Hướng dẫn hạch toán kế toán công ty dịch vụ bảo vệ

Trong công tác kế toán công ty dịch vụ bảo vệ kế toán cần chú trọng đến các hợp đồng cung cấp dịch vụ bảo vệ cho các công ty, xí nghiệp, cửa hàng. Để có thể xuất hóa đơn ghi nhận doanh thu đúng thời điểm. Và quan trọng nhất trong hạch toán kế toán công ty dịch vụ bảo vệ là chi phí lương của nhân viên. Vì đây chính là phần chủ yếu cấu thành nên giá thành của dịch vụ bảo vệ. Mời bạn theo dõi bài viết sau của Luatvn.vn để hiểu thêm nhé.

Các nghiệp vụ kế toán công ty dịch vụ bảo vệ

Công tác tính giá thành:

Vì dịch vụ bảo vệ là loại hình dịch vụ nên kế toán sẽ tập hợp chi phí. Các khoản chi phí liên quan vào các tài khoản 621, 622, 627. Cuối tháng chúng ta tập hợp các chi phí 621,622,627 và kết chuyển vào 154. Chúng ta có thể kết chuyển phân ra theo từng hợp đồng bảo vệ để có thể xác định được lãi lỗ theo từng hợp đồng bảo vệ.

Kế toán chi phí nhân công, công ty dịch vụ bảo vệ: 

Lương cho bảo vệ là công ty bạn cung cấp và điều động cho khách hàng. Do đó hàng ngày bạn theo dõi chấm công của tổ đội, cá nhân bảo vệ ở các công ty, xí nghiệp, cửa hàng. Nơi thuê dịch vụ bảo vệ của công ty bạn. Chi tiết cho những người thực hiện hợp đồng dịch vụ bảo vệ đó. Chi phí nhân công chiếm 80% yếu tố giá thành sản phẩm dịch vụ công ty bạn cung cấp.

– Chi phí: Nợ TK 622,627,642/ có 334

– Chi trả: Nợ 334/ có111,112

Vì nhân công là chi phí hợp lý không cần hóa đơn nên rất dễ bị xuất toán khi quyết toán thuế TNDN. Để chi phí nhân công là hợp lý, chúng ta cần các thủ tục như sau:

+ Hợp đồng lao động

+ CMTND phô tô kẹp vào.

+ Bảng chấm công hàng tháng.

+ Bảng lương đi kèm bảng chấm công tháng đó.

+ Phiếu chi thanh toán lương, hoặc chứng từ ngân hàng nếu doanh nghiệp thanh toán bằng tiền gửi

+ Tất cả có ký tá đầy đủ

+ Đăng ký mã số thuế cho công nhân.

Kế toán công ty bảo vệ
Kế toán công ty bảo vệ

Lưu ý:

Thiếu 1 trong các giấy tờ trên cơ quan thuế sẽ loại trừ ra. Vì cho rằng bạn đang đưa chi phí khống vào, và bị xuất toán khi quyết toán thuế TNDN.

Nếu là hợp đồng thời vụ dưới 3 tháng thì phải trích 10% thuế TNCN. Nếu muốn không trích thì chúng ta phải đăng ký MST cho các cá nhân thời vụ. Làm bảng cam kết 02/CK-TNCN cam kết chỉ có thu nhập ở một nơi. Và mức thu nhập thấp hơn mức phải đóng thuế là 9 triệu/tháng.

Kế toán chi chi phí sản xuất chung công ty bảo vệ:

Để phục vụ công tác bảo vệ công ty bạn phải trang bị cho người lao động các vật dụng, đồ bảo hộ lao động theo đúng chức năng ngành nghề. Bộ đàm, dùi cui, súng điện, còng số 8, mũ, quần áo lao động dành riêng cho ngành bảo vệ… Những thứ này phân bổ  trên tài khoản 142, 242 vào các hợp đồng dịch vụ bên công ty bạn cung cấp.
Nợ TK 627,1331

Có TK 111,112,331,142,242….

