Kế toán trưởng cho công ty xây dựng và việc bổ nhiệm kế toán trưởng

Tất cả mọi loại hình kinh doanh đều cần có một bộ phận kế toán để thống kê cho doanh nghiệp. Công ty xây dựng cũng là một trường hợp không ngoại lệ. Tuy nhiên trong mô hình doanh nghiệp lớn cần phải có một người kế toán trưởng để điều hành, giải quyết và chịu trách nhiệm về vấn đề kế toán thuế. Vậy những điều cần lưu ý gì khi bổ nhiệm kế toán trưởng cho công ty xây dựng? Mọi thủ tục giải quyết ra sao, mời bạn theo dõi bài viết sau của Luatvn, chúng tôi sẽ cung cấp thông tin chi tiết cho quý khách hàng! Mời bạn đón đọc!

Nếu quý khách hàng có câu hỏi vui lòng liên hệ với Luatvn.vn qua số hotline/zalo: 076 338 7788.  Chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc cho quý khách miễn phí.

Mục lục

Căn cứ pháp lý:

  • Luật doanh nghiệp số 68/2014/QH13 của Quốc hội
  • Luật Kế toán 2003
  • Thông tư liên tịch số 163/2013/TTLT-BTC-BNV của Bộ Nội vụ-Bộ Tài chính : Hướng dẫn tiêu chuẩn, điều kiện, thủ tục bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, bố trí, miễn nhiệm, thay thế và xếp phụ cấp trách nhiệm công việc kế toán trưởng, phụ trách kế toán trong các đơn vị kế toán thuộc lĩnh vực kế toán nhà nước

Công việc cần làm của kế toán trưởng công ty xây dựng:

Kế toán cho công ty xây dựng cần làm những việc gì ?

Quy trình kế toán

Đối với kế toán đầu vào kế toán trưởng trực tiếp kiểm tra

  • Phân loại chi phí đầu vào tạo nên chi phí tư vấn thiết kế và dịch vụ giám sát được hạch toán
    – Theo Thông tư 200: Theo dõi chi tiết trên các tài khoản 621, 622, 623, 627
    – Theo Thông tư 133: Giám sát chi tiết trên tài khoản 154 – chi tiết
  • Hướng dẫn hạch toán các chi phí liên quan như: Chi phí thuê văn phòng, văn phòng phẩm, điện nước, dụng cụ, tài sản cố định, quảng cáo, v.v.
  • Dựa trên diện tích văn phòng đang được thuê. Căn cứ vào nhu cầu thực tế, chi phí này được phân bổ vào chi phí bù đắp chi phí dịch vụ tư vấn thiết kế, chi phí giám sát và quản lý doanh nghiệp.

Đối với doanh thu kế toán trưởng trực tiếp kiểm định

  • Cần hạch toán chi tiết doanh thu theo hóa đơn tương ứng, từng hợp đồng có nội dung dịch vụ tư vấn
  • Tạo mã dịch vụ để khi bạn thực hiện kế toán, bạn có thể phân bổ chi phí cho từng dự án theo một tiêu chí phù hợp: Thông thường trong tiêu chí kế toán có các tiêu chí phân bổ theo: Tài liệu trực tiếp, lao động trực tiếp hoặc doanh thu. Tuy nhiên, đối với công ty dịch vụ tư vấn thiết kế, tiêu chí phân bổ kế toán nên được lựa chọn theo doanh thu.
  • Nếu trong một công ty dịch vụ tư vấn thiết kế có nhiều nội dung khác nhau theo doanh thu, bạn nên tạo tài khoản doanh thu chi tiết:
    Ví dụ: Tư vấn giám sát thi công, Thiết kế bản vẽ, Tư vấn quản lý xây dựng….
    Mỗi loại hình dịch vụ nên theo dõi trên 1 tài khoản doanh thu để dễ dàng tách riêng doanh thu cho từng phân khúc riêng biệt.

Đối với tiền lương kế toán trưởng sẽ là người cân nhắc

Đối với loại hình công ty dịch vụ tư vấn xây dựng này, chi phí tiền lương cho nhân viên như kỹ sư thiết kế và giám sát xây dựng là chính. Do đó, khi lập bảng lương, bạn cần tách các bộ phận để hạch toán đúng các chi phí liên quan:

  • Lương văn phòng
  • Tiền lương của kỹ sư được bao gồm trong chi phí hàng hóa và phân phối

Những nội dung cần cân đối sau quá trình kế toán cho các công ty dịch vụ tư vấn thiết kế xây dựng

  • Hòa giải chi phí công cụ thành các dịch vụ được lập hóa đơn hoặc ký hợp đồng
  • Cân đối chi phí khấu hao tài sản cố định thành mã dịch vụ theo hóa đơn, công trình
  • Thiết lập thời gian tính chi phí dịch vụ, tính toán chi phí mã dịch vụ tư vấn
  • So sánh các chỉ tiêu: Doanh thu – Chi phí của từng mã dịch vụ chi tiết theo công việc và trường hợp.

