Kế toán công ty xuất nhập khẩu cần làm gì?

Làm kế toán công ty xuất nhập khẩu không chỉ cần hiểu rõ quy trình hạch toán mà cần hiểu biết về các hồ sơ, thủ tục hải quan. Cách sắp xếp hồ sơ lưu để phục vụ cho cơ quan thuế và cục hải quan quyết toán. Mặt khác, các vấn đề liên quan đến luật, thông tư, nghị định luôn thay đổi. Đòi hỏi kế toán công ty xuất nhập khẩu phải nắm bắt được và cập nhật liên tục. Áp dụng luật mới vào công việc. Tránh cho doanh nghiệp bị phạt vì, vi phạm hành chính trong quá trình hoạt động.

Nhiệm vụ của kế toán công ty xuất nhập khẩu

– Phản ánh và kiểm tra tình hình ký kết, thực hiện các hợp đồng xuất nhập khẩu. Kiểm tra việc bảo đảm an toàn hàng hóa xuất nhập khẩu cả về số lượng và giá trị.

– Tổ chức kế toán tổng hợp và chi tiết nghiệp vụ hàng hóa, nghiệp vụ thanh toán ngoại thương một cách hợp lý. Phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp.

– Kế toán thuế còn có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát tình hình thanh toán giữa các bên. Phản ánh tình hình tiêu thụ từng mặt hàng, nhóm hàng cả về số lượng và chất lượng chính xác kịp thời.

– Xác định chính xác, đầy đủ chi phí cho hàng xuất nhập khẩu theo từng khâu. Từng giai đoạn, phải sử dụng tiết kiệm vật tư, nguồn vốn đảm bảo an toàn cho hàng nhập khẩu. Từ đó bảo toàn vốn và phát triển vốn kinh doanh.

– Cung cấp các số liệu, tài liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu. Kiểm tra, phân tích các chỉ tiêu tài chính phục vụ cho công tác lập kế hoạch, theo dõi và thực hiện lập kế hoạch.

Công việc của kế toán công ty xuất nhập khẩu

– Làm hồ sơ kê khai Hải quan, chứng từ xuất nhập khẩu, kiểm kê hàng hóa cùng với Hải quan

– Kiểm tra chứng từ xuất nhập khẩu, hạch toán kết quả kinh doanh, làm chứng từ xin phép thông quan

– Cập nhật thông tin về tỷ giá ngoại tệ thường xuyên trong ngày

– Giao dịch ngân hàng

– Làm thủ tục mở L/C, hay thanh toán T/T cho hàng hóa xuất nhập khẩu

– Giải quyết bộ chứng từ hợp pháp, làm được thủ tục Hải quan, để xuất được hàng ra khỏi cảng

– Lo các thủ tục làm bộ chứng từ khi xuất khẩu hàng. Để giao cho ngân hàng nhờ thu hộ tiền.

Kế toán công ty xuất nhập khẩu
Kế toán công ty xuất nhập khẩu

– Nộp thuế xuất nhập khẩu và giấy nộp tiền vào Ngân sách Nhà nước.

– Hạch toán và xử lý chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh. Do đánh giá lại số dư ngoại tệ cuối kỳ và hạch toán vào sổ kế toán và phần mềm.

– Xử lý xuất – nhập hàng hóa cho khách hàng và nội bộ công ty.

– Xử lý các thông tin, quy trình kế toán nội bộ để thực hiện.

– Kiểm soát theo dõi quy trình hàng hóa, tồn khi trong công ty.

– Theo dõi đốc thúc và thu hồi công nợ của khách hàng.

Phương pháp hạch toán kế toán công ty xuất nhập khẩu

Quy trình hạch toán nhập khẩu

–  Phản ánh giá mua của nhà cung cấp nước ngoài

Nợ TK 1561: Giá mua hàng nhập khẩu

  Có TK 331:  Phải trả nhà cung cấp  nước ngoài

– Phản ánh thuế nhập khẩu: Thuế nhập khẩu được coi là chi phí và tính vào giá vốn của hàng nhập khẩu.