Hàng kỳ kết chuyển chi phí dở dang để tính giá thành dịch vụ

Nợ TK  154/ có 621,622,623,627

Hàng cuối tháng xuất hóa đơn hoặc định kỳ tùy theo thỏa thuận trên hợp đồng với khách nhưng thông thường là cuối tháng xuất hóa đơn giao khách hàng

Xuất hóa đơn hạch toán doanh thu:

Nợ TK 111,112,131/ có 511,3311

Đồng thời xác định giá vốn dịch vụ:

Nợ TK  632/ có TK  154 (Chi tiết theo từng hợp đồng)

Chứng từ ngân hàng:

Cuối tháng ra ngân hàng: lấy sổ phụ, sao kê chi tiết, UNC, Giấy báo nợ, Giấy báo có về lưu trữ và làm căn cứ lên sổ sách kế toán

Lãi ngân hàng: Nợ TK112/ Có TK 515

Phí ngân hàng: Nợ TK642/ Có TK 112

Đối với CCDC, TSCĐ thì phải có Bảng theo dõi phân bổ vào cuối hàng tháng

Nợ TK 627,642/ có TK 142,242,214

Kế toán công ty dịch vụ bảo vệ hạch toán doanh thu:

Cuối hàng tháng xác định lãi lỗ doanh nghiệp: 4212
Bước 1: Xác định Doanh thu trong tháng:

Nợ TK 511,515,711/Có TK 911

Chi phí trong tháng:

Nợ TK 911/ có TK 632,641,642,635,811

Lấy Doanh thu – chi phí > 0 hoặc Tổng Phát sinh Có 911 – Tổng phát sinh Nợ 911 > 0

Lãi: Nợ TK 911/ có TK 4212

Lấy Doanh thu – chi phí < 0 hoặc Tổng Phát sinh Có TK 911 – Tổng phát sinh Nợ TK 911 < 0

Lỗ: Nợ TK 4212/ có TK 911

Kế toán công ty bảo vệ
Kế toán công ty bảo vệ

Dịch vụ kế toán thuế trọn gói công ty dịch vụ bảo vệ

Có rất nhiều công ty đã chọn phương pháp thuê dịch vụ kế toán thuế ngoài và đều thành công. Loại hình này được biết đến với nhiều lợi ích vượt trội và tiện dụng cho doanh nghiệp. Luatvn.vn là một đơn vị chuyên về các dịch vụ kế toán thuế chúng tôi sẽ mang lại rất nhiêu lợi ích cho công ty của bạn:

Tiết kiệm chi phí, thời gian: 

Không tốn ngân sách cho những thiết bị kế toán: bàn ghế, máy tính, điện thoại… Sẽ làm hao tổn không ít nguồn tài chính của công ty, để đầu tư cho một nhân viên kế toán. Vì vậy khi thuê dịch vụ kế toán thì bạn hoàn toàn không phải bỏ ra một khoản chi phí nào cho những mục trên. Doanh nghiệp của bạn sẽ không tốn thời gian trong việc tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới

Kinh nghiệm: 

Bạn có chắc chắn đội ngũ nhân viên kế toán của mình có kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Họ hoàn toàn có khả năng xử lý hết những công việc và yêu cầu từ công ty không? Trong kế toán được chia nhỏ ra rất nhiều lĩnh vực. Mà chưa hẳn người giỏi lĩnh vực này sẽ giỏi lĩnh vực kia. Vậy giải pháp tốt nhất để khắc phục điều trên là bạn sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói. Bởi ở đó họ có đầy đủ đội ngũ nhân viên kế toán chuyên nghiệp. Sẽ đảm bảo chất lượng công việc cho doanh nghiệp của bạn.

Chuyên nghiệp: 

Dịch vụ kế toán trọn gói có một đội ngũ luôn bám sát tình hình xã hội và thị trường. Những thông tin mới nhất của thuế hay luật tài chính mới ban hành đều được nhân viên của dịch vụ cập nhật nhanh và chính xác nhất. Từ đó vận dụng để tạo những cơ hội có lợi nhất cho doanh nghiệp.

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để tìm hiểu rõ hơn các vấn đề liên quan nhé. Hotline/zalo: 0763387788 hoặc Email: luatvn.vn02@gmail.com

0763 387 788