Hướng dẫn lập báo cáo tài chính do kế toán trưởng đảm nhiệm 

Giống như các loại công ty khác, kế toán tại các công ty tư vấn thiết kế xây dựng cũng chuẩn bị đầy đủ một bộ báo cáo tài chính bao gồm:

  • Bảng cân đối kế toán
  • Báo cáo kinh doanh
  • Dòng tiền
  • Ghi chú vào báo cáo tài chính
  • Để kế toán tại các công ty tư vấn thiết kế xây dựng thực hiện tốt công tác quản lý tài chính kế toán của doanh nghiệp mình, doanh nghiệp cần có phương pháp quản lý hiệu quả.

Bổ nhiệm kế toán trưởng cho công ty xây dựng:

Hướng dẫn hạch toán tài khoản 421
                                         Bổ nhiệm kế toán trưởng cho công ty xây dựng
Thứ nhất, theo quy định tại Điều 4 về tiêu chuẩn bổ nhiệm kế toán trưởng của Thông tư liên tịch số 163/2013/TTLT-BTC-BNV thì:

Về phẩm chất đạo đức

  • Có đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm chính, ý thức tuân thủ và đấu tranh bảo vệ các chính sách, chế độ kinh tế, tài chính, pháp luật của Nhà nước.

Về trình độ chuyên môn

  • Đối với đơn vị kế toán trung ương và cấp tỉnh, người được bổ nhiệm làm kế toán trưởng phải có trình độ đại học trở lên về kế toán chuyên môn; đơn vị kế toán các cấp khác phải có trình độ chuyên môn kế toán từ trung cấp chuyên nghiệp trở lên.

Về thời gian làm việc thực tế với tư cách là kế toán

a) Đối với người có trình độ đại học trở lên về kế toán thì phải làm kế toán ít nhất 2 năm.
b) Người có trình độ trung cấp, cao đẳng kế toán phải làm việc kế toán ít nhất 3 năm.
  • Riêng đối với kế toán trưởng là người Việt Nam làm việc trong các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài được thành lập và hoạt động tại Việt Nam phải có trình độ ngoại ngữ theo yêu cầu của doanh nghiệp để phục vụ công tác truyền thông. dịch và làm việc.

Điều kiện được bổ nhiệm kế toán trưởng:

Và các điều kiện để được bổ nhiệm làm kế toán trưởng là:

  • Phải có các tiêu chuẩn quy định tại Khoản a, Điểm 1, Phần III Thông tư này;
  • Có chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng theo quy định tại Thông tư 199/2011/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính;

Thuộc diện người không được làm kế toán quy định tại Điều 51 Luật Kế toán:

  1. Người chưa thành niên; người có năng lực hành vi dân sự hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự; người đang được đưa đến cơ sở giáo dục, cơ sở khám chữa bệnh hoặc đang bị quản chế hành chính.
  2. Người bị cấm hành nghề kế toán hoặc làm kế toán theo bản án, quyết định của Tòa án; người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; người đang chấp hành án phạt tù hoặc đã bị kết án về một trong các tội phạm kinh tế, chức vụ tài chính, kế toán nhưng chưa được xóa án tích.
  3. Cha mẹ, vợ hoặc chồng, con cái, anh, chị, em ruột của người chịu trách nhiệm quản lý, điều hành đơn vị kế toán, bao gồm kế toán trưởng trong cùng một đơn vị kế toán là doanh nghiệp nhà nước, công ty cổ phần, hợp tác xã, cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp, tổ chức sử dụng vốn ngân sách nhà nước, đơn vị sự nghiệp, tổ chức không sử dụng vốn ngân sách nhà nước.
  4. Thủ kho, thủ quỹ, người mua, bán tài sản trong cùng một đơn vị kế toán là doanh nghiệp nhà nước, công ty cổ phần, hợp tác xã, cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp, tổ chức sử dụng. vốn ngân sách nhà nước, đơn vị sự nghiệp, tổ chức không sử dụng vốn ngân sách nhà nước.

Để được bổ nhiệm làm kế toán trưởng, kế toán viên tổng hợp mà bạn đã đề cập trước tiên phải đáp ứng các yêu cầu trên.

  • Hơn nữa, như bạn đã đề cập, Kế toán tổng hợp mà công ty bạn muốn bổ nhiệm làm kế toán trưởng hiện là thành viên Ban kiểm soát của công ty. Ban kiểm soát trong một công ty cổ phần đóng vai trò là cơ quan tư pháp, cơ quan chịu trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát hoạt động của Hội đồng quản trị và Hội đồng quản trị công ty và hoạt động tương đối độc lập. Hiện nay, điểm c khoản 1 Điều 164 Luật Doanh nghiệp chỉ quy định Kiểm soát viên không được giữ chức vụ quản lý của công ty. Do đó, bạn nên xem lại Điều lệ công ty để biết chính xác việc bổ nhiệm Kế toán trưởng này.

