuê lao động: Hiện nay tỉ lệ nhân viên, đặc biệt nhân viên kế toán có xu hướng nhảy việc khá cao. Đặc biệt nhân sự thường không có quá nhiều đam mê và mong muốn gắn bó với những công ty nhỏ. Thuê dịch vụ có thể đảm bảo khối lượng công việc của công ty luôn có người đảm nhận. Tránh được rủi ro nhân viên nghỉ đột xuất hoặc thay nhân viên mới chưa thạo việc.

Những đơn vị nên thuê kế toán làm ngoài giờ

Dưới đây là những đơn vị được cho là nên thuê dịch vụ kế toán ngoài giờ thay vì thuê nhân sự kế toán về làm việc trực tiếp tại công ty:

• Doanh nghiệp bạn mới thành lập
• Doanh nghiệp bạn vừa và nhỏ, chưa có Kế toán Trưởng, nội bộ ít người. Là doanh nghiệp đang thuê kế toán viên bên ngoài mang hồ sơ về nhà làm, điều này rủi ro nếu đột nhiên họ biến mất với chứng từ và sổ sách kế toán của bạn.
• Các công ty cần quản lý toàn bộ hệ thống kế toán cũng như dọn dẹp sổ sách, quyết toán thuế hàng tháng, quyết toán thuế cuối năm và làm việc với cơ quan thuế.
• Cần tìm một dịch vụ giúp giải quyết những tất cả mọi thứ liên quan đến Luật Kế toán, thông tư, nghị định, chuẩn mực kế toán để không để bị phạt đối với các công ty mới thành lập…

Dịch vụ kế toán ngoài giờ chuyên nghiệp, uy tín của Luatvn.vn

1.Tiếp nhận thông tin

• Chúng tôi tiếp nhận thông tin, báo giá cho bạn dựa trên tình hình thực tế, Nếu bạn chấp nhận chúng tôi sẽ tiến hành nhận hồ sơ, chứng từ và tiến hành lưu dữ liệu.
• Chúng tôi sẽ liên hệ trực tiếp gặp khách hàng để nhận hồ sơ, chứng từ…

2. Tiến hành hạch toán và lập báo cáo thuế

• Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn bán hàng, bộ chứng từ.
• Hạch toán, xử lý trên phần mềm kế toán chuyên nghiệp.
• Lập các biểu mẫu cần thiết cho công việc kế toán dịch vụ như phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, bảng lương, bảng bảo hiểm xã hội.
• Lập báo cáo nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu, bảng phân bổ, bảng khấu hao, nguyên vật liệu xây dựng.
• Lập sổ kế toán chi tiết theo quy định Luật Kế toán, thông tư, nghị định kế toán (bảng sổ nhật ký chung, sổ quỹ tiền mặt, ngân hàng, công nợ, doanh thu, chi phí.
• Lập bảng tính giá thành.
• Lập hồ sơ bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân.
• Tối ưu báo cáo thuế theo quy định.

3. Tiến hành trao đổi và bàn giao chứng từ hàng tháng

Chúng tôi sẽ làm việc với bạn về những vấn đề tồn đọng và đưa ra hướng xử lý trong tháng kế toán, bàn giao tất cả sổ sách, chứng từ, báo cáo thuế hàng tháng, hàng quý, hàng năm với quý khách hàng. Sau khi thống nhất với khách hàng thì Công ty chúng tôi tiến hành đi nộp tất cả các loại báo cáo thuế cho Cơ quan thuế địa phương.

Với phương châm “Bạn luôn lựa chọn đúng” chúng tôi luôn cam kết sẽ giải quyết mọi khó khăn, vướng mắc về kế toán, thuế và các thủ tục pháp lý liên quan một cách triệt để và nhanh chóng nhất. Chúng tôi sẽ thay doanh nghiệp thực hiện uy tín và chịu trách nhiệm với doanh nghiệp và pháp luật nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ kế toán của chúng tôi.

XEM THÊM:

• Dịch vụ kế toán trọn gói công ty sản xuất tiết kiệm hiệu quả
• Nhiệm vụ kế toán thuế là gì trong doanh nghiệp? Những việc phải làm