Công việc của một kế toán công ty xây dựng dễ hay khó?

Kế toán công ty xây dựng có thể nói là lĩnh vực khó nhất trong công tác kế toán. Kế toán xây dựng không chỉ phải thực hiện việc quản lý hồ sơ, chứng từ, sổ sách… Hạch toán những nghiệp vụ cơ bản mà còn phải thực hiện việc quản lý kế toán theo các công trình, bóc tách vật tư, chi phí. Tại sao trong xây dựng kế toán lại phải bóc tách chi phí? Hãy cùng tìm hiểu ngay trong bài viết sau đây!

Đặc điểm chung về kế toán công ty xây dựng

Khi đã trúng thầu công trình tham gia thầu, đã có giá trị, khối lượng tham gia thầu công trình. Kế toán dựa vào dự toán đã trúng thầu tiến hành bóc tách chi phí để hạch toán. Tại sao trong xây dựng kế toán lại phải bóc tách chi phí. Bóc tách chi phí nhằm mục đích hiểu rõ được chi phí trong dự toán để hạch toán đúng.

Mỗi một công trình, hạng mục đi kèm có một dự toán riêng. Từ đó tách chi phí cho từng công trình. Điểm khác biệt với hạch toán trong thương mại là chi phí của công trình xây dựng nào thì kế toán phải tập hợp nó vào giá trị công trình đó.

Tập hợp các loại chi phí cấu thành nên giá thầu công trình bằng hoặc gần bằng giá trên bản dự toán do bộ phận kỹ thuật cung cấp. Dựa vào chi phí đó để kế toán xác định xem lượng hoá đơn đưa vào hạch toán cho công trình đó có tương đương không?

Kế toán công ty xây dựng
Kế toán công ty xây dựng

Do đặc điểm của kế toán xây dựng là khi xây dựng công trình phụ thuộc vào địa điểm xây dựng. Nên giá xây dựng mỗi nơi một khác nhau. Do đó kế toán xây dựng phải biết áp dụng đúng giá cho mỗi công trình ở mỗi tỉnh là khác nhau.

Công trình xây dựng thường kéo dài qua nhiều kỳ kế toán. Nên khi tập hợp chi phí phải theo dõi chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cho từng công trình.

Khi xuất vật tư phải phù hợp với định mức theo dự toán từng công trình.

Công trình hoàn thành phải có biên bản nghiệm thu từng hạng mục hoặc toàn bộ công trình.

Cuối cùng là xuất hóa đơn ghi nhận doanh thu cho công trình hoàn thành.

Công việc kế toán công ty xây dựng

– Bám sát vào bảng bóc tách chi phí. Để theo dõi việc đưa chi phí nguyên vật liệu  vào có theo định mức quy định.

– Lập và theo dõi bảng lương nhân công theo tiến độ thi công thực tế.

– Theo dõi chi phí máy, nhân công máy theo từng công trình.

– Tập hợp, phân bổ chi phí và tính ra giá thành từng công trình, hạng mục công trình.

– Lập báo cáo thuế tháng, quý, và lập báo cáo tài chính cuối năm.

– Lập BCTC nội bộ phục vụ yêu cầu quản lý của cấp trên.

– Sắp xếp, lưu trữ cẩn thận hồ sơ, hóa đơn, chứng từ một cách khoa học, dễ tìm.

– Xử lý các công việc khác liên quan.

– Có khả năng giải trình số liệu với cơ quan thuế khi có yêu cầu thanh tra, quyết toán.

Nghiệp vụ hạch toán kế toán cơ bản công ty xây dựng

Kế toán công ty xây dựng – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho công trình

Trước hết cần xét đến thủ tục mua nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm:

– Hợp đồng mua bán, đơn đặt hàng

– Hóa đơn tài chính

– Phiếu xuất kho bên bán (biên bản giao nhận ) và Phiếu nhập kho

– Chứng từ thanh toán qua ngân hàng

– Chứng chỉ chất lượng (nếu cần )

Hạch toán nghiệp vụ mua nguyên vật liệu trực tiếp:

Nợ 152 (chi tiết theo từng vật tư)

Nợ 1331 (Thuế GTGT được khấu trừ)

Có 111,112,331

Khi xuất nguyên vật liệu  thi công hạch toán như sau:
Theo thông tư 200:

Nợ 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Có 125

Theo thông tư 133:

Nợ 1541 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Có 152

Hạch toán kế toán chi phí nhân công trực tiếp công ty xây dựng

Hồ sơ bao gồm:

Hồ sơ lao động

Hợp đồng lao động

Quy chế tiền lương, các quyết định của giám đốc

Các thủ tục liên quan đến thuế TNCN

Bảng chấm công, bảng lương

Cách hạch toán

Hạch toán theo thông tư 200:

Cuối tháng tính lương phải trả công nhân

Nợ 622 – Chi phí NC trực tiếp

Có 334

Các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN tính vào chi phí:

Nợ 622

Có 3383, 3384, 3386

Hạch toán theo thông tư 133:

Cuối tháng tính lương phải trả công nhân:

Nợ 1542 – Chi phí NC trực tiếp

Có 334

Các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN tính vào chi phí

Nợ 1542

Có 3383, 3384, 3385

Kế toán công ty xây dựng hạch toán chi phí máy thi công

Chi phí máy thi công bao gồm nhiên liệu, khấu hao máy, lương lái máy, chi phí sửa chữa bảo dưỡng máy.

Về lương lái máy thì các bạn chuẩn bị giấy tờ như phần chi phí nhân công

Thủ tục với chi phí nhiên liệu bao gồm:

Hợp đồng mua bán, hóa đơn mua, PNK, PXK

Sổ nhật trình máy (Bảng theo dõi ca xe máy)

Định mức tiêu hao nhiên liệu (do giám đốc ban hành)

Cách hạch toán theo thông tư 200
Cuối tháng tính lương phải trả cho lái máy

Nợ 6231 – Chi phí nhân công máy thi công

Có 334

Các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN tính vào chi phí:

Nợ 6234 – Chi phí khấu hao

Có 214

Chi phí xăng dầu cho máy hoạt động

Nợ 6232 – Chi phí nguyên nhiên vật liệu

Có 152

Chi phí sửa chữa, thay thế phụ tùng thuê máy

Nợ 6237

Nợ 1331

Có 111, 112, 331

Kế toán công ty xây dựng hạch toán các chi phí chung cho công trình

Các chi phí chung cho công trình bao gồm: chi phí lán trại, điện nước, lương cán bộ quản lý…và các chi phí phục vụ chung phát sinh tại công trình

Về chi phí chung thì tùy theo các nghiệp vụ cụ thể, tập hợp chứng từ và chúng ta hạch toán như sau:

(Hạch toán theo thông tư 200)

Cuối tháng tính lương phải trả cho bộ phận quản lý công trình

Nợ 6271 – Chi phí sản xuất chung

Có 334

Các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN của bộ phận quản lý công trình tính vào chi phí

Nợ 6271 – Chi phí sản xuất chung

Có 3383, 3384, 3386

Cuối tháng trích khấu hao TSCĐ phục vụ BP quản lý công trình

Nợ 6274

Có 214

Các chi phí chung khác:

Nợ 627

Nợ 1331

Kế toán công ty xây dựng
Kế toán công ty xây dựng

Trên đây là sơ lược công việc của kế toán tại công ty xây dựng mà Luatvn.vn chia sẻ cho bạn. Nếu bạn đang trong quá trình khởi nghiệp hãy lựa chọn dịch vụ thành lập công ty, dịch vụ kế toán thuế trọn gói của Luatvn.vn.

Dịch vụ thành lập công ty của Luatvn.vn sẽ giúp bạn hoàn thiện hồ sơ thủ tục xin thành lập doanh nghiệp. Đưa doanh nghiệp nhanh chóng đi vào hoạt động.

Dịch vụ báo cáo thuế trọn gói sẽ giúp hoàn thiện bộ máy kế toán, mà bạn lại tốn ít chi phí nhất. Đưa doanh nghiệp đi vào hoạt động quy củ ngay từ khâu đầu tiên.

Luatvn.vn có nhiều gói dịch vụ phù hợp cho bạn lựa chọn, phục vụ tận tâm chu đáo.

Hãy liên hệ hotline/zalo: 0763387788 hoặc Email: luatvn.vn02@gmail.com để biết thêm chi tiết các dịch vụ thành lập doanh nghiệp, kế toán thuế của Luatvn.vn.

Chúc các bạn khởi nghiệp thành công!

0763 387 788