Nợ TK 1562: Chi phí mua hàng. (Thuế nhập khẩu) tăng lên.

   Có TK 3333: Thuế Nhập khẩu phải nộp tăng lên.

– Phản ánh thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) và được coi là chi phí tính vào giá vốn của hàng nhập khẩu.

Nợ TK 1562: Chi phí mua hàng (Thuế TTĐB) tăng lên.

   Có TK 3332: Thuế TTĐB

– Phản ánh thuế GTGT hàng nhập khẩu

Nợ TK 1331: Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ.

Có TK 33312: Thuế GTGT của hàng nhập khẩu – Ghi nhận khoản thuế này phải nộp tăng lên.

Chú ý: Với tờ khai nhập khẩu thì khi nào kế toán đã nộp đầy đủ thuế GTGT hàng nhập khẩu và thuế nhập khẩu vào ngân sách nhà nước. Lúc đó kế toán mới được phép kê khai và khấu trừ tờ khai này.

+ Khi nộp tiền thuế nhập khẩu và thuế GTGT hàng nhập khẩu cho chi cục hải quan. Căn cứ vào giấy nộp tiền hoặc ủy nhiệm chi qua tài khoản ngân hàng kế toán hạch toán.

Nợ TK 3333: Thuế nhập khẩu phải nộp giảm đi

Nợ TK 33312: Thuế GTGT hàng nhập khẩu phải nộp giảm đi

 Có TK 111: Nếu nộp bằng tiền mặt

 Có TK 112: Nếu nộp bằng tiền gửi ngân hàng.

Quy trình hạch toán xuất khẩu 

– Phản ánh doanh thu bán hàng

Nợ TK 131

 Có TK 5111

 Có TK 3331

– Phản ánh giá vốn

Nợ TK 632

 Có TK 156

– Phản ánh tiền khách hàng nước ngoài thanh toán vào tài khoản ngoại tệ

Nợ TK 1122

Có TK 131

Đồng thời ghi đơn

Nợ TK 007: Số ngoại tệ

– Phản ánh chuyển tiền ngoại tệ sang Việt Nam đồng

Nợ TK 1121

Có TK 1122: Số ngoại tệ * tỷ giá giao dịch

Kế toán công ty xuất nhập khẩu
Kế toán công ty xuất nhập khẩu

Như các bạn đã biết luật, thông tư, nghị định liên tục thay đổi. Nếu chúng ta không nắm bắt được luật thì doanh nghiệp rất dễ bị phạt vi phạm hành chính vì những lý do không đáng có. Để giải quyết tất cả những lo lắng, băn khoăn đó của các bạn. Luatvn.vn mang đến cho Quý khách hàng dịch vụ kế toán báo cáo thuế công ty xuất nhập khẩu với chi phí dịch vụ thấp nhất.

Với đội ngũ nhân viên có nhiều năm kinh nghiệm thực tế cộng với kiến thức chuyên môn sâu. Chúng tôi sẽ đem đến cho doanh nghiệp sự an tâm, niềm tin trong quá trình thực hiện. Dịch vụ báo cáo thuế của chúng tôi sẽ giúp doanh nghiệp xử lý, giải quyết mọi vấn đề liên quan đến thuế. Chuyên nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí cho khách hàng.

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể an tâm phát triển mà không phải lo lắng bất kỳ một vấn đề gì liên quan đến kế toán – thuế.

Quý công ty còn chờ đợi gì nữa, hãy nhấc máy lên và gọi ngay để được tư vấn về dịch vụ kế toán thuế công ty xuất nhập khẩu hoặc các dịch vụ kế toán trọn gói khác của Luatvn.vn.

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ hotline/zalo: 0763387788 hoặc Email: luatvn.vn02@gmail.com

Luatvn.vn luôn khác biệt bởi dịch vụ tận nơi dành cho Quý khách hàng!

0763 387 788