Thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty

Ngày nay, với tốc độ phát triển của nền kinh tế hội nhập hiện nay thì có khá nhiều công ty mở ra tại các thành phố lớn. Tuy nhiên, đối với nhiều công ty sản xuất có xưởng sản xuất thì không thể mở được công ty ở các thành phố. Chính vì vậy, văn phòng đại diện( VPDD) là một trong những hình thức được khá nhiều doanh nghiệp lựa chọn để làm trụ sở giao dịch với khách hàng tiện lợi hơn. Nhưng bạn còn bỡ ngỡ chưa biết thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty như thế nào? Có phức tạp không, trình tự như thế nào? Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực hỗ trọ các daonh nghiệp làm thủ tục Pháp Lý, chúng tôi sẽ giúp bạn hoàn thành những thủ tục đấy một cách nhanh nhất khi truy cập Luatvn.vn hoặc Hotline/ Zalo: 0763.387.788 để biết thêm chi tiết.

Điều kiện thành lập văn phòng đại diện

Khi muốn mở văn phòng đại diện công ty trước hết bạn phải tìm hiểu kĩ có thuộc đối tượng được phép mở văn phòng đại diện không để tránh tình trạng mất thời gian khi không tìm hiểu. Sau đây là những trường hợp được phép mở văn phòng đại diện:

• Có chức năng đai diện theo ủy quyền của công ty, không có chức năng làm kinh doanh.
• Tên văn phòng đại diện phải được dặt theo đúng quy định của Pháp Luật, không được đặt trùng tránh gây nhầm lẫn với tên của những doanh nghiệp khác đã làm thủ tục đăng kí. Không được sử dụng tên cơ quan Nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tổ chức chính trị- xã hội- nghề nghiệp. Tên văn phòng đại diện phải mang tên của doanh nghiệp theo cụm từ” chi nhánh”- đối với chi nhánh; cụm từ” Văn phòng đại diện”- đối với văn phòng đại diện.
• Biển hiệu của văn phòng đại diện phải được in hoa hoặc viết dưới khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng việt của công ty mẹ( áp dụng hết với các loại giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu, ấn phẩm do văn phòng đại diện phát hành.
• Các văn bản giấy tờ, các hợp đồng của văn phòng đại diện thì phải theo ủy quyền của doanh nghiệp và đóng dấu doanh nghiệp đó, văn phòng đại diện không có quyền tự nhân danh mình ký kết hợp đồng riêng.
• Văn phòng đại diện phải có trụ sở và trụ sở đó phải tuân theo quy định của Pháp Luật.

Hồ sơ, thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty

Sau khi xác định được mình có thuộc diện được phép thành lập văn phòng đại diện rồi thì các bạn tiến hành chuẩn bị hồ sơ đăng kí hoạt động văn phòng đại diện cần chuẩn bị các giấy tờ sau đây:

• Thông báo thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
• Bản sao nghị quyết, quyết định thành lập và bản sao biên bản họp vè việc thành lập văn phòng đại diện của doanh nghiệp; bản sao CMND hoặc hộ chiếu chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đứng đầu văn phòng đại diện
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu văn phòng đại diện được bổ nhiệm

Trình tự đăng kí thành lập văn phòng đại diện

• Chuẩn bị hồ sơ đã nêu trên 
• Doanh nghiệp thực hiện nộp hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc có thể kê khai trực tuyến trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
• Phòng đăng kí kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ sẽ tiến hành giải quyết hồ sơ của doanh nghiệp. Sau 3 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ, doanh nghiệp sẽ được nhận Giấy chứng nhận đăng kí thành lập văn phòng đại diện với nộp hồ sơ bằng bản giấy. Nếu nộp hồ sơ trên cổng điện tử thì doanh nghiệp không sử dụng chữ ký số, doanh nghiệp mang hồ sơ bản cứng đến văn phòng đăng ký kinh doanh để nhận Giấy chứng nhận. Nếu hồ sơ của doanh nghiệp không hợp lệ thì cơ quan có thẩm quyền sẽ có thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do, nội dung cần sửa đổi.
• Đối với doanh nghiệp nộp hồ sơ trên cổng điện tử với doanh nghiệp không sử dụng chữ kí số, nếu qua 30 ngày không mang bản cứng tới nhận Giấy chứng nhận thì hồ sơ của doanh nghiệp sẽ bị hủy bỏ.
• Sau khi nhận được Giấy chứng nhận, doanh nghiệp cần thực hiện kê khai thuế môn bài và thực hiện nộp thuế với mức thuế là 1.000.000 VNĐ/ năm đối với văn phòng đại diện.

Hiện nay, do quá trình làm thủ tục gồm nhiều giấy tờ nên các doanh nghiệp thường hay sử dụng dịch vụ của bên thứ 3. Bên thứ 3 là bên mà là người am hiểu về các thủ tục trình tự cũng như các giấy tờ cần thiết để đăng ki thành lập văn phòng đại diện. Luatvn.vn cũng tự hào là một trong những công ty hoạt động trong nhiều năm về lình vực thủ tục Pháp lý, với dịch vụ trọn gói quý khách hoàn toàn có thể yên tâm về thời gian hoàn thành và chất lượng công việc. Nếu quý khách còn chưa hiểu về Thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty hãy liên hệ Hotline/ Zalo: 0763.387.788 hoặc truy cập Luatvn.vn để được tư vấn miễn phí.