Trong quá trình hoạt động nếu công ty bạn không có kế toán viên hoặc có trục trặc về mặt pháp lý cần đến sự trợ giúp của Luatvn chúng tôi:

Hỗ trợ dịch vụ tư vấn kế toán thuế cho công ty xây dựng Luatvn.vn

Công việc của luatvn.vn:

1. Tư vấn chính sách thuế:

  • Mã số thuế đăng ký
  • Kê khai thuế
  • Người nộp thuế
  • Quyết toán thuế
  • Miễn thuế
  • Biên lai
  • Khiếu nại, tố cáo.
  • Những sai lầm phổ biến cần tránh
  • Hướng dẫn tự tính toán, tự khai báo và tự nộp

2. Thực hiện dịch vụ tư vấn – Lập hồ sơ thuế ban đầu:

  • Tư vấn, lập hồ sơ theo mẫu của cơ quan thuế.
  • Đứng tên kế toán trưởng, mua hóa đơn, sổ kế toán
  •  Liên hệ, giải thích hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan thuế.

3. Thực hiện dịch vụ tư vấn – Báo cáo thuế hàng tháng:

  • Báo cáo hóa đơn, chứng từ mua bán, chứng từ mua bán số dư
  • Lập báo cáo thuế hàng tháng bằng phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp có mã vạch 2D
  • Báo cáo thuế in (đã được phê duyệt). Trực tiếp nộp báo cáo thuế tại Cục Thuế

4. Thực hiện dịch vụ tư vấn – Viết sổ kế toán thuế và quyết toán thuế

  • Kế toán và kế toán bằng phần mềm kế toán
  • Giải quyết các vấn đề phát sinh, tổ chức lưu trữ tài liệu
  • Báo cáo hàng tồn kho xuất nhập khẩu, nguyên liệu, hàng hóa, sản phẩm
  • Khấu hao tài sản cố định hàng năm. Tiền lương
  • Bảng cân đối kế toán, số dư tài khoản
  • Bảng cân đối kế toán. Kết quả kinh doanh hàng tháng/quý/năm
  • Báo cáo lưu chuyển tiền (trực tiếp – gián tiếp)
  • Lập báo cáo tài chính cuối năm – Quyết toán thuế TNDN.

Quý khách Lưu ý:

 – Phí dịch vụ trên chưa bao gồm thủ tục đăng ký lao động và bảo hiểm cho người lao động (nếu có), chưa bao gồm VAT, lệ phí nhà nước và các khoản thuế, phí (nếu có)… mà quý công ty có nghĩa vụ nộp cho Nhà nước.

– Phí thực hiện Quyết toán thuế TNDN, TNCN, Báo cáo tài chính: 1.200.000đ/năm. Luatvn.vn sẽ thu vào tháng 01 hàng năm.

– Luatvn.vn đến giao dịch tận nơi trong nội thành miễn phí; Trường hợp giao dịch tại Củ Chi, Nhà Bè, Cần Giờ quý khách vui lòng cộng thêm phí đi lại 200.000đ/lần.

Phương thức thanh toán:

   Quý công ty thanh toán phí hàng tháng cho Luatvn.vn bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản vào đầu mỗi tháng.

HÓA ĐƠN CHỨNG TỪ KHÁCH HÀNG CẦN CUNG CẤP

 Đầu mỗi tháng, Quý khách gửi cho Luatvn.vn các hóa đơn chứng từ (Bản photo) của tháng trước như sau:

  • Hoá đơn đầu ra.
  • Hoá đơn đầu vào (Trường hợp hóa đơn không ghi chi tiết hàng hóa dịch vụ thì phải có bảng kê kèm theo, ví dụ: Bảng kê tính tiền ăn uống, mua văn phòng phẩm, vé máy bay phải giữ lại cùi vé….)
  • Các biên lai hoặc giấy nộp tiền thuế, phí, lệ phí…
  • Các hợp đồng kinh tế (nếu có).
  • Bảng liệt kê các giao dịch trong tài khoản công ty để vn hạch toán vào sổ sách kế toán.
  • Các hồ sơ chứng từ liên quan đến việc xuất nhập khẩu hàng hóa (nếu có).
  • Bảng thanh toán tiền lương nếu có (Trường hợp Quý khách có trả lương cho người lao động phải thông báo cho vn để làm thủ tục đăng ký lao động và bảo hiểm bắt buộc).

Lưu ý:

  • Quý khách có thể chụp hình hóa đơn chứng từ gửi qua email, zalo cho vnLuatvn.vn không chịu trách nhiệm về việc mất mát, hư hỏng nếu Quý khách giao hóa đơn chứng từ bằng bản chính.
  • Quý khách cần kiểm tra chính xác các thông tin trên hóa đơn chứng từ trước khi nhận từ đối tác.
  • Quý khách chỉ xuất hóa đơn bán hàng hóa khi có hóa đơn hàng hóa dịch vụ mua vào.

Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về những kinh nghiệm khi quý khách hàng muốn bổ nhiệm kế toán trưởng cho công ty của mình. Nếu quý khách hàng có câu hỏi vui lòng liên hệ với Luatvn.vn qua số hotline/zalo: 076 338 7788.  Chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc cho quý khách miễn phí.

Contact Me on Zalo

0763 387 788

Zalo Chat

Gửi Email

Bảng giá